公文校核，注意把握这6点（全文）

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公文校核，注意把握这6点

 

　　党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。如果出现差错，其负面影响有时是难以估量的。因此，务必严把公文校核关。提升公文校核水平，应注意以下6点。

 

　　先排后校

　　公文文稿起草完毕后，首先要按照规定格式排版，打印出清后再作校核，以避免校核时出现两个“版本”（一份是工作人员起草的文稿，一份是按公文格式排版后的文稿）不一致的现象。

　　一次，有一份申报省级文明单位的报告，校核人员校核的是起草后打印的文稿，没有校核正式排版的文稿，结果正式印制时，由于印厂同志不清楚使用何种文种，将“报告”误印成了“请示”。

 

　　逢文必校

　　校核公文时，不管篇幅长短、字数多少，内容如何，都要认真加以校核，不能因为有的文稿篇幅短、字数少，内容简单就放松校核，或者不去校核。

　　一次，遇到一份组织干部职工参加摄影展的通知，通知要求各单位于10月15日前上报参观人数。由于通知内容是参加书画摄影展，校核人员没太重视，没有认真核看，结果文中“9月15日前上报参观人数”的错误没有校出。使通知下发后，要求上报的时间比下发通知的时间还早，闹出了笑话。

 

　　每字必核

　　一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确、规矩、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核。校核文字量大的文稿时更要精力集中，不能有任何疏忽。

　　一次，校核人员校核一篇比较长的公文文稿，由于到最后放松了警惕，忽略了对公文抄送范围的校核。该公文应抄送省政协党组书记、副书记，结果印出后却成了抄送“省政协党组书记、副书记处”。一字之差，使收文单位产生了歧义。

 

　　校写分离

　　只要条件允许，公文起草和校核最好由不同的同志来进行。因为，公文起草人员在起草文稿过程中固有的思维模式和视觉模式已经形成，若起草好的公文文稿再让其校核，就很可能发现不了存在的问题，甚至是明显的问题。

 

　　急文稳校

　　校核工作实践证明，出错率较高的公文往往是急着要发出的公文。校核人员在校核时急于出手，往往不能平心静气，导致差错率较高。因此在校核工作中，一定要调整好心态，越是急件越要沉住气、稳住劲。

　　一次，校核汇报去年工作情况的报告。报告中先后两次出现“今年工作如何如何”，很显然，时间概念上出现了错误。但当时由于报告要急着发出，这个错误在初次校核时并没有被发现。

 

　　发前再校

　　公文印好后，发出前还要进行最后一遍校核，这可以说是确保公文无差错的最后一道防线。

　　一次，校核人员对一份报告认真核文后，送印刷厂排版印发。印好后，工作人员又认真查看了一遍，发现公文中出现一段和报告完全无关的内容，经了解是印刷厂计算机在编排过程中出现了乱码现象。幸而在发前再校了一遍，错误得以及时改正。

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