下面是小编为大家整理的2022年最新商会活动策划方案,商会活动策划方案(十六篇),供大家参考。
为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼
三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排：
（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到
（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会
（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会
（五）成立庆典当天中午：举办午宴
（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾
注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等
10:30成立庆典开始，出席领导待定
筹备组下设机构：
a、事务组：
1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅
2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；
场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）
9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）
10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）
b、宣传组：
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）
3、负责会议记录（张总负责）
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）
4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）
6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）
d、财务组：
1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）
e、安保组：
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护
2、负责来宾车辆的指引和调度
3、保证展示品、来宾礼品的安全
4、负责处理突发事件
f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）
5、负责庆典后的清场收拾工作
八、成立庆典区域分布：
（一）报到区
1、地点：接待大堂
2、功能：来宾登记处
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记
（二）外景区
1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋
3、配备：拱门、横幅、等
（三）第一次会员代表大会区
地点：红顶鲍翅楼会议中心
a、主席台：
1、功能：有主持席；
发言席；
贵宾席（市、区、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会选举和讨论文件
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
（六）贵宾休息区
1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
（七）宴会区
1、地点：红顶鲍翅楼
（九）礼品发放区
1、地点：接待饭店大堂
2、功能：发放礼品
3、配备：工作人员、礼品等
（十）来宾停车区
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点
礼品购置项：
所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕
所选产品 ：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器
商会年会活动策划，可以这样做
2017年已经结束，回首过去的一年，xx商会，发展状况良好，在2018年初，作为商会领导的您，是不是正在思考如何将当地文化特色和品牌结合策划一场成功的年会活动？
年会活动不仅是对本土文化的一种外宣，提高当地文化对外的知名度，也可以加深外界对商会的认知，更可以增多商会内部成员内部的交流机会，增强企业家凝聚力量。树立商会品牌，让商会成为企业家们联系的桥梁和纽带，提升xx市企业家素质和知名度，进而提升xx整个城市的软实力和美誉度。
活动策划公司——天泽传媒以xx商会企业发展交流会来教您怎么策划商会年会活动策划。
一．活动流程
13：00——13：30签到
13：30——14：30会员大会
14：30——15：00茶文化交流
15：00——17：00小型音乐会
17：30——20：00晚宴 二．活动内容
1.签到仪式：以艺术签到仪式，签到树提前准备好，相应区域进行签字签到，并留手印，共筑一颗大树。
2.会员大会：商会自从成立起来，商会会员企业已经遍及湖南各市县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为地区该行业的领头羊。
湖南天泽传媒认为2018年初，又是一年一度的商会年会期间，此次举办xx商会年会，想借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。
a.选择权威性高的三位企业家(xx公司董事长xx、xx公司董事长xx、xx集团主席xx等)作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。
b.在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验。c.商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。d.提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地商会的力量和智慧。3.茶文化交流会
品茶环节：活动中设置这一环节，一方面展示长沙源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。内容：
1、“茶韵”——上茶环节，舞台上表演中国风舞蹈，台下身穿旗袍的工作人员上茶。
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶
3、茶具展示
4、品茗
4.奏鸣2018，音乐会环节
活动主题：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。2017已经结束，得提前准备好年会事宜。重视好每一次年会活动，因为这不仅是商会与外界互动的通道，更是彰显自身品牌对外的影响力，也能促进商会内部员工交流合作。
往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1）在当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
一．场地布置
导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目vi的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易 拉宝及展架
签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰
方案二：用鲜花整体包柱
二．活动流程
226 日上午进场布置
26日当天对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响
15：00前现场一切布置工作就绪：
场内：播放多媒体短片
签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
?嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
?媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。
接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；
16：05有请宁波商会秘书长致 欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：14有请与会相关人员讲话（预计1-3人），（大屏幕投影现 5 日晚按流程进行彩排
场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。
16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。
三．演出方案说明：
因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。?演出方案一
16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束 ?演出方案二
16：40民乐组合(八人)上台，演奏中华民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)
?演出方案三
16：40著名jazz五人乐队演出时尚流行乐
17：50著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮
2012年上海杭州商会年会活动策划方案
精觉策划
前言
【我们对杭州的认识】
我们认为杭州是一个文化底蕴深厚，人才辈出的地方；
古有大文豪苏轼，客居杭州，建功立业，造福后人；
今有浙商，独占鳌头，领航中国商界，为中国经济发展推波助澜。
【我们对杭商的认识】
浙江商人在中国商业界有着崇高的地位，因为浙江商人为中国的经济发展作出了卓越的贡献。从外延上看，杭商属于浙商的一个分支，杭商融入浙商，是全球化、互联网、新经济时代浙商的杰出代表。
杭州是文明之邦，杭州人温文尔雅，鄙视粗野，总是心平气和。因此杭州商人做生意时较讲道理，讲商业道德。近年来杭州it产业发展迅速，在国内已处于领先地位。
杭州商人是非常善于整合政府和社会资源的大师。娃哈哈集团董事长宗庆后，目前还是国营或者集体性质企业的负责人，他善于整合手中掌握的政府资源为自己企业服务。再如阿里巴巴集团董事长马云，绿城集团主席宋卫平。
【活动目的】
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】
13：00——13：30签到
13：30——14：30会员大会
14：30——15：00茶歇
15：00——17：00小型音乐会
17：00——18：00杭州茶文化交流会（翻台时间）
18：00——21：00晚宴
【自主内容设计】
1、畅响2011——小型音乐会
思路：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇
聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1）主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2）中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉
迎月》、《良宵》
3）外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会
思路：
商会会员企业已经遍及上海各区县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设
备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动，秉承着聚会、分享、发展的原则，举办杭商企业发展分析研讨会，借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。
活动愿景：
让各会员在本环节中各取所需，收获非常
活动主题：
兼容并蓄 发展共享
——杭商企业发展分析研讨会
活动内容：
1、选择权威性高的三位杭州企业家（娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等）作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。
2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会
思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。
爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。
内容：
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶
3、茶具展示
4、品茗
海南省江西商会会刊
策划方案
第一部分：引言
资源互补，协作共赢，已是一种商界协作共进的新形式，地方商会作为区域性商业组织，已成为地方商界协作共赢与地方经济最为活跃的重要组成部分，许多商会在经过多年的实践后，已经取得了辉煌的成果。海南省江西商会在经过快速发展，已经从无到有，从有到优，取得了卓越的成绩，商会会刊作为商会的平面刊物，是商会连接会员单位，传达信息服务会员单位的重要媒介，因此，将会刊做好做强做精是商会秘书处期待已久的愿望。希望经过前几期的不懈努力，让商会会刊逐步实现收支平衡，逐步实现市场化运营与经济效益最大化！第二部分：《会刊》品牌定位、目标读者受众
品牌定位：海南省江西商会唯一社团刊物、核心刊物
海南省江西籍企业家交流学习、资源共享，协作共赢的最佳刊物 目标受众：会员单位、潜在会员单位；
在琼的江西籍党、政、军等各界领导，企业家、精英群体；
江西各地市的政府机关、企事业单位、工商行政部门；
江西赣商总会、海南省全国异地商会、全国江西商会等。
第三部分：会刊内容、栏目设置
杂志内容需要考虑的几个因素：杂志名称、刊头logo、风格定位、前期策划、栏目结构、内容划分、编辑组稿、影像元素、纸张开
本、平面设计、印刷制作到推广发行等许多方面。
●内容特色：
商会会刊除了传达商会信息、新闻、活动等基本功能外，应尽量更多的从商会会员本身的实际需求、商海服务等角度出发，研究和设计刊物栏目结构，注重商会会刊杂志的实用性，做好内容的深度、厚度。通过我们的会刊，我们希望让更多的读者来认识商会的作用，了解它的实用性，从读物中体会到商会这个大家庭对会员单的实际意义。学习到更多经商宝典及人脉交流。
●栏目设置策划：
要闻：政策法规、时事新闻
专刊：周年庆、团拜会等活动特辑
关注：商业焦点、特别策划、新赣商
卷首语：上期回顾、本期点评、寄语与期望
动态：发布商会新闻、商会活动、商会新动态
创业：创业故事、心得体验与交流
谋略：商会企业家经营管理交流，企管心得感悟
专访：对成功人士或行业学者进行专题访问
资讯：会员单位企业经营、人才、资金、市场、项目动态信息窗口：兄弟商会活动、信息动态
名片：会员单位发布企业资料、供应信息与人才需求
招商：项目寻找资金、资金寻找项目、加盟合伙、连锁招商每期20-50家。
游乐：为会员单位及广大读者介绍特色旅游和当地吃喝玩乐新信息，广告软文，表格栏目，地址电话，经营特色等等。
第四部分：稿源渠道、新闻采编
1、稿源渠道
（1）充足的稿源是杂志的保证。应主要从外请编辑记者采编、通讯员及公司员工供稿、提供线索、专家约稿、优秀国内外文章摘编、编译等方面入手解决问题。
（2）转载部分国内外各类杂志杂志的文章。
（3）会员单位人物专访。
（4）非会员单位软文广告。
第五部分：印刷建议
1、封面用200克铜板纸，内页用105克铜板纸，内页数量120页左右。
2、每期拟为总数为1000—1500册。
第六部分：杂志发行
发行对象：
1：会员单位；
拟在会员单位餐、娱、茶、饮业态定向投放推广；
2.潜在会员单位；
3.休闲场所的派送。饭店、酒店、俱乐部、咖啡厅、美容场所等。
4.目标广告对象；
5.政府部门；
6.社会名流及外地商会邮寄；
发行运营：
1、外聘组建3-5（兼职）人发行、运营，负责会刊的发行、广告业务的组织
2、专业的业务身份，《会刊》编辑部工作人员
3、新会员单位的征集
4、发行费用与广告提成办法。
第七部分：广告经营：
目前媒体发展趋势：
发行基本上不赚钱，大部分是靠广告或者其它活动来支撑其运营。媒体在经营的时候主要以广告收入为主，一些出色的媒体在运作的时候靠一些年会、重大活动赚取活动中的赞助费、广告费。还有一些行业内的权威杂志开拓了战略咨询、信息披露或者与一些咨询公司合作，有的还扮演与国内外企业合作的投资平台的角色。
需要注意的是：由于发行基本上是赔钱，发行少广告商关注少，发行多又要赔钱，所以一定要找到发行册数与广告收入的平衡点。
杂志的经营策略：
（1）暂定为双月刊，每期杂志含采访、编辑、印刷发行成本３万元。
（2）以广告收入为主，采用冠名、直接广告、软文、赞助或者其它活动等增加杂志的收入。
借鉴很多杂志的运营方式，以广告活动为主，争取在1年的时间内实现杂志的盈利，在内容完善的基础上增大广告。
（2）商会方面：通过杂志的运作，不仅为商会树立形象、吸引优秀企业，还可以为商会发展会员，为会员寻找合作客户、营造良好的外部环境。所以商会应该给以大力支持，希望下面的会员单位给以大力配合，尤其在初期的广告方面。可以陆续扩张到与商会和会员有商务外来的供应商上，然后再瞄准其它客户，逐步拓展市场。
广告运营建议
1、杂志首期1000册，考虑后期市场推广与广告经营，建议在会长单位、副会长、理事长、副理长单位中筛选有实力、有后期广告宣传的企业，以及部分有实力会员单位，经研究探讨后赠送半版或整版广告，为其《人物专访》有偿广告服务作铺垫；
同时，尽可能开发付费广告客户。
2、《人物专访》在10—15个版（10-15家企业）；
3、部分主动或被动邀请的会员单位刊物赞助免费广告回报
5、广告组织提成办法
6、该刊登价格表、回报方式说明。
第八部分：杂志推广：
在品牌策划推广方面，要精准把握客户目标市场和深刻理解企业自身定位，注重完美创意与优质服务。
尽量让杂志在一年内有一定的知名度，扩大影响力，在尽可能短的时间内实现赢利。
杂志运行同时，完善以下方法：
1，市场推广计划简介：市场推广要有针对性，要在特定的群体内造成足够大的影响力。杂志首先要与相关商会、机构、杂志、媒体进行多种合作，例如，要让这本杂志出现在商会、会员单位重要活动的会场。
2，和相关网站及平面媒体进行广告交换，和同行媒体之间进行交换，达到宣传效应。
3，开设杂志网站
依托杂志平面媒体资源，开办杂志网站，使杂志与读者、资讯和服务在线上、线下同步协调互动。可与其它媒体网站结成协作联盟。
海南省江西商会会刊 策划方案 第一部分:引言
资源互补,协作共赢,已是一种商界协作共进的新形式,地方商 会作为区域性商业组织, 已成为地方商界协作共赢与地方经济最为活 跃的重要组成部分, 许多商会在经过多年的实践后, 已经取得了辉煌 的成果。海南省江西商会在经过快速发展, 已经从无到有, 从有到优, 取得了卓越的成绩, 商会会刊作为商会的平面刊物, 是商会连接会员 单位,传达信息服务会员单位的重要媒介,因此,将会刊做好做强做 精是商会秘书处期待已久的愿望。希望经过前几期的不懈努力, 让商 会会刊逐步实现收支平衡,逐步实现市场化运营与经济效益最大化!第二部分:《会刊》品牌定位、目标读者受众
品牌定位:海南省江西商会唯一社团刊物、核心刊物
海南省江西籍企业家交流学习、资源共享, 协作共赢的最佳刊物 目标受众:会员单位、潜在会员单位;在琼的江西籍党、政、军等各 界领导,企业家、精英群体;江西各地市的政府机关、企事业单位、工商行政部门;江西赣商总会、海南省全国异地商会、全国江西商会 等。
第三部分:会刊内容、栏目设置
杂志内容需要考虑的几个因素:杂志名称、刊头 logo、风格定 位、前期策划、栏目结构、内容划分、编辑组稿、影像元素、纸张开
本、平面设计、印刷制作到推广发行等许多方面。● 内容特色: 商会会刊除了传达商会信息、新闻、活动等基本功能外,应尽量 更多的从商会会员本身的实际需求、商海服务等角度出发, 研究和设 计刊物栏目结构,注重商会
会刊杂志的实用性,做好内容的深度、厚 度。通过我们的会刊,我们希望让更多的读者来认识商会的作用,了 解它的实用性,从读物中体会到商会这个大家庭对会员单的实际意 义。学习到更多经商宝典及人脉交流。
● 栏目设置策划: 要闻:政策法规、时事新闻 专刊:周年庆、团拜会等活动特辑 关注:商业焦点、特别策划、新赣商 卷首语:上期回顾、本期点评、寄语与期望 动态:发布商会新闻、商会活动、商会新动态 创业:创业故事、心得体验与交流
谋略:商会企业家经营管理交流,企管心得感悟 专访:对成功人士或行业学者进行专题访问
资讯:会员单位企业经营、人才、资金、市场、项目动态信息 窗口:兄弟商会活动、信息动态
名片:会员单位发布企业资料、供应信息与人才需求
招商:项目寻找资金、资金寻找项目、加盟合伙、连锁招商 每期 20-50家。游乐:为会员单位及广大读者介绍特色旅游和当地吃喝玩乐新信 息,广告软文,表格栏目,地址电话,经营特色等等。
第四部分:稿源渠道、新闻采编
1、稿源渠道
(1充足的稿源是杂志的保证。应主要从外请编辑记者采编、通讯员及公司员工供稿、提供线索、专家约稿、优秀国内外文章摘编、编译等方面入手解决问题。
(2转载部分国内外各类杂志杂志的文章。(3会员单位人物专访。(4非会员单位软文广告。第五部分:印刷建议
1、封面用 200克铜板纸,内页用 105克铜板纸,内页数量 120页左右。
2、每期拟为总数为 1000—1500册。第六部分:杂志发行 发行对象: 1:会员单位;拟在会员单位餐、娱、茶、饮业态定向投放推广;2.潜在会员单位;3.休闲场所的派送。饭店、酒店、俱乐部、咖啡厅、美容场所 等。4.目标广告对象;5.政府部门;6.社会名流及外地商会邮寄;发行运营:
1、外聘组建 3-5(兼职人发行、运营,负责会刊的发行、广 告业务的组织
2、专业的业务身份, 《会刊》编辑部工作人员
3、新会员单位的征集
4、发行费用与广告提成办法。
第七部分:广告经营: 目前媒体发展趋势: 发行基本上不赚钱,大部分是靠广告或者其它活动来支撑其运 营。媒体在经营的时候主要以广告收入为主, 一些出色的媒体在运作 的时候靠一些年会、重大活动赚取活动中的赞助费、广告费。还有一 些行业内的权威杂志开拓了战略咨询、信息披露或者与一些咨询公司 合作,有的还扮演与国内外企业合作的投资平台的角色。
需要注意的是:由于发行基本上是赔钱,发行少广告商关注少,发 行多又要赔钱,所以一定要找到发行册数与广告收入的平衡点。杂志的经营策略:(1暂定为双月刊,每期杂志含采访、编辑、印刷发行成本3万元。
(2以广告收入为主,采用冠名、直接广告、软文、赞助或者 其它活动等增加杂志的收入。
借鉴很多杂志的运营方式, 以广告活动为主, 争取在 1年的时间 内实现杂志的盈利,在内容完善的基础上增大广告。
(2商会方面:通过杂志的运作,不仅为商会树立形象、吸引 优秀企业,还可以为商会发展会员,为会员寻找合作客户、营造良好 的外部环境。所以商会应该给以大力支持, 希望下面的会员单位给以 大力配合, 尤其在初期的广告方面。可以陆续扩
张到与商会和会员有 商务外来的供应商上,然后再瞄准其它客户,逐步拓展市场。广告运营建议
1、杂志首期 1000册,考虑后期市场推广与广告经营,建议在 会长单位、副会长、理事长、副理长单位中筛选有实力、有后期广告 宣传的企业, 以及部分有实力会员单位, 经研究探讨后赠送半版或整 版广告,为其《人物专访》有偿广告服务作铺垫;同时,尽可能开发 付费广告客户。
2、《人物专访》在 10—15个版(10-15家企业;
3、部分主动或被动邀请的会员单位刊物赞助免费广告回报
5、广告组织提成办法
6、该刊登价格表、回报方式说明。
第八部分:杂志推广: 在品牌策划推广方面, 要精准把握客户目标市场和深刻理解企业 自身定位,注重完美创意与优质服务。
尽量让杂志在一年内有一定的知名度, 扩大影响力, 在尽可能短 的时间内实现赢利。
杂志运行同时，完善以下方法：
1，市场推广计划简介：市场推广要有针对性，要在特定的群体 内造成足够大的影响力。杂志首先要与相关商会、机构、杂志、媒体 进行多种合作，例如，要让这本杂志出现在商会、会员单位重要活动 的会场。2，和相关网站及平面媒体进行广告交换，和同行媒体之间进行 交换，达到宣传效应。3，开设杂志网站 依托杂志平面媒体资源，开办杂志网站，使杂志与读者、资讯和 服务在线上、线下同步协调互动。可与其它媒体网站结成协作联盟。
贵州省湖北商会成立庆典活动策划方案
一、庆典时间：
2009年9月19日（周六）
二、庆典地点：贵州省国际会议中心
三、活动主题：交流、和谐、发展、共赢策划方案
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排：
（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；
（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；
（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；
举行隆重的成立庆典大会；
（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；
（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织结构：
（一）筹备工作领导小组名单：
组 长：
谢美华
副组长：汤英杰、余和平、李德高、张泉、曹贤德、曹竹青、曹庆红、卢明钢、林吕宝、晏松涛、杨波、姚海山、方华平、王新江、赵钦华、曹壮均、柳其典、刘国东、龚学良、汤昌奎
成 员：若干
（二）筹备工作领导小组职责：
1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；
2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；
3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；
4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；
5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
（三）筹备工作领导小组下设机构：
a、事务组：（组长：柳其典
成员：龚学良、吴元涛、尚华）
1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；
2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；
场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；
5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；
6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；
7、负责提前催场；
8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程需要提前做好沟通协调工作；
9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；
10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；
11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；
12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；
13、负责庆典后的清场收拾工作
b、宣传组：（组长：曹壮均
成员：汤昌奎、董金黄）
1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；
3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；
5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；
6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；
7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；
9、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；
10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）
11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；
11、负责会议记录；
c、联络接待组：（组长：赵钦华
成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷）
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；
2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排及落实贵宾休息室等），专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；
4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；
5、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；
6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（商会顾问的礼品由赵组长安排奉赠）；
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；
8、负责来宾礼品的登记和存放。
9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作（地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排）；
10、负责庆典后的清场收拾工作。
d、财务组：（组长：谢强
成员：高扬）
1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；
2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；
3、负责成立庆典所需开支经费的支付；
4、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；
5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况
e、安全保卫组：（组长：刘国东
成员：李汉青）
1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；
2、负责与公安（交际处的交警岗、北京路派出所）等政府有关安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；
3、负责成立庆典的现场消防安全检查；
4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；
5、负责来宾车辆的指引和调度；
6、保证展示品、来宾礼品的安全；
7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
f、后勤组：（组长：宋晓飞
成员：郭彪、郭学龙）
1、根据各工作组的请购计划负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资实行核查制。按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；
3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；
4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；
5、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；
6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；
7、负责庆典后的清场收拾工作。
g、协调组：（组长：王新江
成员：各工作组负责人）
1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；
2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；
3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；
4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。
5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。
h、突发事件处理组：（组长：王新江
成员：各组负责人）
1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；
3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；
4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；
5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；
如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布：
为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）报到区
1、地点：贵州饭店大堂；
2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）
（二）住宿区
1、地点：贵州饭店 楼；
2、功能：合理安排，来宾称心
3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
（三）外景区
1、地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛
3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等
（四）第一次会员代表大会区
地点：贵州省国际会议中心 *新闻发布厅；
a、主席台：
1、功能：有主持席；
发言席；
贵宾席（民政厅领导，商务厅领导，商会顾问等），利于会员代表大会选举和讨论文件；
2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）成立大会典礼区
地点：贵州省国际会议中心 *新闻发布厅；
a、主席台区：
1、功能：有主持席；
发言席；
贵宾席（中央及黔鄂两省领导、民政厅领导，商务厅领导，商会顾问、会长、常务副会长等）利于典礼举行；
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
b、来宾及代表席区：
1、功能：利于典礼举行；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（六）贵宾休息区
1、地点：贵州省国际会议中心 *贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流；
3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
（七）宴会区
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅；
2、功能：利于举办成立庆典晚宴；
3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员
（八）文艺联欢区 a、舞台
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；
3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
b、贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
c、现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（九）礼品发放区
1、地点：贵州饭店大堂
2、功能：发放礼品；
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期
（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（9月7日）：
1、确定礼品款式，订制礼品；
（后勤组）
2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；
（宣传组）
3、审定仪式有关项目内容；
（领导小组）
4、设计成立庆典广告板式；
（宣传组）
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；
（后勤组）
6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；
（宣传组）
7、会员会费的催缴；
(联络接待组)
8、会员牌匾制作。（后勤组）
（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月9日）：
1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；
(领导小组)
2、会刊通过审定并准备付印；
（宣传组）
3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；
（宣传组）
4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；
（事务组）
5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；
（联络接待组）
6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；
（宣传组）
7、礼仪小姐的落实；
（事务组）
8、保安（公司）人员的落实；
（事务组）
9、晚会演艺（公司）节目的选择；
（事务组）
10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）
（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月12日）：
1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；
（联络接待组）
2、确定参加成立庆典的人员名单；
（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联络接待组）
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；
（宣传组）
5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；
（宣传组）
6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；
（宣传组）
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；
（事务组）
8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；
（安全保卫组）
9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；
（事务组）
10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；
（事务组）
11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）
（四）成立庆典前三天，现场布置（9月16日）：
1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；
（宣传组）
2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；
（联络接待组）
3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；
（事务组）
4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；
（后勤组）
5、礼品到位，分装礼品；
（后勤组）
6、会议资料到位，分装会议资料；
（后勤组）
7、媒体宣传计划内容的审定；
（宣传组）
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；
（宣传组）
9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；
（联络接待组）
10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；
（联络接待组）
11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；
（联络接待组）
12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；
（事务组）
13、现场用水、电及保卫工作落实；
（后勤组）
14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；
（安全保卫组）
15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；
（后勤组）
（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月18日）：
1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；
(联络接待组)
2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；
（宣传组）
3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；
(联络接待组)
4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；
场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；
（事务组）
5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；
（事务组）
6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；
（事务组）
7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；
（安全保卫组）
8、负责成立庆典的现场消防安全检查（1）；
（安全保卫组）
9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；
（后勤组）
10、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；
（后勤组）
11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；
（后勤组）
12、为成立庆典造势及预热活动。（事务组）
13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；
（宣传组）
14、对相关工作进行检查，并及时整改。(领导小组)
15、除临时项目外，其余项目要求全部到位；
(领导小组)
16、召开庆典接待工作动员大会；
(领导小组)
（六）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；
(领导小组)
2、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；
（联络接待组）
3、负责来宾礼品的登记和存放。（联络接待组）
4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；
（财务组）
5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；
（财务组）
6、负责提前催场；
（事务组）
8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；
（事务组）
9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；
（事务组）
10、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；
（财务组）
11、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；
（宣传组）
12、负责会议记录；
（宣传组）
13、负责成立庆典的现场消防安全检查（2）；
（安全保卫组）
14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；
（安全保卫组）
15、负责来宾车辆的指引和调度；
（安全保卫组）
16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；
（安全保卫组）
17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。（安全保卫组）
18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；
（后勤组）
19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；
（后勤组）20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；
（联络接待组）
21、负责庆典后的清场收拾工作。（事务组）（后勤组）（安全保卫组）
十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（9月19日）
8：30
全体工作人员到位。
8：30—9：00
各工作组开会，明确每个人的工作职责。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；
9：00—11：00
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；
2、安排好现场执行的各个环节；
3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；
4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节；
5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；
6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；
7、检查宣传资料、礼品到位情况；
8、摄影师、摄像师到场；
9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；
10、礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接。
礼仪小姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排；
礼仪小姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾
至休息处休息。配合威风锣鼓队表演；
11、检查接待媒体的准备工作；
12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；
11：00—12：00
1、督办上述未尽事项；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、衔接音控师，背景音乐播放；
12：00—13：00午餐 地点：贵州饭店餐厅 标准：视情况定 12：30—13：00暖场。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；
2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
13：00—13：30迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；
2、负责接待媒介记者，并向记者发放标识和会议资料（尤其是新闻通稿）。同时，向记者介绍庆典有关情况。明确其摄影、摄像及采访区域；
3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；
4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。
13：30—14：00会员代表入场。会员代表大会代表入场
14：30—15：30会员代表大会
召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）
15：30—15：50合影纪念
全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；
15：50—16：00全体人员入场 领导、嘉宾及全体代表入场；
16：00—17：30成立大会庆典
16：00 主持人登场（短片停止播放，两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况），宣布“贵州省湖北商会成立仪式”正式开始，全体起立，奏国歌，介绍到场领导及嘉宾；
16：10 有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：15 有请省商务厅领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：20 宣布会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事名单（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：25 宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：30 主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。
16：40 请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）
16：45 请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）
16：50 商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）
16：55 当选会长讲话（礼仪小姐引导）
17：05 湖北省领导讲话（礼仪小姐引导）
17：15 贵州省领导讲话（礼仪小姐引导）
17：25 主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴会厅。18：00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。
17：30—18：00合影纪念
全体代表同领导、嘉宾合影留念（宣传组、事务组、接待组负责具体事务，尤其注意座次问题）；
18：00—
成立大会庆典晚宴
1、当选会长致祝酒辞
2、领导宣布晚宴开始
19：00—
成立大会庆典晚宴联欢晚会
21：00
成立大会庆典活动全部结束
十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求
场
内：播放多媒体短片（由湖北商会提供相关短片资料）签 到 处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。a、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。b、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。
接
待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。
十二、联欢晚会文艺方案（详见演出公司演出方案）
十三、突发事件处理预案
（一）电源故障：
电源超负荷运转导致停电
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备
注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：
a类：单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备
注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
b类：麦克风故障
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以避免出现冷场情况。
c类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象
预防办法：备用多套喜庆曲带，同时vcd采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备
注：提前调试各类庆典曲带。
（三）拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备
注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞
（六）人员情况：
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（七）通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
（八）消防问题：
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
（九）伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
（十）塌台：
处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备
注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。
（十一）人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备
注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。
（十三）其他：
工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）
十四、活动备忘录
（一）相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
相关政府领导等
（领导小组负责）
特邀嘉宾特邀代表
（领导小组负责）
媒体记者各大媒体清单，是否事先举行新闻发布会（宣传组负责）友联合作单位
（领导小组负责）会员
（接待组负责）
（二）后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。
1、专用电源 1—2组，活动前后全天供应，专用电源全天保证；
2、各类礼品备足，活动前3日到位；
3、其它方面（如备用专车）准备好，活动前1日到位；
（三）安全保障：
1、为了严格保证成立庆典的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台周围严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
4、安保由保安组与酒店协调到位，有可靠的安保措施；
5、保安安排：停车场 4名保安以上，主席台区域 2名以上，现场站位区域 2名以上，其他……
（四）备忘条目：
1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定；
（领导小组、事务组、宣传组）
2、新闻通稿的撰写与准备；
（领导小组、宣传组）
3、各类广宣资料的提前准备；
（领导小组、宣传组）
4、主持人文稿、活动议程；
（领导小组、宣传组）
5、活动执行计划推进表；
（领导小组、宣传组）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实；
（领导小组、接待组宣传组）
7、专用电源配置；
（领导小组、后勤组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；
（领导小组、联络接待组宣传组）
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；
（接待组）
10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单；
（领导小组、接待组宣传组）
11、提供签到嘉宾（单位）的名单；
（领导小组、联络接待组）
12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）；
（安全保卫组）
13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员
名以上）；
（安全保卫组）
14、活动前一天清理庆典活动现场；
（后勤组）
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订；
（领导小组、后勤组）
16、活动现场警示标志。（安全保卫组）
17、提前三天（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向领导小组及时汇报；
（事务组）
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；
（领导小组）
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；
（领导小组）
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。（领导小组）
十
五、费用概算（略）
2015 官塘驿商会年会活动策划说明
一、年会时间：2015年02月15日（周日）
二、年会地点：赤壁市金桥大酒店(暂定)
三、活动主题：官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表年会
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气
五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排：(暂定)
（一）当天下午（13:45-14:00）：会员及与会人员报到
（三）当天下午（14:00-16:30）：商会组织的2015年经济论坛座谈交流会
（四）当天下午（17:00-17:30）：领导、来宾报到
（五）当天晚上（17:30-20:30）：商会二届一次会员代表大会 + 晚宴活动
（六）当天晚上（20:30-21:00）：欢送领导、嘉宾、会员
注：晚上17:30 年会正式开始，与会领导：市镇领导、市工商联、民政局、商会等
筹备组下设机构：
a、事务组：
1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、赤壁热线），会员单位当天均在酒店门头悬挂“热烈祝贺官塘驿商会2015年会暨二届一次会员代表大会胜利召开。”横幅。
2、负责年会活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）
3、负责成立年会的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；
场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）
4、负责成立年会的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由商会组织人员）
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）
9、做好年会活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）
10、负责年会后的清场收拾工作（办公室负责）
b、宣传组：
1、负责年会活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由何力负责收集整理）
2、负责年会活动所需的稿件、议程、发言稿等（姜先辉负责）
3、负责会议记录（刘弄璋负责）
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（余永丰负责）
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（余永丰负责）
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（何力、姜先辉负责）
4、负责报到区（签到簿、笔、年会出席证等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由姜先辉、何力负责）
5、做好年会礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（陈飞、钱静负责）
6、负责年会后的清场收拾（工作办公室负责）
d、财务组：
1、成立年会所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由财务负责）e、安保组：
1、负责成立年会的每项活动现场的秩序维护
2、负责来宾车辆的指引和调度
3、保证展示品、来宾礼品的安全
4、负责处理突发事件 f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类年会用品及时到位
2、负责年会场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽
4、负责成立年会晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）
5、负责年会后的清场收拾工作
八、成立年会区域分布：
（一）报到区
1、地点：接待大堂
2、功能：来宾登记、会员接待处
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记
（二）外景区
1、地点：金桥大酒店大门外、周边
2、功能：利于宣传、营造年会的热烈气氛，并合影留恋
3、配备：拱门、横幅、等
（三）二届一次会员代表大会区 地点：金桥大酒店会议中心 a、主席台：
1、功能：有主持席；
发言席；
贵宾席（市、镇、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会领导发言和讨论文件
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员 b、代表席：
1、功能：利于会员代表发言讲话和讨论文件
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件
（六）贵宾休息区
1、地点：酒店会议中心 贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
（七）宴会区
1、地点：金桥大酒店
（九）礼品发放区
1、地点：接待饭店大堂
2、功能：发放礼品
3、配备：工作人员、礼品等
（十）来宾停车区
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点
礼品购置项：
茶礼200份，代金券，会员卡，消费券，其他礼品
xx鸡年商会年会策划方案
何为策划，策划就是出点子,出主意。无论是商业运作还是媒体经营,策划都至关重要，下面小编为大家精心整理的商会年会策划方案，欢迎大家查看!
一、主题：**总商会**商会xx年迎新春联谊年会
二、地点：**大酒店
三、时间：xx年1月xx日下午17点整
四、人员：总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2、奖池总金额为1万元左右;
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读**总商会**商会xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：
12、结束(时间在晚9点30分左右)
什么歌待定)(
群英荟萃共创未来
——旌阳区机械制造同业商会形象宣传片方案策划
前言
随着我国市场经济的高速发展，各行各业竞争日趋激烈。作为中国一支重要力量的民营经济，在大有作为的同时，面临市场经济的巨大压力，各企业纷纷寻求自己的“喉舌”，以求抱团取暖，壮大自己的实力。
而商会作为企业权益的捍卫者，在我国的经济建设中扮演着重要的角色，为各行各业的民营企业发展保驾护航、建言献策，发挥着积极的作用。
一、宣传片目的旌阳区机械制造同业商会自成立以来，一直致力于帮助会员企业及时了解和贯彻国家机械制造业的法规、政策，正确把握机械制造行业发展趋势，学习先进科学的企业管理方法，排忧解难，探讨行业发展振兴之路，为高品质生活凝心聚力。企业要生存，就必须具备高水平的素质和技能，必须学会整合企业内外资源，而行业商会正是企业实现上述目的的有力保证。
本宣传片就当前机械制造行业形势，结合德阳独特元素，将旌阳区机械制造行业的现状、优势，代表企业的风采以及可以预见的美好未来，通过解说词、视频、音乐等形式展现出来，力求做到：彰显商会和会员企业的综合实力，诠释商会和会员企业的历史使命，演绎商会和会员企业的广阔前景。
二、旌阳区机械制造同业商会概况
德阳市旌阳区机械制造同业商会，于2005年4月，在区委统战部、区工商联的大力支持下，由旌阳区部分优秀机械制造企业牵头组织成立的，是全区从事机械配套加工及相关企业经营者自愿参加组成的非营利性的社会组织，具有行业性、民间性、自发性、中介性和自律性。
目前，商会会员数量已达100余家。商会始终坚持发展会员、服务会员、立足会员的原则，以反映诉求、规范行为、提供服务为宗旨，努力为旌阳区的机械制造行业建造一个和谐、公正、温暖的大家庭，为企业搭建沟通、交流、学习的平台，为德阳市机械制造产业的发展注入活力。
三、宣传片制作
1、成片主题
《群英荟萃 共创未来》
2、主题立意
弘扬商会素养做有责任民企开创美好明天
3、全片时长
15分钟/900秒
4、表现形式
5、成片风格
形式：大气厚重、气势磅礴
内容：朝气蓬勃、自然流畅
四、内容结构
本专题片长度为15分钟。
（0：00-1：00）引入：气势恢弘的开篇
（1：01-3:00）第一部分：旌阳区介绍（参考招商局碟片）、德阳装备制造业现状展示（三大厂的镜头，重头戏）
（3:01-6：00）第二部分：展示德阳的机械制造业水平——全亚洲最大的动力发电设备制造区、全亚洲35%铸锻件是旌阳区制造的。
（6:01-13:00）第三部分：德阳机械制造行业介绍、代表企业的风采展示（生产场景、团队风貌、工作环境、成果展示）、主营方向及主要生产的展品。
企业名单（蓝色部分必上）
三大厂：二重、东电、东汽
大型：四川新融能投资有限公司、东方数控公司、嘉龙、杨嘉齿轮厂、阳安工业泵厂
中小型加数控：德阳市东联机械成套设备厂、东科、钰鑫、金力公司、德阳科利机械设备制造有限公司、民盛特钢、德清锻造
（13:01-15:00）第四部分：对未来的展望
五、拟需要素材
第一类：视频实拍
1、商会领导班子开会素材（很少开会）；
2、会长学习、看书画面；
3、代表企业生产现场画面；
4、企业工作环境的展示；
5、企业成果展示；
6、高级商务写字楼，街上人群，匆匆的脚步；
7、商会办公室的牌子；
8、展示社会经济高速发展的画面。
9、三大厂的镜头
10、商会所获荣誉证书画面
第二类：人物采访
1、商会会长：商会宗旨、未来的发展前景；
2、商会副会长：服务理念；
3、商会秘书长：商会成立的目的；
4、企业老总：加入商会的感想、对商会的感谢等；
5、员工团队齐喊企业口号进行风貌展示。
附：宣传片总体要求大气蓬勃、热情豪迈、气势恢弘，可以进行略微夸张的艺术修饰。
一、主题：
大连总商会海参商会xx年迎新春联谊会
二、地点：大连伽利亚大酒店(沙河口区中长街2号)
三、时间：xx年1月19日下午17点整
四、人员：总商会领导和全体海参商会会员单位，60人左右;
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)
4、灯谜竟猜(纪念奖)
六、费用预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水xx元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘
2、奖池总金额为1xx万元左右;
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊会运作步骤
1、秘书长宣读大连总商会海参商会xx年迎新春联谊会现在开始，并请领导上台致词
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分中时间)
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个
6、继续表演节目30分钟，7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个
8、继续表演节目30分钟，9、最后请会长抽取大连海参杯特别奖1个。
10、现场采访获奖者
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
2015商会秋季运动会活动方案
一、活动宗旨
以“快乐、健身、团结、进步”为主题，本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则，通过举办运动会，丰富会员业余文体生活，增进交流与协作，营造热爱运动、享受健康的积极氛围，同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌，进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。
二、活动时间
2015年9月27日(周日)9:00—16:00
三、活动地点
xxxx国语学校
四、举办单位
主办单位：xxxx企业商会
协办单位：xxxx国语学校
支持单位：待定
五、参与对象
xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。
六、项目设置
设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。
七、赛项规则
(一)篮球比赛规则
1、以省商会、行业分会、地市分会、团体会员单位、会员企业、校友会、同乡联谊会等为参赛单位，报名人数达到5—7人即可组队参加;
2、每场比赛有两个队参加，每队出场5名队员，其中1名为队长;
3、每场比赛开始时均采用跳球争夺球权，每个队员一场比赛最多5次犯规，第五次犯规判离出场;
4、篮球比赛分上、下两场，每场20分钟，中场休息10分钟，比赛结束以得分多的一队为胜;
5、每队上下半场各有2次暂停机会，加时赛各有1次暂停机会，每次暂停2分钟;
6、若比赛结束两队出现分值相同，可进行加时5分钟比赛，如加时赛仍出现分值相同，再进行5分钟加时赛，以此类推直至分出胜负。
(二)乒乓球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)
1、实行分组淘汰赛;
2、单打淘汰赛采取三局两胜制，每局十一个球，每胜一球得一分;
3、在决胜局中，一方先得5分时，双方应交换方位;
4、比赛采用每2分轮换发球规则;
5、比赛办法：
男、女单打比赛先进行抽签分组赛，每个小组第一名出线，再进行第二阶段的淘汰赛，男子组决出前14名，女子组决出前6名颁发奖项。
(三)羽毛球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)
1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛;
2、每场比赛采取三局两胜制，每局21分;
3、率先得到21分的一方赢得当局比赛;
4、双方比分打成20平后，领先得到2分的一方胜该局;
5、双方比分打成29平后，领先得到30分的一方胜该局;
6、得分者方有发球权，每局的胜方在下一局比赛中率先发球;
7、当一方在比赛中得到11分后，双方队员可休息一分钟;
8、在决胜局中，一方先得11分时应交换场区(每局结束交换场区);
9、男子组决出前18名，女子组决出前8名颁发奖项。
(4)拔河比赛规则
每队10人，抽签决定对手，一局定输赢，单淘汰制。
(5)接力赛规则(50米折返跑)
每队4人，听到口令后，第一个队员快速从起跑线后跑出，绕过前方标志桶后返回，将接力棒传给下一队友，下一个队友跑出，以此类推，用时少的获胜。注意，只能在起跑线后接棒。
(6)袋鼠跳比赛规则(设男、女组个人比赛)
参赛者将麻袋套在双脚上，两手提住麻袋，听到口令后快速跳出，绕过前方标志桶后回到起点，根据用时多少进行排名，男、女组各取前6名进行奖励。
(7)汽车倒库比赛规则
1、参赛者必须持有c 2及以上的驾驶证参赛;
2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆(手动挡)比赛;
3、参赛者按比赛规定的路线进行两次连续倒车入库，合格到达者以时间长短、安全流畅为评判标准;
4、以下情况均为不合格：不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。
八、奖项设置
各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名，优秀奖若干名。
同时，对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。
九、组织机构(略)
一、主题：
大连总商会海参商会xx年迎新春联谊会
二、地点：大连伽利亚大酒店(沙河口区中长街2号)
三、时间：xx年1月19日下午17点整
四、人员：总商会领导和全体海参商会会员单位，60人左右;
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词
范文网[]
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目
4、灯谜竟猜(纪念奖)
六、费用预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水xx元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘
2、奖池总金额为1xx万元左右;
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊会运作步骤
1、秘书长宣读大连总商会海参商会xx年迎新春联谊会现在开始，并请领导上台致词
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分中时间)
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个
6、继续表演节目30分钟，7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个
8、继续表演节目30分钟，9、最后请会长抽取大连海参杯特别奖1个。
10、现场采访获奖者
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)
商会秋季运动会活动方案
商会秋季运动会活动方案
一、活动宗旨
以“快乐、健身、团结、进步”为主题，本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则，通过举办运动会，丰富会员业余文体生活，增进交流与协作，营造热爱运动、享受健康的积极氛围，同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌，进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。
二、活动时间
2015年9月27日（周日）9:00—16:00
三、活动地点 xxxx国语学校
四、举办单位
主办单位：xxxx企业商会 协办单位：xxxx国语学校 支持单位：待定
五、参与对象
xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。
六、项目设置
设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。
七、赛项规则
（一）篮球比赛规则
1、以省商会、行业分会、地市分会、团 体会员单位、会员企业、校友会、同乡联谊会等为参赛单位，报名人数达到5—7人即可组队参加；
2、每场比赛有两个队参加，每队出场5名队员，其中1名为队长；
3、每场比赛开始时均采用跳球争夺球权，每个队员一场比赛最多5次犯规，第五次犯规判离出场；
4、篮球比赛分上、下两场，每场20分钟，中场休息10分钟，比赛结束以得分多的一队为胜；
5、每队上下半场各有2次暂停机会，加时赛各有1次暂停机会，每次暂停2分钟；
6、若比赛结束两队出现分值相同，可进行加时5分钟比赛，如加时赛仍出现分值相同，再进行5分钟加时赛，以此类推直至分出胜负。
（二）乒乓球比赛规则（设男、女组个人单打比赛）
1、实行分组淘汰赛；
2、单打淘汰赛采取三局两胜制，每局十一个球，每胜一球得一分；
3、在决胜局中，一方先得5分时，双方应交换方位；
4、比赛采用每2分轮换发球规则；
5、比赛办法：
男、女单打比赛先进行抽签分组赛，每个小组第一名出线，再进行第二阶段的淘汰赛，男子组决出前14名，女子组决出前6名颁发奖项。
（三）羽毛球比赛规则（设男、女组个人单打比赛）
1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛；
2、每场比赛采取三局两胜制，每局21分；
3、率先得到21分的一方赢得当局比赛；
4、双方比分打成20平后，领先得到2分的一方胜该局；
5、双方比分打成29平后，领先得到30分的一方胜该局；
6、得分者方有发球权，每局的胜方在下一局比赛中率先发球；
7、当一方在比赛中得到11分后，双方队员可休息一分钟；
8、在决胜局中，一方先得11分时应交换场区（每局结束交换场区）；
9、男子组决出前18名，女子组决出前8名颁发奖项。
（4）拔河比赛规则
每队10人，抽签决定对手，一局定输赢，单淘汰制。
（5）接力赛规则（50米折返跑）
每队4人，听到口令后，第一个队员快速从起跑线后跑出，绕过前方标志桶后返回，将接力棒传给下一队友，下一个队友跑出，以此类推，用时少的获胜。注意，只能在起跑线后接棒。
（6）袋鼠跳比赛规则（设男、女组个人比赛）
参赛者将麻袋套在双脚上，两手提住麻袋，听到口令后快速跳出，绕过前方标志桶后回到起点，根据用时多少进行排名，男、女组各取前6名进行奖励。
（7）汽车倒库比赛规则
1、参赛者必须持有c 2及以上的驾驶证参赛；
2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆（手动挡）比赛；
3、参赛者按比赛规定的路线进行两次连续倒车入库，合格到达者以时间长短、安全流畅为评判标准；
4、以下情况均为不合格：不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。
八、奖项设置 各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名，优秀奖若干名。同时，对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。
九、组织机构 （1）组委会名单 主任：
执行主任 ：，以及轮值会长 总督导：待定 执行督导：
成 员：
（2）仲裁委员及裁判员名单 仲裁委员会主任：待定 裁判长：待定 检录员：志愿者 检察员：待定 发令员：待定 篮球裁判员：待定 乒乓球裁判员：待定 羽毛球裁判员：待定 拔河裁判员：待定 接力赛裁判员：待定 袋鼠跳裁判员：待定 汽车倒库裁判员：待定 摄影摄像组：待定
后勤服务组：
学校老师 场地器材组：
学校老师 医疗救护组：待定
音响宣传及成绩公告组：
和主持人 总分统计及奖品发放组：待定
十、活动流程
（一）预赛（9月22日—9月25日18:30—21:30）
9月22日至25日晚上举行篮球、乒乓球和羽毛球的预赛，篮球赛出4强，羽毛球和乒乓球各赛出16强。
（二）决赛（9月27日8:00—16:00）
1、8:00—9:00 运动员、裁判员、检录员、志愿者签到；
2、9:00—9:30开幕式
（1）介绍 领导、嘉宾、运动员代表队；
（2）升国旗仪式；
（3）刘经纶会长 讲话；
（4）运动员代表宣誓；
（5）裁判员代表宣誓；
（6）xxxx国语学校健身操表演；
（7）xx临川学校歌舞表演；
（8）与会嘉宾宣布比赛开始。
2、9:30—12:00 各项目比赛
3、12:00—13:00 午餐
4、13:00—15:30 各项目总决赛
5、15:30—16:00 闭幕式
（1）裁判长宣布各项目比赛成绩；
（2）为各项目的冠军、亚军、季军和优秀奖获得者颁奖；
（3）为参赛团体颁发“优秀组织奖”、“最佳风采奖”；
（4）闭幕。
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
（二）会议时间：2012年元月8日
（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组 组长：
成员：
职责：
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组 组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组 组长：
成员：
职责：
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规模等，确定特邀嘉宾和赞助商；
②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；
③排出会议作息时间及注意事项；
④做出会议经费预算和筹资方案；
⑤成立会务组，明确会务分工。
2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；
②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；
②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；
③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；
④准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识：①参会证；
②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；
③会议展览布置（宣传标语等）；
④壁报。
5.安排会议生活：①预定交通工具；
②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；
③联系安排参观、访问、旅游活动；
（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责，确保会议顺利召开。
（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。
（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。
（四）未尽事宜另行通知。
丽河北京商会成立暨第一届会员代表大
会活动方案
为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
（二）会议时间：2012年元月8日
（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组
组长：
成员：
职责：
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。
（四）车辆停放指挥组
组长：
成员：
职责：
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
（五）摄影摄像组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
（六）宣传报道、会务接待组
组长：
成员：
职责：
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规
模等，确定特邀嘉宾和赞助商；
②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；
③排出会议作息时间及注意事项；
④做出会议经费预算和筹资方案；
⑤成立会务组，明确会务分工。
2.发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；
②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；
②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；
③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；
④准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识：①参会证；
②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；
③会议展览布置（宣传标语等）；
④壁报。
5.安排会议生活：①预定交通工具；
②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；
③联系安排参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；
⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场：①排定会议座次；
②布置环境；
③检查并配置电化设备；
④展台安排。
（二）会议接待
1.会议报到：①接站；
②填写报到单；
③分发会议材料，安排住宿；
④收取参会人员费用；
⑤通知有关事项。
2.会场组织：①检查会议设备；
②接待嘉宾；
③保证会议主持人、发言人到位；
④调动与会者提问和讨论；
⑤会议记录。
3.会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；
②印刷并分发会议参会人员通讯录；
③检查住房设施；
④征求膳食意见；
⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排
1.整理会议文件：①整理会议记录；
②形成会议决定（简报、纪要）；
③写总结向上级汇报情况或发布；
④将会议材料分类、立卷、归档。
2.送别会议人员：①分发邀请领导回程票；
②结清会议费用；
③根据返程时间安排车辆；
④发放会议资料、照片和通讯录。
3.会后工作：①结算会议开支费用；
②归还会议所借物品。
六、其它
（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职
责，确保会议顺利召开。
（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。
（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。
（四）未尽事宜另行通知。
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