公司公文的格式要求4篇

篇一：公司公文的格式要求

　　

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　　公司公文规定格式:公文基本格式

　　公司公文规定格式

　　1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。

　　2、公文的字体采用“宋体”形式。

　　3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；

　　发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；

　　以上并居中。下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。

　　4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：

　　总经办粤晟总字

　　行政部粤晟行字

　　财务部粤晟财字公司粤晟字

　　5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。

　　6、公文的正文要做到一文一事；

　　正文超过一页的要加页码；

　　正文采用“四号”字体。

　　7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数1精品资料欢迎阅读

　　（只有一份时不标）。

　　8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执行！”并空两个空格，采用“三号”字体。

　　9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字体。

　　10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用“三

　　号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

　　11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄送”栏。顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。

　　12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

　　13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。

　　14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。

　　15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复使用公司名称，则可使用规范化简称（法律文件一律使用全称）。各2精品资料欢迎阅读

　　公司名称的规范化简称统一如下：XX公司简称为“XX”，XX公司简称为“XX”。

　　样本格式如下：

　　佛山市凯诺晟商贸有限公司

　　文件

　　粤晟字

　　【2012】092802号

　　关于XX

　　****************************************************************************************************************************************************************************************************************

　　附：1.*********2.*********

　　特此通知

　　请遵照执行！

　　审批人：

　　XX/XX

　　呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员：XX年X月X日印发

　　公司公文一般格式

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　　参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。

　　一、公文用纸及版面规格

　　采用A4纸。页边距离：上3.7cm,下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。

　　二、秘密等级和保密期限（或紧急程度）

　　用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　三、文头字体（离版头宋体三号空两行）

　　大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，文件纸已印刷）

　　四、发文字号，发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

　　代字：发文机关名称极度简缩；

　　年份（年度），用阿拉伯数字写全，外加六角括号“﹝

　　﹞”

　　序号，不加“第”字，也不加“0”。

　　用3号仿宋体，居中，离文件头宋体字两行。

　　五、签发人

　　“签发人”3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发文字号在同一行（这时发文字号应移到左边）。

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　　六、公文标题

　　用小二号黑宋体。离发文字号下空2行，居中排布。

　　七、主送机关

　　在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。

　　八、正文

　　在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。

　　九、附件

　　用3号仿宋体字，离正文空一行；

　　左空2字标识，“附件”后标全角冒号；

　　若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；

　　附件名称后不加标点符号。

　　十、成文时间和印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

　　成文时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成文时间用汉字，“零”应写为“〇”；

　　加盖印章应“上不压正文，下压日期”，即上弧距正文2mm～4mm，端正、居中，下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

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　　若要署发文机关名称的，则离附件空2行，在成文日期之上。若名称比成文日期短，则居日期中间；

　　若比日期长，则首字比成文日期左移2字。

　　十一、附注

　　公文如有附注，在成文时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识

　　十二、主题词

　　“主题词”用3号黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；

　　词目之间空1字，不加标点符号。（主题词编写有规定，另编）

　　十三、抄送机关

　　如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。在主题词之下，居左空1字；

　　“抄送”二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。

　　既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。

　　十四、印发机关和印发时间

　　印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关如果字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。

　　十五、版记

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　　版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行

　　版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　　十六、页码

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

篇二：公司公文的格式要求

　　

　　XXX管理有限公司

　　文件格式要求

　　为了规范公司文件编制,确保公文处理的标准化,现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：

　　一、纸型及页边距

　　除个别特殊文件外,公司其他所有文件均使用A4纸,纵向排版,左边装订,双面打印;上边距、下边距、左边距、右边距2cm;二、页眉页脚

　　文件要求加注页眉和页脚,页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX管理有限公司”,有下框线,页眉字体为小五号字,微软雅黑,LOGO位于页面左上角,“XXX管理有限公司”位于页面右上角;页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址：XXX”,有上框线,字体为小五号字,微软雅黑;文件封面、目录页不设页眉页脚;文件正文页码用阿拉伯数字标识,页码位页脚,居中；封面、目录页不加注页码;四、标题

　　标题为二号,黑体加粗；副标题为黑体,四号,加粗；标题上下各空行

　　五、正文

　　正文内容字体为仿宋-GB2312,四号字;整篇文档首行右缩进2字符,段前、断后0行,行距为单倍行距;一级标题标题序号为“一、”,字体为黑体,小三,加粗,左顶格,段前、段后各1行,行距为单倍行距；

　　二级标题标题序号为“一”,字体为小四黑体,加粗,左顶格,段前、断后各0行,行距为单倍行距；

　　三级标题标题序号为“1、”,字体为小四号黑体,加粗,左顶格,段前、断后0行,行距为单倍行距;所有标题序号与标题内容之间空一格；

　　文件最后落款字体字号与正文相同,右顶格,内容为：发文部门全称、“XXX管理有限公司”、“XX年XX月XX日”;六、附录

　　附录应另起一页;“附录”字样占一行,字间空两格,三号宋体,加粗,左顶格,结尾处无标点符号,段前段后空一行,作为一个单独一级标题排列;附录内容版面要求与正文相同,但其编序前应当冠以“附录”两字如：“附录一”、“附录X”;附录的标题应单列一行,居中,段前段后空一行;七、图、表和度量单位

　　图、表均应按先后顺序统一编号,图、表标题字体为五号仿宋,居中,段前0行段后空行;如图1-1为文件中第一章第一图,表3-2为文件中第三章第2图;图标题置于图下方,表标题置于表上方;八、文件命名格式

　　发文部门专属英文缩写+文件名+序号可选+年度后两位+月+日

　　人力资源中心：RL-XXX-001-180929企划推广中心：QH-XXX-002-180928......发文部门：XXXXXX管理有限公司

　　二〇XX年X月XX日

篇三：公司公文的格式要求

　　

　　企业公文格式规范

　　企业公文格式规范

　　一、公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：

　　210mm×297mm。

　　正文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

　　二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。

　　三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。

　　四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

　　五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　六、发文字号：

　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。

　　七、签发人：

　　行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号

　　居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　八、公文标题：

　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”；转发的文种是通知时，为“转发××的通知”，不用“通知的通知”。

　　九、主送机关：

　　主送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。标题下空1行，左侧顶格用3号枋宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　十、公文正文

　　主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　十一、附件

　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

　　十二、成文日期

　　以负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位负责人的签发日期为准。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见（十三）。

　　十三、公文生效标识

　　公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。

　　公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

　　十四、单一发文印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。十五、公文联合行文加盖印章的格式

　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章

　　加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。十六、特殊公文格式的情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，勿使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　具体的调整方法是，当正文之后的空间只有一两行时，可以加宽

　　行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间。

　　十七、附注

　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

　　十八、公文格式的主题词

　　“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

　　十九、抄送机关

　　公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与

　　冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。公文抄送机关的确定，不分上级、平级、下级，一律称为“抄送”。

　　二十、印发机关和印发日期

　　位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　二十一、版记中的反线

　　版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

　　二十二、版记的位置

　　版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

　　二十三、公文的页码格式

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　二十四、公文中表格

　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

　　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

　　二十五、公文装订要求

　　公文应左侧装订，不掉页。包皮公文的封面书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊面的距离为3mm—5mm；无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　政府机关公文格式规范

　　(一)版头

　　版头(在《条例》中称为版头，在《办法》中称为“发文机关标识”)就是我们通常所说的“红头”。它一般由发文机关名称加“文件”两字组成，也可以只有机关名称不加“文件”二字，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成。

　　版头用套红大字居中印在公文首页上部。

　　版头这一格式项目需要特别注意的问题还有：

　　发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。

　　几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排

　　上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的“文件”二字居纵向中央。党的公文在联合发文时，版头可采取同样的形式，也可以只列主办机关名称。

　　在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。

　　(二)份号

　　份号是公文印制份数的顺序号，行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。

　　份号是用自动号码印刷机印刷的，每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。

　　份号的位置在公文首页版心的左上角。

　　(三)秘密等级

　　秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”、“机密”、“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。

　　密级标注在公文首页版心右上角。

　　有关保密的法规还要求公文在密级后面标明时限，超过时限将自动解除秘密。

　　(四)紧急程度

　　对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文，应标明紧急程度，以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级，行政公文分别叫做“特急”、“急件”，党的公文分别叫做“特急”、“加急”。不是

　　事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。

　　紧急程度的标注一般也在首页右上角，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。。

　　紧急电报的分级与一般公文有所不同，行政公文要求以三级标示：“特急”、“加急”、“平急”；党的公文要求以四级标示：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　(五)发文字号

　　发文字号是公文的一个重要项目，位于版头的正下方，文头部分与正文部分的间隔横线的正上方。党的公文也可标在版头的左下方。

　　发文字号有固定的模式：由发文机关代字、年份(发文年度)、序号(发文顺序号)三部分组成。

　　机关代字是发文机关名称的极度简缩，但还能识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“中发”是中共中央的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。陕西省人民政府的机

　　关代字是“陕政字”，四川省人民政府的机关代字是“川府”，根据代字可以看出发文的是什么机关。

　　年份就是发文当年的年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，例如：〔1999〕。不得用圆括号或别的括号。

　　序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令(令)外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。

　　发文字号是引用和查找公文时的重要依据，正规公文一般都要有发文字号，其组合方式也要按《办法》和《条例》的规定执行。(六)签发人

　　《办法》规定：“上行文应当注明签发人，会签人姓名。”《条例》规定：“上报公文应当在发文字号右侧标注‘签发人’，在‘签发人’后面标签发人姓名。”

　　“签发人”一项的具体位置，行政公文跟党的公文一样，标在“红头”下方右侧，也就是发文字号右边。

　　公文的签发也有严格的规定。行政公文“以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。”党的公文“须经本机关领导人审批签发。重要公文应当由机关主要领导人签发。联合发文，须经所有联署公文的领导人会签。党委办公厅(室)根据党委授权发布的公文，由被授权者签发或者按照有关规定签发。领导人签发公文，应当明确签署意见，并写上姓名和时间。若圈阅，则视为同意。”

　　以上各项格式项目，均属于文头部分，位于首页的间隔横线之上。(七)公文标题

　　公文标题位于间隔横线下方，居中排列，字号大于正文。

　　公文标题由发文机关名称、公文主要内容、文种组成。例如，在《国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》这一标题中，“国务院办公厅”是发文机关名称，“关于调整中

　　国人民银行货币政策委员会组成人员”是主要内容，“通知”是文种。

　　发文机关名称根据情况可以省略，如人事部、教育部、国家语言文字工作委员会联合下发的《关于开展国家公务员普通话培训的通知》，标题中就省略了发文机关名称。

　　国务院办公厅的《办法》要求：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”，中央办公厅的《条例》则将主要内容称为“公文主题”，这里的“主题”不是中心思想的意思，而是指中心事件、主要问题，实际上就是主要内容。在实际工作中，公文标题中的主要内容这一项又被称为“事由”、“摘由”。

　　概括主要内容是公文标题拟定的关键，也是写作中技术性最强的一环。以下三种情况要尽力防止：

　　不明确。标题中的主要内容部分意义含混，令人不知所云。例如《关于尽快修复三号公路的请示》这一标题，就可以有三种不同的理解：一是要求上级尽快修复三号公路；二是要求上级批准本单位修复三号公路的计划；三是要求上级出面干涉三号公路的修复事宜。到底是哪种意思呢？标题的含糊不清，容易使人产生误解，甚至可能影响工作的顺利开展。

　　不简炼。标题中的主要内容是摘要性的，高度浓缩化的，不能面面俱到，臃肿庞杂。例如下面这个标题中的事由部分：《××县人民政府在工业会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的指示根据本县情况提出措施计划并增产指标向市政府的报告》，说了许多话，极力想把内容说得更具体、更清楚，结果反而更不清楚。

　　不规范。有个别公文的标题不按照现行格式写，而是刻意仿古，或者标新立异。例如，《呈报扩建校舍由》这一标题，就是仿古的写法，按照现行的格式，应写成《关于扩建校舍的请示》。

　　文种是公文标题的第三个组成部分，每一篇公文的标题，均应准确标明公文种类。

　　公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　(八)主送机关

　　主送机关就是受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方，顶格排印。

　　下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：

　　各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门，新疆生产建设兵团人事局：

　　向上级机关行文，特别是上行文中的请示，一般只能写一个主送机关。如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

　　大多数公文都有主送机关，但有些向全社会普发的下行文，没有明确的主送机关，可以没有这一项。

　　(九)正文

　　正文是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。

　　正文的写作是本书的重点讲述内容，下面将分文体一一详加介绍，此处从略。

　　(十)附件

　　公文如有附件，应当在正文之后，机关署名或成文时间之前，注明附件顺序和名称。附件应当置于主件之后，与主件装订在一起。无附件的公文，省略此项。

　　(十一)发文机关署名

　　党的机关公文要求署名，署名用全称或规范化简称，位于正文下方偏右。行政公文不要求一定署名，根据情况，可署可不署。如有署名，位置同党的公文。如不署名，公章盖在成文日期上。署名和下面的成文日期之间，要有一定的间隔。

　　(十二)成文时间

　　成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后

　　签发机关的领导人签发日期为准。会议通过的重要公文，以会议通过日期为准。

　　成文日期要写明年、月、日，不得简写，用汉字书写，位于正文或机关署名下方偏右。

　　会议通过的重要公文，如决议、决定，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位置。(十三)印章

　　除会议纪要和以电报形式发出的以外，公文均应加盖公章。联合上报的公文，由主办机关加盖公章。联合下发的公文，联合发文机关都要加盖公章。

　　(十四)印发传达范围

　　又称附注，加括号标注于成文日期下方左边。无需特别说明者，可以省略此项。

　　以上各项，均属公文的主体部分。

　　(十五)主题词

　　国务院办公厅规定：“公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。”1994年国务院办公厅秘书局印发了重新修订的《国务院公文主题词表》，并规定，“自1994年6月1日起，凡国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门报送国务院、国务院办公厅的文件，均按该词表标引主题词。”

　　中央办公厅也规定：党的机关公文要“按上级机关的要求和《公文主题词表》标注”主题词，“位于抄送机关上方”。

　　公文主题词是为适应办公自动化的需要，在实践中总结出来的能表达公文基本内容的规范化的单词和词组。现在，所有的公文都要标注主题词，上报的公文要求更严格，要按上级机关的要求和公文主题词表标注。

　　一篇公文的主题词要能反映公文的主要内容和文种，主题词的数量一般三到五个。

　　(十六)抄送机关

　　抄送机关指主送机关之外的其他需要阅知公文内容的上级、下级

　　和不相隶属机关。抄送机关名称标注于主题词下方，印制版记(印发机关和时间、份数)上方。

　　(十七)印制版记

　　印制版记由公文印发机关名称、印发日期、印制份数组成，位于公文末页下端。

　　印发机关，一般是发文机关的办公机构。印发日期，是实际印制的日期，与公文的成文日期意义不同。

　　除以上格式外，行政公文和党的公文还都规定了公文的用纸规格：一般采用长297毫米、宽210毫米的国际标准A4型

篇四：公司公文的格式要求

　　

　　公司行文格式标准??为规范、统一公司行文格式，根据国家有关公文规定，结合公司实际，特制订此标准。?实际，特制订此标准。?1、行文范围?公司行文范围包括以“%$^&*通知、公司行文范围包括以“%$^&*有限公司”名义颁发的决定、%$^&*有限公司”名义颁发的决定、通告、通报等（具体见行文管理规定）。?2、行文用纸的规格?公司行文一律采用国际标准的A4型纸，即成品尺寸为210mm×210mm×297?mm。?3、行文排版要求?3.1页面设置?页面设置?上边距：2.54cm上边距：2.54cm，上边距：2.54cm，上边距：2.54cm?，上边距：2.54cm?左边距：3.17cm左边距：3.17cm，右边距：3.17cm，右边距：3.17cm?，右边距：3.17cm?装订线：0?cm?装订线：0?cm?3.2间距?间距?字间距：标准?字间距：标准?行间距：单倍行距?行间距：单倍行距?4、行文文面的格式?4.1发文机关?发文机关?发文机关标识用套红大字居中印在公文首页（适用于以公司名义印发的文件）。?4.2发文字号?发文字号?

　　用四号宋体居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标全称，用六角括号“〔??〕”括入，序号不编虚号，即不能加提前量“0”，如“001，不加“字”、“第”等字样。?如“001”001”“第”等字样。?4.3行文标题?行文标题?行文正标题为黑体、三号、居中；副标题：黑体、四号、居中。?4.4主送机关?主送机关?主送机关是行文发送的主要对象。标识于标题下空1行，左侧顶格用4号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。?号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。?没有抬头的行文，主送机关放在版记中的主题词之下，抄送机关之上。?之上。?4.5行文正文?行文正文?正文在主送机关名称下一行，正文文字：宋体、四号（制度类由于篇幅较长，可使用五号）；第一层次小标题：黑体、四号；第二层次小标题：宋体、加粗、四号（制度类篇幅较长，可使用五号）。?4.6附件?附件?行文如有附件，在正文下空1行、左空2字，用4号宋体标识“附件”2件”2字，后标全角冒号和名称。附件有2件及其以上的，还应标识序号。序号使用阿拉伯数码，如“附件：1.序号。序号使用阿拉伯数码，如“附件：1.×××。附件名称后不加1.×××。附件名称后不加标点符号。?标点符号。?4.7成文时间?成文时间?????用汉字标识成文时间，“零”应写成“〇”，即二〇〇×年×月×日。?日。?

　　4.8印章?印章?成文时间右空4字，加盖印章。?字，加盖印章。?4.9主题词?主题词?主题词用于揭示行文内容，便于行文检索、查询的规范化词，标引“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用四号宋体，词目之间空1字。?字。?4.10抄送机关?抄送机关?抄送机关在主题词下1行，用四号宋体标识“抄送”，后标全角冒号。?号。?4.11页码?页码?页码用宋体5号半角标识，居中排布，数码左右各放一条5号一字线。?字线。?5、印刷、装订要求?4.1双面印刷。?双面印刷。?4.2左侧装订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书蕊上下各1/4处。平订钉距与书脊的距离为3-5?mm。??附件：1附件：1、一般行文示例?、一般行文示例???????2、总结、汇报类封面、目录、正文示例?、总结、汇报类封面、目录、正文示例???????3、制度类示例?、制度类示例???

　　????????????????????????????%$%$^&**有限公司办公室?有限公司办公室?????????????????????????????????二〇〇九年七月二十日?二〇〇九年七月二十日???示例1（一般行文）：?发文机关??〔200×〕×号?发文机关?×〕×号??×××××××××××××××?×××××××××××××××??×××：?×××：?发文机关：宋体、发文机关：宋体、四号、居中?居中?标题：黑体、三号、居中?标题：黑体、三号、居中??××××××××××××××××××××××××××××××××××??。?????附件：××××××××?附件：××××××××?????????????????????????????????????????????二〇〇×年×月××日?二〇〇×年×月××日?黑体、四号??黑体、四号?宋体、四号?宋体、四号?正文：宋体、四号?四号?

　　主题词：×××??×××??×××?????????????????????????????×××?×××?×××?抄送：?抄送：?宋体、五号、半角?宋体、五号、半角??-?×?-?示例2（总结、汇报类封面、目录及正文）：?

　　%$%$^&**有限公司??黑体、小一、位置距顶端6cm??××××××××????????黑体、小初、居中、位置距顶端11.5cm

　　二〇〇×年×月?黑体、二号、居中、位置距顶端24.5cm?黑体、二号、居中?目录

　　录?黑体、二号、居中??1、××××××××××××××××××××???????×2、××××××××××××××?????????????×?宋体、四号?宋体、四号??????????????????

　　???×××××××××××××××××??页眉：宋体、五号、左对齐?左对齐??×××××××××××××××?×××××××××××××××?————××××××××××?————××××××××××??正标题：黑体、三号、居中?正标题：黑体、三号、居中??副标题：黑体、四号、居中?副标题：黑体、四号、居中?小标题：黑体、四号?小标题：黑体、四号?一、×××××××××××××××。?一、×××××××××××××××。?1、××××××××××××××××××。?、××××××××××××××××××。?宋体、加粗、四号?宋体、加粗、四号?×××××××××××××××××××××××××??。?正文：宋体、四号?四号?2、××××××××××××××××××。??、××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××??。?二、×××××××××××××××。?二、×××××××××××××××。?1、××××××××××××××××××。?、××××××××××××××××××。?××××××××××××××××××××××××××××××××××??。?2、××××××××××××××××××。?、××××××××××××××××××。?×××××××××××××××××××××××××??。?????????????????????????????????????????××××××××?××××××××???????????????????????????????????????二〇〇×年×月××日?二〇〇×年×月××日?

　　?宋体、五号、半角?半角??-?×?-?示例3（制度类）：?×××××××××××××××?×××××××××××××××?标题：黑体、三号、居中?居中???小标题：宋体、加粗、五号?小标题：宋体、加粗、五号?1.????×××××××××?×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。?2.????××××××××××××?××××××××××××??。?正文：宋体、五号?正文：宋体、五号?2.1???××××××××××××××××××××××××××××××××××××2.2.2?×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。???附加说明：?×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??。????????????

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