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制度编号怎么编写9篇

时间:2022-09-12 10:55:10  阅读:

制度编号怎么编写9篇制度编号怎么编写 合同编号怎么编 简介合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日下面是小编为大家整理的制度编号怎么编写9篇,供大家参考。

制度编号怎么编写9篇

篇一:制度编号怎么编写

编号怎么编

 简介 合同的编号主要是方便管理与查找, 其他没有任何意义。

 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯, 现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。

 方法/步骤 分类编号设置 主要是根据合同的不同类型, 将其合同进行分类, 一般由合同类型前两个大写字母的简写组成, 如劳动合同简写 LD, 贷款合同简写 DK, 租赁合同简写 ZL等。

 日期编号设置 主要是日期构成的,

 要以签定合同的日期做为编号的来源。

 如:

 2013 年 3月 15 日签定的合同, 那么二级编号应该为 20130315。

 份额编号设置

 中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。

 但也有一些大公司每天的合同量比较多, 在几十份左右, 所以三级目录可以使用份数来做为区别。

 如某某某公司租赁合同于 2013 年 3 月 15 日, 是当天的第 32 份合同, 那么编号可设置为:

 ZL-20130315-32。

 明责编号设置 大型公司合同签定人员较多,

 为了责任的明确, 也会增加员工的工号在其编号中。

 如负责签定合同的员工工号为:

 332 号, 那可设置编号:

 ZL-20130315-32-332 按部门编号设置 也可以将合同按部门分配, 取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。

 如:市场部简写为:

 SCB; 销售部简写为:

 XSB; 研发部简写为:

 YFB 等等。

  注意事项 通过以上编号命名规则, 按公司实际需要, 采用不同的形式组合, 无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。

  各级编号间采用短线连接“-”

  符合同编号文件样本。

  http: //www. yundianrc. com/padownload/ 原作者:

 大上海人才网

篇二:制度编号怎么编写

豫新发电有限责任公司规章制度发布通知

 2008 年第 149 号

 《新乡 豫新发电有限责任公司管理制度编写、 修订规定》 , 已于2008 年 12 月 31 日通过, 现予发布, 自发布之日起施行。

 总经理

 二 00 八年十二月三十一日

  1 规 章 制 度 控 制 表 制度名称 制度编号 新乡 豫新发电有限责任公司管理制度编写、 修订规定 Q/YX-2. 1. 5 -2008 版本 签发日期 下次评估时间 起草人 归口部门审核 分管领导审核 签发人 是否修订 2008 2008. 12. 31 2009. 12 魏瑞花 禹治恒 张振江 翟金梁 是 此

 次

 修

 订

 的

 主

 要

 内

 容 本次修订的主要内容包括:

 按照《新乡 豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》 中的要求, 明确了目的、 适用范围和职责; 对原有制度中的编写要求、 格式等具体内容进行了修订。

 解释部门 总经理工作部 实施及完善执行人 总经理工作部企管专责岗位

  2 新乡豫新发电有限责任公司 管理制度编写、 修订规定 1

 目 的

  推行企业标准化管理, 规范管理制度的编写格式, 达到统一化、 规范化的目 的。

 2

 适用范围 本规定适用于新乡 豫新发电有限责任公司( 以下简称公司)

 各部门管理制度编写、 修订工作。

 3

 职责 3. 1

 总经理工作部:

 3. 1. 1

 制定管理制度编写、 修订规定。

 3. 1. 2

 对进入 A6 协同办公系统中规章制度审批流程的管理标准进行综合审核, 以保证管理制度编写格式达到要求。

 3. 2

 各部门:

 3. 2. 1

 各部门 认真学习 并严格按照本规定制定、 修订管理制度。

 4

 管理制度编写、 修订原则、 要求及基本格式 管理制度编写、 修订原则 、 要求及基本格式与《新乡 豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》 相衔接。

 具体内容如下:

 4. 1

 管理制度编写、 修订应遵循的原则:

 4. 1. 1

 符合国家法律; 符合电力行业、 集团公司 、 河南分

  3 公司的规定。

 4. 1. 2

 符合公司 的章程。

 4. 1. 3

 符合公司 发展战略的需要。

 4. 1. 4

 遵循“策划、 程序、 修正、 卓越” 的工作理念。

 4. 1. 5

 突出 公司 特色, 从实际出 发, 具有可执行性。

 4. 2

 管理制度制定、 修订要求:

 4. 2. 1

 管理目 标明确。

 内容完整。

 4. 2. 2

 管理界百清晰, 权责明确。

 4. 2. 3

 管理流程规范, 运转顺畅。

 4. 2. 4

 条文结构合理, 语言准确精练。

 4. 2. 5

 制度及条款之间协调一致, 避免矛盾、 重叠、 漏项。

 4. 3

 管理制度编写、 修订基本格式 4. 3. 1

 编制方式

  制度篇章结构排列方式按数字式表达方式。

 序号用数字排到 4 位码, 然后用带括号的数字排序:

 1 1. 1 1. 1. 1 1. 1. 1. 1

  1)

 2)

 3)

  4 4. 3. 2 主要内容

  规章制度一般应包括下列内容( 根据具体制度的需要可相应调整)

 :

 4. 3. 2. 1 目 的 清晰简捷说明本制度控制的活动和内容。

 4. 3. 2. 2 适用 范围 1)

 明确规章制度所涉及的部门( 单位)

 和活动。

 2)

 明确规章制度所涉及的相关人员 和事项。

 4. 3. 2. 3 职责 1)

 规定负 责实施本制度的部门( 单位)

 或人员 的责任和权限。

 2)

 规定与 实施该制度相关的部门( 单位)

 或人员 的责任和权限。

 4. 3. 2. 4 工作内容、 要求与 程序 1)

 按活动的逻辑顺序写出开展该活动的各个细节和程序。

 2)

 规定应做的事情。

 3)

 明确每一活动的实施者。

 4)

 规定活动的时间。

 5)

 说明在何处实施。

 6)

 规定具体实施办法。

 7)

  规定检查与 考核办法。

 4. 3. 2. 5 支持性文件和相关记录、 图表。

  5 1)

 列出与 本制度相关的支持性文件、 规定等。

 2)

 说明应保留的相关记录、 工作中使用的表格、 单据等。

 3)

 附相应的工作流程图。

 4. 3. 3 流程符号

  表示开始或结束

 表示工作过程

 表示文档信息

 表示判断过程

 表示流程动作或信息的流动方向

 表示对流程关键点的解释

  6 5

 检查与考核 5. 1

 各部门应严格按照公司 管理制度建设编写、 修订规定,开展制度建设工作。

 若有关部门编制制度不认真, 提交的制度不符合公司要求, 经总经理工作部指导后, 仍未达到要求的考核主管部门正职 100 元。

 6

 支持性文件 《新乡 豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》

 《新乡 豫新发电有限责任公司规章制度考核制度》

篇三:制度编号怎么编写

标题编号规范

  篇一:公文格式字体标题序号要求

 公文格式字体标题序号要求

 公文标题使用 2 号加粗宋体字。

 公文正文使用 3 号仿宋字体。

 一级标题用 3 号黑体字,用“ 一、” 、“ 二、” 、“ 三、”……标识。

 粗 二级标题用加粗 3 号楷体,用汉字数字外加小括号“ (一)” 、“ (二)” 、“ (三)”…… 标识。

 三级标题用加粗三级标题用加粗 3 号仿宋,用阿拉伯数字 “1.” 、“ 2.” 、“ 3.”…… 标识。

 用 四级标题用 3 号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“ (1 )” 、“ (2 )” 、“ (3 )”…… 标识。

 公文写作排版要点

 一、标题

 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

 3 、行距调整为固定值 30 磅。

 二

  、正文

 1 、正式的文件字体用三号仿宋 GB2312,一般的文件存档用四号仿宋,一般的文件存档用四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。

 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

 三、行距

 一般用固定值 29-30 磅。

 四、排版

 1 、格式需选择首行缩进 2 个字符,凡另起一行的文字,都需缩进个字符,凡另起一行的文字,都需缩进 2 个字符。

 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

 3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

 6 、落款

 1 、落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置,落款右侧距右端需空行的位置,落款右侧距右端需空 2 个字符。

 2 、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会江西师范大学文学院团委、学生分会” 。

 3 、落款时间字体格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日二〇一〇年三月三十一日”

  篇二:序号的规范

 ? 序号的规范

 ? “ 规范” 的意义

 国家标准就是规范,教师应具有自觉遵守“ 规范”的意识和行为。的意识和行为。GB2312 是中文字符的国家标准,中小学教师应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。是中文字符的国家标准,中小学教师应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。

 目前,中文文章流行的多级序号有两种典型用法目前,中文文章流行的多级序号有两种典型用法

 第 第 1 类典型的中文文章序号

 – 各级标题序号(采用国标中文序号)如下:

 – 第 第 1 级:第一章

 – 第 第 2 级:表 1 中文序号正误比较表

 – 序号正确错误错误原因第 3 级一、一. 句点第 4 级㈠(一)三个全角字符第级㈠(一)三个全角字符第 5 级⒈1. 两个半角字符第 6 级⑴(1)三个半角字符三个半角字符

 – 第一节

 – 第 第 3 级:一、

 – 第 第 4 级:㈠

 – 第 第 5 级:⒈

 – 第 第 6 级:⑴

 – 第 第 7 级:①

 – 注意:其中后 4 个序号都是独立字符。

 – 目前,教育界和出版界普遍存在着错误使用这一类序号的问题,最常见的现象是如所表目前,教育界和出版界普遍存在着错误使用这一类序号的问题,最常见的现象是如所表 1 所示。

  第 第 2 类典型的中文文章序号

 ? 各级标题序号(前 5 级采用半角数字)如下:

 ? 第 第 1 级:1

 ? 第 第 2 级:1.1

 ? 第 第 3 级:1.1.1

 ? 第 第 4 级:1.1.1.1

 ? 第 第 5 级:1.1.1.1.1

 ? 第 第 6 级:⑴

 ? 第 第 7 级:①

  篇三:目录序号分级标准

 目录序号分级标准

 一级标题序号——

 、 一、 二级标题序号—— ( 一) 三级标题序号三级标题序号—— 1. 四级标题序号——

 (1) 五级标题序号—— ① ①

篇四:制度编号怎么编写

品出厂编号编写规则》 (2006)

  Q/SYJ 三一重机有限公司企业标准

  Q/SYJ1001-2007 挖掘机产品出厂编号编写规则

  2007-10-8 发布

  2007-10-12 实施

 三一重机有限公司

 发 布

 Q/SYJ1001-2007

 前

 言

 本标准由三一重机有限公司研究院提出并归口。

  本标准由三一重机有限公司研究院负责解释。

  本标准由三一重机有限公司研究院负责起草。

 本标准是首次修订, 是根据现增加的新产品, 在原标准 Q/SYJ1001-2007《挖掘机产品出厂编号编写规则》 的基础上增加新的编号, 其主要变化如下:

  去掉已淘汰 C5、 C5B 的配置代号; 增加新增产品 C6E、 C8M、 F 以及基型产品的配置代号。

  本标准自 2007 年 10 月 8 日发布, 自 2007 年 10 月 12 日起实施

 本标准主要修订人:

 吴云涛、 王文娟

 本标准批准人:

 Q/SYJ1001-2007

 挖机产品出厂编号编写规则

 1

 范围

 本标准规定了产品出厂编号的编写原则和编写方法。

  本标准适用于三一重机的产品。

  2 规范性引用文件

 下列文件中的条款通过本标准的引用而构成为本标准的条款。

 凡是注日期的引用文件,

  其随后所有的修改单(不包括勘误的

 产品出厂编码编写规则

 3

 编写原则

 3.1

 统一性

 编号的位数和型式应统一,便于计算机管理和营销管理和产品质量追溯的识别。

  3.2

 唯一性和适用性

 3.2.1

 产品类别代号:

 编号中编入产品类别代号, 防止产品类别间重号。

 本标准的产品类

 别代号与相应设计文件中的产品类别代号相同。

  3.2.2

 型号代号:产品的型号代号用四位阿拉伯数字表示, 尽量避免用字母表示。

  3.2.3

 产品流水号:有的产品将超过 1000 台,故产品流水号用四位阿拉伯数字表示.

 4 编号方法

 4.1

 产品出厂编号的构成

  同规格年度产品流水号。

  型号代号。

  产品分类代号 SY

  年代号,二位阿拉伯数字.

 1

 Q/SYJ1001-2007

 4.2

 产品型号代号编码规则

 4.2.1 第 5、 6、 7、 8 位集合为型号代号,特殊情况增加一位变型补充号. 型号代号各位含义如下

  第 8 位为基本机型变型产品代号

 第 7 位为更新换代代号 第 5 位和第 6 位数为吨位数代号

 4.2.2 第 5 位和第 6 位为吨位数代号, 依据目前生产的实际情况,仅生产 100 吨以下挖机,暂直接用挖机自重吨位数的整数作为规格标记.

 4.2.3 第 7 位为更新换代号, 指某一规格的第几代产品, 原用大写字母表示,现用数字表示.含义如下表 1:

  表 1

 4.2.4 第 8 位为基本机型变型产品代号, 用一位数字做代码,.含义如下:

 表 2

 若在变型代内有多种变型(或者说关键部件配置),产品图样规定的定义为 1,考虑市场需求

 而新增的变型(配置),按技术确认的先后顺序依次定义为 2、 3、 5…见表 2;

 2

 Q/SYJ1001-2007

 5.原产品代+配置代码与新规定的代+配置代码对照见表 3

  表 3

 注:

 目前淘汰的机型不再列对照表, 新开发机型按 4.2.3 条和 4.2.4 条确定代码.现有配置代码见表 3, “\”表示基型产品。(对于新增型号的产品, 由生产管理部负责向技术中心提供,技术中心负责编码、 归档, 不再重新修订标准。)

  6.出厂编号示例

 例 1:

 编码为 06SY22C50318----------------新编码为 06SY22210318

 是指 2006 年出厂,挖机自重 22 吨,第二代(C 代), 第 4 次变型机,22 吨规格机型累计生产 318台(仅做举例,不代表实际出厂代码).

 例 2:

 编码为 07SY42C10688---------------新编码为 06SY42230688

 是指 2007 年出厂,挖机自重 42 吨第一代,第一次变型机,42 吨规格累计生产 688 台, (仅做举例,不代表实际出厂代码).

  3

篇五:制度编号怎么编写

度编号:

 山东商业职业技术学院收费管理制度

 第一章

 总

 则

 第一条 加强收费管理,保障学校和学生的合法权益,根据国家关于高等学校收费的有关规定,结合学校实际,制定本办法。

 第二章

 收费管理

 第二条

 收费依据。财务资产处是学校收费管理的职能部门,按照上级有关规定拟定学生收费项目和收费标准,并按规定程序报送教育厅、财政厅及发改委审批、备案并执行。未经批准任何部门不得擅自设立收费项目,自行收费。

 第三条

 资金管理。学校各项收费一律交财务资产处集中管理核算,必须按“收支两条线”规定管理,不得设小金库,不得设账外账。

 第四条

 票据管理。校内各项收费一律使用学校统一的收费票据,收费票据由财务资产处统一管理,校内任何部门不得自行购买和使用其他收款收据。

  第五条

 公示制度。为规范教育收费行为,完善监督管理措施,增加透明度,学校向学生收取的各项费用,必须按照规定进行公示,接受师生家长监督。收费公示的内容,事前必须经过教育厅、财政厅和发改委的审核。公示内容包括收费项目、收费标准、收费范围、收费依据和监督电话等。遇有政策调整,学校对相关内容及时进行公示。

 第三章

 学费住宿费等收缴程序

 第六条

 各学院(部)是组织本学院(部)学生按规定缴费的责任部门,负责组织学生按时足额缴费。实行学分制的学分学费按学期收费,学期结算,专业注册学费按学年收取;中外合作办学、校企合作办学等收费按照有关规定执行。

 第七条

 新生学费、住宿费等收费 1、网上缴费,学生通过校园统一支付平台或微信公众号,按步骤进行网上缴费。

 2、新生入学后,住宿费按照统一标准预收,宿舍管理中心核实新生住宿情况后,财务资产处按实际住宿标准对预收住宿费进行多退少补。

 3、学生收费信息的公布。财务资产处及时统计学生缴费、欠费情况,并通报各院(部)及有关部门。

 第八条

 在校生学费、住宿费等费用收费

  1、收费前期准备。各院部寒暑假前将学费、住宿费等费用标准通知学生,要求学生在报到前将应缴费用在网上缴费,住宿费按照统一标准预收,宿舍管理中心核实住宿情况后,财务资产处按实际住宿标准对预收住宿费进行多退少补。

 2、欠费信息公布。财务资产处定期公布欠费信息,各院部及时通知欠费学生缴费。

 第四章

 学费清算

 第九条

 退学、休学费用清算。学生入学注册后,学生因故退学或受校纪处分开除学籍的,学校根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费;各种代收费,据实退还。

 第十条

 复学有关费用的规定。休学后复学并转入下一年级学习的学生,其收费按复学后所在年级的标准执行,中外合作和校企合作的专业调至普通专业,学费仍按原录取专业标准执行。

 第十一条

 毕业生费用清算。学生毕业离校前,学校要与毕业生办理费用清算手续,教材等代收费用多退少补,欠费学生要补交欠费,因故未完成学费清算的毕业生不予办理离校手续。

 第五章 附

 则 第十二条

 本制度自颁布之日起执行,解释权归 财务资产

  处。019 年 10 月 21 日

篇六:制度编号怎么编写

编号编写规则

 承包商名称缩写简表

 序号

 单位名称

  缩写

  1

 天津辰达工程监理有限公司

  CD

  2

 二十三冶第一工程有限公司

 ES

  3

 湖南华宇水利水电建设工程有限公司

  HY

  4

  中十冶集团有限公司

  ZS

  5

  湖南创高建设有限公司

  CG

 6

  陕西化建工程有限责任公司

 SH

 单位工程缩写简表

 单位工程

 缩写

 单位工程

  缩写

 机修车间

 JX

 冷冻车间

  LD

  氟化铝厂房�一�

  FH1

 氢氟酸罐区

 QF

  氟化铝厂房�二�

  FH2

 氟化铝厂房�三�

  FH3

  氟化铝厂房�四�

 FH4

  硫酸罐区/装卸台

  LS

  主控制室

 ZK

 中心化验楼

 ZX

  纯碱作料库

  CJ

 控制分析楼

 KZ

  氢铝干燥及仓库

  QL

  3.2*3 煤气站

 MQ

 循环水池、消防水池、泵房

  XH

 大气冷凝液沉淀池

  DQ

  变配电房及空压车间

  BP

 硫酸生产装置区-脱盐水工段

 LS-TY

 五金仓库

  WJ

  硫酸生产装置区-原料工段

 LS-YL

 成品包装车间

 CP

 硫酸生产装置区-焙烧、收砷工段

 LS-PS

 门卫-门卫一

  MW-MY

 硫酸生产装置区-转化工段

  LS-ZH

 门卫-东门卫一

  MW-DY

 硫酸生产装置区-净化工段

  LS-JH

 门卫-东门卫二

 MW-DE

 硫酸生产装置区-干吸、成品工段�包括尾吸循环水�

  LS-GC

 门卫-北门卫

  MW-BM

 给水处理装置-絮凝沉淀池

  GS-XN

 多品种氟盐车间-冰晶石厂房

 DP-BJ

 给水处理装置-给水厂工艺流程

 GS-GC

 多品种氟盐车间-氟钛酸钾厂房

  DP-FT

 给水处理装置-给水自动化仪表

 GS-GZ

 多品种氟盐车间-氟硼酸钾厂房

 DP-FP

 污水处理装置-回水池

  WS-HS

 硫酸生产装置区-余热发电工段

 LS-YR

 污水处理装置-标准排放口

 WS-BZ

 硫酸生产装置区-脱盐水工段

 LS-DY

 污水处理装置-含氟污水浓密机

  WS-NM

 硫酸生产装置区- 污水处理厂房

 LS-WS

 污水处理装置-含氟污水沉淀池

  WS-CD

 硫酸生产装置区- 电石渣厂房

 LS-DS

 污水处理装置-含氟污水调节池

 WS-TJ

 给水处理装置-高位水池

  GS-GW

 污水处理装置-含铁污水处理

 WS-HT

 给水处理装置-取水泵房

  GS-QS

 污水处理装置-活性氧化铝除氟过滤器

 WS-HX

 污水处理装置-辅助生产间

 WS-FZ

 污水处理装置-污水处理自动化仪表

 WS-ZD

 单位工程

 缩写

 单位工程

  缩写

 污水处理装置-石灰中和反应池

 WS-SH

 污水处理装置-污水处理站厂区管网

 WS-GW

 污水处理装置-污水处理站工艺流程图

 WS-GY

 污水处理装置-生活污水处理一体化设施

  WS-SH

 煤仓

  MC

  焚烧炉控制室

  FS

 地磅

 DB

  燃气锅炉

  RQ

 外管基础

  WG

 清净下水收集池

  QJ

  路灯及电缆平面布置图

  LD

 室外给排水

 SW

  平面总图

  PZ

  厂区工艺及供热外管

 CQ

 污水处理总平面图

  WZ

 道路竖向图

 DL

 给水厂总平面图

  GZ

 文件编号样表�

 YQCG-LD 土 -XXX

  YQ—几期项目

  CG--承包单位缩写(创高)

 LD--单位工程缩写

  土--专业缩写

 XXX--自编号

  如工程单涉及到整个标段时�需将 LD 处该为“例如二标段-EB”

  专业共分为�土建、安装

 土建包括�建筑、结构(钢结构)

  安装包括�给排水、消防、工艺、电气、仪表、设备

篇七:制度编号怎么编写

管理制度类文件编写规则

 公司管理制度类文件编写规则

 公司管理制度类文件编写规则 总则 目的 为了规范重庆 HL 有限公司(以下简称“公司”)各项管理制度的编写制订工作,促进公司制度规范化建设,不断提高管理水平,特制定本规则。

 适用范围 本规则规定了公司管理制度的制定原则、管理制度的构成、编写要求。

 本规则适用于公司各部门各项管理制度的编制。

 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本规则的引用而成为本规则的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准;凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。

 ——GB/T11>.1-2009《标准化工作导则第一部分:标准的结构和编写规则》。

 ——GB/T 15498-2003 《企业标准体系管理标准和工作标准体系》。

 术语和定义 本规定中的规章制度,是指由公司制定的、在公司内普遍适用的、具有约束力和强制力的规范性文件。

 管理制度编写的基本要求 合法性 管理制度应贯彻国家有关政策、法令和法规,遵守公司基本法,与同级有关制度规章相协调,下级制度不得与上级制度相抵触。

 完整性 管理制度在其范围所规定的界限内按需要力求完整。

 准确性 管理制度的文字表达应准确、简明、易懂、逻辑严谨,避免产生不易理解或不同理解的可能性。管理制度的图样、表格、数值和其它内容应正确无误。

 统一性 管理制度中的术语、符号、代号应统一,并与其它的相关管理制度一致,已有国家标准的应采用国家标准,已有公司标准的应采用公司标准。同一概念与同一术语之间应保持唯一对应关系,类似部分应采用相同的表达方式与措辞。

 适用性 管理制度应尽可能结合公司的实情编写,同时应符合公司战略规划及公司基本法,力求具有合理性、先进性和可操作性。

 管理制度的结构

 内容划分 管理制度一般由名称、目的、适用范围、规范性引用文件、关键词语解释、职责、管理内容和方法、报告和记录、其它、终结线、批准实施日期标注栏、编写标注栏及附录(或附件)等部分组成。

 层次的描述和编号 章 章是管理制度内容划分的基本单元。

 在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从“目的”一章开始,一直连续到附录之前。

 每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后的条文分行。

 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(例如 5.1、5.2等)可分为第二层次的条(例如 5.1.1、5.1.2 等),一般情况下宜分到第三层次(例如 5.1.1.1、5.1.1.2 等)。

 同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如,第 10 章的条文中,如果没有 10.2 条,就不应设 10.1 条。

 在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。例如:10.1 有标题,则 10.2 也应有标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后,并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。

 段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”,以避免在引用这些段时产生混淆。

 “悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。

 列项 列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举的各项来完成。

 列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时,则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号。

 管理制度的起草 名称 名称为必备要素,它应置于管理制度正文首页。

 名称的结构为“单位名称+管理制度主题”。例如:**有限公司企业标准安全管理制度。制度名称除采用“管理制度”以外,也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合,例如:合同评分程序、管理办法、财务管理制度等。

 名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其它管理制度相区分。名称不应涉及不必要的细节。

 目的 目的为必备要素,它应置于每项管理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了……,制定本制度(或本条例、本规定、本办法、……)”。

 适用范围 适用范围为必备要素,它应置于“目的”之后。范围包括管理制度内容范围及其实施范围。如果管理制度名称中已包含其内容范围,可只陈述其实施范围。

 规范性引用文件 规范性引用文件为可选要素,应置于“范围”之后。规范性引用文件的表述应符合 GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第一部分:标准的结构和编写规则》中关于本部分的要求。

 特别地,所有规范性引用文件应由下列引导语引出:

 “下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准;凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。” 但在制度编制过程中仅作为参考的引用文件、资料性引用文件、非公开的文件不应作为规范性引用文件,宜作为参考性文献在附录中列出。

 术语和定义 术语和定义为可选要素。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,宜对这些词语加以解释说明。

 职责 职责为可选要素。当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成且需要界定他们的职责时,应明确加以说明。必要时,即使管理制度中的事项只需一个部门完成,也可明确其职责。

 管理内容和方法 管理内容和方法是管理制度的主体内容,可用一章或若干章予以表述。本规

 则中所指“管理内容和方法”并非该章的推荐标题。

 管理内容和方法应符合 GB/T 15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》6.3.5 中的要求。

 报告和记录 报告和记录为可选要素,应规定该项管理活动所形成的报告、记录的格式、签发、传递路线和保存期限。

 其它 其它为必备要素,它应作为每项管理制度正文的最后一章。在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门、实施时间。当与现行管理制度相冲突时,应表明处理原则。处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项:

 ——××制度自本制度实施之日起即行废止。

 ——现行制度与本制度有抵触的,以本制度之规定为准。

 ——现行制度中与本制度之规定不相符的,应参照本制度予以修改。

 终结线

  在管理制度最后一个条款之后应有终结线。

 批准实施日期标注栏 批准实施日期标注栏为必备要素,表述内容包括管理制度批准单位名称及日期、实施日期。例如:

 “**有限公司 2013 年 5 月 25 日批准 2013 年 7 月 1 日实施”。

 批准实施日期标注栏置于管理制度首页页脚处。

 编写标注栏 编写标注栏为必备要素,表述内容包括管理制度版次、有效期限、起草部门、起草人、起草部门负责人、审核部门负责人及批准人,置于终结线之后的版面下方。

 附录(或附件)

 附录(或附件)为可选补充要素,主要是帮助理解管理制度的内容,以便正

 确贯彻执行。管理制度的每次修订均宜在附件中说明各版次历次修改沿革说明。附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成:

 ——范例; ——管理制度中所引用的参考性文献资料或目录; ——管理制度中所引用的政策法规名称; ——管理制度中所引用的专业术语解释或系统介绍。

 附件的主要内容由下面列项中的一项或几项组成:

 ——表格式样或图例; ——管理制度历史上各版本的修改沿革说明。

 附录(或附件)中的图表编号与正文中的图表编号应分别采用不同的编号方法。

 编排格式 幅面与页边距 幅面采用 A4 幅面(210mm×297mm)。页边距的设置:上边距、下边距各为2.54cm,左边距、右边距各为 3.17cm。

 名称 管理制度名称用三号黑体加粗水平居中排,置于首页版面上部。单位名称与其它要素分行,行间距为 3mm。

 管理制度编号 首页管理制度的编号置于名称后,与名称之间空一行,用小四号黑体加粗居版面右侧排。管理制度编号与管理制度正文之间用一水平粗实线分隔,线长同版面宽度。管理制度编号与水平粗实线的距离宜为 2mm,管理制度正文与水平粗实线的距离宜为一行。

 从次页开始到最后一页,管理制度编号均置于页眉右侧,用小四号黑体加粗字体排。从次页开始,管理制度编号与正文之间无分隔线。

 章、条、段 章、条的编号顶格排,编号与标题或文字之间空一个字的间隙。章的标题占两行。段的文字空两个字起排,回行时顶格排。章、条的编号及章的标题用小四号宋体加粗排。条的标题及章、条、段的内容用小四号宋体排。

 列项 各项前面的破折号或字母编号(后带半圆括号的小写拉丁字母)均空两个字起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)、破折号或圆点均空四个字起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。列项的内容用小四号宋体排。

 第一层次列项中的段空四个字起排,回行时应置于距版心左边五个字的位置。

 图、表 管理制度中每个图、表均应有图题或表题并从 1 开始予以编号。即使只有一个图、表时也应编号。

 表的编号和表题应置于表上方的居中位置,用小四号宋体加粗排。表内文字内容用五号宋体排。

 图的编号和图题应置于图下方的居中位置,用小四号宋体加粗排。图内文字可用五号或小五号宋体排。

 终结线 终结线置于管理制度正文的最后一条之下空一行,为一居中粗实线,长度宜为版面宽度的四分之一。终结线不能另起一面编排。

 批准实施日期标注栏 批准实施日期标注栏应置于管理制度首页页脚两侧,与正文用同版面宽的粗实线分隔。批准单位名称及日期置于左侧,实施日期置于右侧,用五号黑体加粗

 排。

 编写标注栏

  编写标注栏置于终结线之后,邻近页脚。该标注栏为表格形式,6 列 4行,宽同版面宽度。行高宜为 10mm,列宽视情而定,应美观。编写标注栏内标题用小四号黑体加粗排,其它的用小四号宋体排。编写标注栏不能另起一面编排。

 附录(或附件)

 附录(或附件)编号以及附录(或附件)标题,每项各占一行,附录(或附件)编号用五号宋体,置于版心左上侧,附录(或附件)标题用四号宋体加粗,于附录(或附件)条文之上居中位置。

 附录(或附件)应另起一面,以后各个附录(或附件)通常另起一面。如果有多个较短的附录(或附件),也可接排,接排的附录(或附件)之间距离宜大于 20mm。

 管理制度中如果同时存在附录和附件时,附件应排在附录之前。

 其它 本规则对于管理制度编写未作说明部分依通行惯例处理,不作特别要求。

 本规则由综合管理部负责解释与修订。

 本规则自总经理签发批准之日起生效执行。

篇八:制度编号怎么编写

一:

 制度编写格式规定 1、 、 管理制度名称的确定。

 管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如“——————有限公司制度建设管理办法”。

 2 、制度编写的内容要求。

 (1)制度的第一章为总则。总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。

 (2)制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系等内容。

 (3)制度的中间章节,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

 3 、制度编写的格式要求。

 (1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”,款下设“目”,“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示;“目”下用阿拉伯数字“①、②、③……”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。

 (2)页面设置。所有制度均用 A4 纸纵向编制,不分栏,不设页码;上、下页边距分别为 3.4 厘米、2.4 厘米,左、右页边距分别为 3 厘米、2.6 厘米;正文行间距一般为 1.5 倍行间距。

 (3)字体及字号。

 ①页眉文字为标准仿宋 5 号字。

  修改码:用阿拉伯数字 0、1、2、3„„表示 版本号:用大写英文字母 A、B、C„„表示 制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码:101 专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示

 例:公司《制度建设管理办法实施细则》的编号:QG101001A0 修改码;用阿拉伯数字 0、1、2、3„„表示 版本号:用大写英文字母 A、B、C„„表示 流程顺序号:用两位阿拉伯数字表示 流程编号:用汉语拼音“L”表示 制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码:101 专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示

  ××

 ×××

 ×××

 L

  ××

 V

  ×

  ××

 ×××

 ×××

 V

  ×

 ②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用 4 号黑体字,表头的其它部分用小 4 号标准仿宋字体。

 ③正文“章、节、条”的顺序号用 4 号黑体字加粗,正文的其他部分一律用 4 号标准仿宋字体;“附件×”用 4 号宋体加粗。

 ④制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体。

 (4)制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第×章”、“第×条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件×”在页面左端顶部顶格写,不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。

 4 、制度、流程、表单的编号方法。专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号,采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,具体编号方法分别规定如下:

  (1)制度的编号方法

 (2)制度的流程编号方法

 例:公司制度建设管理办法的制度管理流程编号:QG101001L0A0

 ××

 ×××

 ×××

 B

  ××

 V

  ×

 (3)制度的表单编号方法

  5 、制度编号的调整。制度每一次修订均要调整编号。原制度一次修订在 10 处以上或者制度某一条款累计修订 5 次以上时,原制度需换版,并更改版号;其他修改,只需调整修改码。

 6 、公司、专业管理、组织管理代码 公司名称 代码 专业管理方面的名称 代码 专业管理方面的名称 代码

 101 人力资源管理 RZ 企业管部 QG 行政管理 XZ 党工办 DG 财务管理 CW 设备管理 SB 生产管理 SC 安全管理 AQ 供应管理 GY

  原料管理 YL

  7 、制度流程图绘制的要求 (1)专业管理制度及组织管理制度流程图,采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

 (2)图形符号,应使用 WORD、EXCEL、PPT 中“自选图形中流程例:公司制度建设管理办法的制度识别需求与征求意见单的编号:QG101001A01A0 修改码;用阿拉伯数字 0、1、2、3„„表示 版本号:用大写英文字母 A、B、C„„表示 表单顺序号:用两位阿拉伯数字表示 表单编号:用汉语拼音“B”表示 制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示 公司代码:101 专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示

 图和连接线”符号,或使用 visio 规定的符号。

 (3)“二维”坐标,应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

 (4)流程图绘制的要求。

 ①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系,用最简明的图形描述。

 ②对有时限要求的工作,应在相关图形连线上,用 d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

 ③对于“判断”事项,必须要表达明确的意思,并在 “判断”连线上,用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。

 (5)流程图常用符号规定

 过程

 文档

 多文档

 决策

 准备

 终止

 8 、制度汇编的要求 (1)汇编的封面:内容依次分别是“×××公司×××年度”(宋体 2 号横向居中)、“制度汇编”(宋体初号加粗,每个字占一行,纵向居中)、“编制时间”和“编制部门”(两者为宋体小三,横向居中,并排排列,中间空两字),行间距可依美观程度自行确定。

 (2)汇编的目录:内容包括“目录”和“制度名称”,“制度名称”按“序号(阿拉伯数字)--------页码”的格式编制,页码右端对齐。

 (3)具体制度的汇编:按本附件“3、制度编写的格式要求”编制。

  情绪,贯穿于我们的生活之中。由于生理的不同,与男性相比,女性情感活动更强烈,也更容易情绪化。

  如果说父亲在家庭中扮演的是掌舵者、领导人的角色,那么母亲则是一个家庭的调节阀、供氧机。

  虽然家庭的重担由父母双方共同承担,但与父亲相比,母亲承担更多。在工作与家庭双重压力下不少母亲感到力不从心,情绪也变得更加不稳定。

  但母亲的情绪决定着一个家庭的温度,决定着一个家庭的和谐程度。首先从家庭生活中来看,女性温柔、细腻的特质可以在家庭生活中营造出一种暖意融融的气氛,在这种气氛下,再大的矛盾与困难都能克服。

 如果说父亲是一把披荆斩棘的利剑,母亲则是一张情意绵绵的丝网,她用爱将家庭与外面漆黑冰冷的世界剥离开来。女性相较于男性而言,更善于表达内心情感,更懂得利用语言与情绪的力量,母亲的笑脸、暖言能给每个家庭成员力量。

  每个孩子都是一块白纸,你想让他变成什么样子他就是什么样子,在孩子的成长过程中,母亲的影响是不可能替代的。

  母亲是孩子情感依赖的主要角色,如果母亲在与孩子的接触中,不能控制自己的情绪,那么孩子长大之后很可能会情绪调节失衡。

  有本书中说:“对大多数的成年人而言,即使一生只跟母亲发生过一次问题,心中就会存在一个说话、行为和反应跟童年时期一模一样的„母亲复本‟。”

  母亲情绪不稳定,一会对孩子赞赏有加,一会对孩子大声呵斥,这会造成造成孩子长大后戒备心重,缺乏信任。总是对孩子抱怨,朝孩子吐苦水,也会把孩子变成一个消极的人。

  母亲的情绪决定家庭的温度,在家庭生活中学会控制自己的情绪,要发火前深呼吸,以微笑面对家人,对待爱人、孩子多用表扬多夸奖,不要总是看到不足的地方。

  在合肥张家,母亲陆英是个能很好控制自己的情绪的人。她自结婚后与丈夫从未红过脸,处处周到讨得婆婆欢心,对待儿女从不歇斯底里疾言厉色,她用自己良好的情绪为家庭及儿女成长撑起了一把保护伞。

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