有关公文注意技巧汇编（完整文档）

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有关公文注意技巧汇编

 

有时，几位职务相当的领导在一起，因为工作上一些问题发表不同意见，甚至引发激烈的争论，这种场合，我们都可能会遇到。那么，我们怎么办呢？如果领导争论的问题不在你的工作范围内，或关系不大时，这时候，我们应少说为佳。“沉默是金”是最明智的做法。如果领导争论的问题是我们的工作范围，我们应遵从一项基本原则：领导不问就不吱声，领导问什么，我们就答什么，简明扼要，回答问题一是一、二是二，最好不要带上意见和看法，更不要带感情色彩。领导要你发言时，最好全面、扼要地介绍有关情况，然后提出可供选择的方案，供领导决定。也可提供一些本单位的惯例外单位切实可行的做法作为参考。有的领导不想听惯例，或者对以前的领导不感冒、对以前的做法不认可，那么，“惯例”这个词，就应当在我们以后的文字和谈话中消失，以免引起领导的反感。

城门失火，殃及池鱼。保护好自己很重要哦。

学习宣贯十九大精神，是当前信息报送的重中之重。做法，其实大家都差不太多，大同小异。而工作动态信息写作，要求一般都比较简约。比如，第七条，开展十九大精神送到基层活动，一样简单的事情五个短句：“依托下基层检查调研，把十九大精神及时送到项目建设现场，利用施工休息间隙，帮助施工人员深刻领会十九大精神实质，并及时送去十九大学习读本和相关学习资料。”第一句是手段，第二句是目的，第三、四、五句是具体做法，而且第三、四句又还单独构成一个完整的意思。手段、目的、做法这么杂糅一块，一路逗号着到底，活生生地给煮成了夹生饭。我们说，先谈目的后讲措施，在大段文章里讲述长内容是比较常用的，在编写信息这样要求高度浓缩的稿子里，尽可能少用。即便是用这种句式，讲完目的也要句号了先。信息要求用最少的文字表述最丰富的内容，但并非一定要揉成一个长句。一层意思讲完，当句则句。

写讲话稿：要避免官腔和书生腔，在一些大家都懂的道理里绕来绕去，就要有“人云亦云不云，老生常谈不谈”的追求，讲新话、讲管用的话。怎样才能做到，就是要有写博士论文的劲头，不弄出点创新创造不罢休。首先是广泛收集材料，拿出做科研论文找资料的功夫。用一位老领导的话就是“写5页纸，必须看50页纸”。要做到“三看”：一看上级领导、外省市领导、过去领导是怎么讲的，关键点在哪；
二看学者们对这件事怎么阐述的，存在什么问题，有什么建议，有什么相关理论；
三看实务部门怎样说的，好的在哪，要改进的在哪，有相关的调研报告最好。然后是消化吸收。消化材料三重境界，“用眼”：就是把别人的材料东抄一段，西搬一段，理理顺；
“用脑”：把看过的材料，自己想一遍，想明白了，用自己的语言体系把它表述出来；
“用心”：不仅是看懂了、想明白了，还带有真情实感，由衷的阐发开来，最后形成文字。

刚刚调到办公室，领导布置任务要写单位年度总结怎么办？建议首先赶紧找单位以前的总结材料。比如，2018年工作计划或要点、年初两会的政府工作报告和系统最新的会议和文件、半年或三季度总结等等，这样至少知道个大概，不会写偏了。其次，要相关内设部门组织相关总结材料。第三，从网上看十到十五篇同类总结材料，不要急于动笔，多看点东西琢磨一下，刚写的人，最怕写行外话。

从内容上看，总结与报告有相似之处，就是都写工作中做得好的方面，但二者的重要性和侧重点截然不同。写报告侧重于写工作中做得好的方面的“做法”，强调“以点带面”，“做法”在报告中占有具足轻重的地位，也是以后形成工作经验积累的基本素材，是报告的重中之重。而写总结不能以点带面，而要侧重于对工作进行全面的分析研究，明确哪些工作做得好，哪些工作存在问题。在写法上，总结比报告更为丰富多样，不拘一格。

大家看十九大报告回顾过去五年部分，除了一些关键性的数据和事关全局的大事外，大量出现深入推进、不断优化、蓬勃发展、成效显著、突破性进展、明显增强等定性的词语。因为每一句话里都有大量鲜活的事实来佐证，会前通过系列专题片和综述报道已经做了全面宣传。报告的篇幅已经够长，无法一一拓展，只能以点带面，点到即止。

文字材料没有最好，只有更好。作为综合文字秘书人员，领导满意是我们工作最高也是唯一的标准。因此，我们必须始终从全局的高度、领导的角度、思想的深度，思考、审视、判断自己的工作，力求与领导思维实现同频共振。定稿里面有多少是自己写的未经领导删改过的语言，是检验综合文字秘书工作贡献大小的重要依据。我们对自己参与起草的文稿，必须全心思考、精心谋篇、用心布局，力求通过不懈努力，使自己殚精竭虑、反复斟酌的原汁原味的语言在定稿里面越来越多起来、越来越重起来、越来越好起来。

很多新人朋友看到加班加点赶出来的稿子被领导改的花花绿绿的，信心就备受打击。其实这很正常，因为领导的脑袋没长在你的头上。等哪天你的稿子领导不用改了，那你也快提拔成领导了。

听稿子和看稿子的区别在于，听稿子的人关注语言的内容，思想新、道理实，讲述再多不觉其长；
思想不新、道理不正，用语再少也是硬伤。而看稿子的人往往关注文字的信息，稿子的长短及布局直接影响观感和阅读的质量。我们常常在准备交流发言材料时，自觉不自觉地把它当成一个书面材料来写，结构务求严整，标题讲求一致，有的甚至还分了“大一大二大三”“小一小二小三”，每一小块内既摆事实又讲道理，既出观点又提对策。其实，这样的发言，往往只讲出了一两个小块，别人就能猜出下文的讲法或内容，注意力自然会下降。

的确，我们在写发言材料的时候，更多把它当作一篇文章，而不是一篇讲稿，没有站在听者的角度来考虑问题。

重复使用某一个“强调语”来标领段落层次，也是讲话、报告等文稿常用的层次衔接方法。运用“强调语”起头区分段落层次，在语言表达上有明显的优势：首先是在语气上有气势。大型报告或讲话中区分层次常用的“强调语”有人称代词“你们”“我们”“他们”等；
有形容词“坚决”“坚持”“加强”等；
有副词“一定”“必须”“也许”等；
有次动词“对”“对于”等。这些词语起头的句子本身就有一种强调的意味，它们在各段段首重复出现，更能显示出一种气势。其次，各段用强调语起头，形成了实际上的段落排比，巧妙地将修辞艺术用于段落层次的衔接过渡，因而能使报告内容更生动，情感更浓烈。

段落内层次分明的稿子，更容易通过领导这一关，除开列小观点外，用文字重复强调是个好办法。

拟制提纲的过程就是层层分解标题的过程。要尽量将所划分的内容列举完整，没有遗漏。比如谈党的纪律，要按照最新的《中国共产党纪律处分条例》所列的“六大纪律”来写，写了政治纪律、组织纪律、群众纪律，不能漏了廉洁纪律、工作纪律、生活纪律。划分出来的每个子项在内涵上都应该独立，不能交叉重叠。比如谈创新，可以从体制创新、技术创新、管理创新等几个方面来谈，这几个创新是以创新发生的领域来划分的，如果增加一个思维创新，问题就产生了，因为在体制创新、技术创新和管理创新中都存在思维创新。在强调完整性的同时，还要考虑到工作的实际需要和效率，可以仅仅从关键的几个方面来说明。公文并非学术论文，因此可以适当抓大放小，采用非完全列举的方法，抓住要点即可。

中央文件或领导人讲话通常对一项工作论述得很严谨、很全面，我们学习领会精神过程中起码要把几个大的方面牢记在心。 

 

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