行政主管岗位职责合集15篇
行政主管岗位职责11、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等。
2、及时维护更新现有招聘及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。
3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈。
4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理。
5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理。
6、完善并监督各类规章制度的实施,沟通协调与其它部门的`工作。协助解决劳动争议和纠纷。
7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理。
8、组织完成公司年度KPI考核工作。
9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。
行政主管岗位职责21、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的`管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
行政主管岗位职责3职责描述:
行政类
一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料;
二、公务车辆使用管理;
三、公司内部会议的会务安排工作
四、公务车辆使用管理;
五、负责对各种类会务的`安排工作;
六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理;
人事类
一、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
二、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整
三、根据定岗定编情况,岗位职责职位要求、补充、优化人员情况;
四、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;
五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;
七、组织、明确并开展公司企业文化建设;
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政主管岗位职责41、行政各模块工作情况梳理,流程制度优化建设,拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;
2、行政信息化、自动化建设推动,简化人工操作,提高工作效率;
3、员工满意度调研分析,制定改进计划方案并推动落地;
4、通过行政数据分析,进行风险提醒和费用管控,优化管理;
5、行政公众号运营管理,工作服务宣传,提升行政美誉度;
6、行政各模块的"专业与培训课程设计、授课,提高团队综合素质和专业能力;
7、提供各模块行政工作的问题解决方案。
行政主管岗位职责51、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作,负责分院业务部门的产值分配与奖金核算,做好分院人力资源建设与管控。
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的人员招聘需求,拟定年度人员招聘计划,协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。
3、日常行政事务管理。
4、落实总院和分院的各项决定,在总院与分院总体制度框架下,负责制定本部门管理细则,协助院领导或会同有关部门建立健全全院性
的.工作制度及各项规章制度,对各部门执行规章制度情况进行督促检查。
5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。
行政主管岗位职责6岗位职责:
负责完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促检查制度的贯彻执行;
负责生产中心各部门员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
负责生产中心日常人事员工关系管理工作,入离转异、福利、考勤管理等工作;
负责生产中心培训开发计划,调研培训需求,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导;
负责生产中心行政后勤管理工作;
协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
异常情况的处理与汇报及上级安排的"其他任务。
此岗位大小休
任职要求:
人事行政管理工作3年以上经验,年龄30岁以上,大专以上人力资源、工商管理专业;
熟练使用办公软件,熟悉劳动法及相关人事政策法规;
优秀的激励、沟通、协调、团队领导能力及书面表达能力;
具备强烈的责任感、事业心、、耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
行政主管岗位职责1.组织修订安全生产的管理制度、计划及工作流程;
2.组织开展集团公司安全生产标准化达标工作;
3.组织全员签订安全生产责任书;
4.监督检查各部门安全生产工作;
5.做好安全生产考核及奖惩工作;
6.负责本单位安全生产宣传教育培训及宣贯工作;
7.负责上级单位及属地管辖单位的各项安全生产工作汇报和检查工作;
8.安全生产日常管理工作.
行政主管岗位职责1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;
5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
6.发放日常福利、节日福利;
7.购买、管理和维修公司固定资产;
8.负责办公用品、文具、生活配套设施的`管理;
9.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责1、组织做好行政日常工作,包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理,办公成本管理工作;
2、负责公司凝聚力活动的组织,包括但不限于生日会、联赛、旅游、徒步、年会等活动;
3、全面负责公司办公场地管理工作,优化办公环境;
4、负责清洁工日常工作的安排与管理;
5、负责公司会务管理和接待工作;
6、日常通知公告的`拟定与发布;
7、公司钉钉系统日常的维护与更新;
8、负责行政外联事物,物业对接工作,政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;
9、负责办公室装修、改造,以及与物业的对接;
10、负责办公室的日常管理工作。
行政主管岗位职责11、负责公司人力资源管理工作;
2、负责制定并组织实施各种管理规章制度、实施流程,并监督执行;
3、负责公司各项行政工作的监督执行,为各部门工作的顺利开展提供行政后勤支持;
4、负责日常会议安排与记录工作,妥善安排外来人员的接待与服务工作;
5、具有良好的沟通能力、外联能力,能独立协调与各部门的"公共关系;
6、负责起草、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时汇报解决;
8、完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责111.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的`联络工作;
3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
6.协助参与公司招聘、考勤等工作;
7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
8、处理员工冲突及劳动纠纷;
9、组织员工活动,推动企业文化建设;
10、负责组织、监督人事相关计划的实施;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
行政主管岗位职责121.文书报表制作.整理.归档。
2.配合主管交办之项目业务。
3.各项支出报销相关作业。
4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。
5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。
6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。
7.办公庶务用品采购、领用管理。
行政主管岗位职责131、进行有效的客户管理和沟通,了解分析客户的需求,规划方案;
2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的`开发、跟踪及管理;
3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的服务工作;
4、领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责141、在人事经理的指导下,全面参与人力资源管理的日常事务;
2、负责招聘工作,办理员工、入职、离职、等手续;
3、负责劳动合同管理、人事档案管理、员工考勤审核、社保核定薪酬绩效工作;
4、负责公司社保的办理
5、帮助建立积极的.员工关系,组织实施员工的各类活动。
6、按时完成上级领导临时交办的工作;
行政主管岗位职责151负责院内设施设备的管理、维修和保养。
2负责公司保安保洁的.日常管理工作。
3负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。
4生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。
5政府机关:水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。
6领导安排的其他工作。
行政主管的岗位职责与工作内容
行政主管需要工作认真细致、有条理、有责任心、服务心态好、具有良好的职业素养;下面是小编整合的行政主管的岗位职责与工作内容,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政主管的岗位职责与工作内容11、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;
7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管的岗位职责与工作内容21、负责办公室各部门办公后勤保障工作:
2、负责办公室日常办公制度维护、管理;
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);
4、公司宣传、形象制作;
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);
7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;
行政主管的岗位职责与工作内容31、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
应具有工作主动,兢业诚恳,有拼博精神的工作态度,以及果断也兼中庸,实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力,精于分析,善于总结,组织细密的人才。
行政主管的岗位职责与工作内容41.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部其它行政人事等工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
行政主管的岗位职责与工作内容51、制定部门各项行政人事后勤管理制度,监督实施并根据执行情况完善;
2、根据部门职能和工作计划,做好部门人员合理分工,共同完成公司赋予部门的各项职能;
3、负责公司招聘、入离职、培训、劳动关系、员工活动、人力规划、企业文化等各项工作的开展;
4、做好公司部门间及外部相关业务单位、政府部门的沟通协调工作,保证各项工作的顺利开展;
5、协助上级制定运营计划管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
7、上传下达、落实工作到位
行政主管的岗位职责与工作内容61、制作设计表格,整理和管理办公室内资料;
2、院内接待、老人活动安排和合同续签等工作;
3、协助院长完成各项日常行政工作。
行政主管的岗位职责与工作内容1、企业文化建设,组织员工活动,营造良好的工作氛围;
2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理、证照年审、会议室使用等综合事务工作;
3、公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4、做好与其他部门协调工作,做到上传下达。
5、协助公司人事经理工作。
行政主管的岗位职责
1、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
5、完成上级交办的其它各项工作。
行政主管的岗位职责(二)
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责____和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
行政主管的岗位职责(三)
1、协助负责公司的行政办公、接待、工商事务、信息化、资产、车辆、后勤管理工作;2、配合直属上级制定公司行政管理制度并监督执行;
3、公司领导交办的其他人事行政事务。
行政主管的岗位职责(四)
1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;
2、负责消防安全、生产安全管理;
3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);
5、负责公司行政接待工作;
6、负责公司发文管理;
7、负责公物用车管理;
8、负责员工办公位、电脑、电话管理;
行政主管的岗位职责(五)
1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准,提升行政体系运营效率,加强公司的行政管理工作的指导和规范运行;2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算,并且做好各项费用的审核与把控工作;3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理;5、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会);6、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。
行政主管的岗位职责(六)
1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;2.存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;
6.协助上级完公司团建等各项工作;7.其他上级临时安排工作完成情况;行政主管的岗位职责(七)
____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;6.发放日常福利、节日福利;7.购买、管理和维修公司固定资产;8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;9.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管的岗位职责(八)
1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;
3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;
7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管的岗位职责(九)
1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的岗位职责(十)
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成;
9、协助制定公司人力资源整体战略规划;
10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政主管的岗位职责(十一)
1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;
2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;
3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;
5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。
行政主管的岗位职责(十二)
1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的岗位职责(十三)
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管的岗位职责(十四)
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。
5、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。
6、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
行政主管岗位职责有哪些
在社会发展不断提速的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责有哪些,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政主管岗位职责有哪些11.起草公司人事政策,并报总经理批准;2.编制公司的人力资源规划;3.协助总经理进行组织机构设计,对组织机构设置进行合理化建议并组织实施变革;4.对公司重大的人事任命事项提供参考意见及依据;5.控制公司人力资源与行政费用成本,并做好人力资源费用预算;6.员工招聘面试与筛选的组织与实施;7.完善公司的薪酬体系和设计与补充福利方案,维护效率与公平;8.修订岗位说明书,并建立绩效考核方案,协助各职能部门完成绩效考核,监督考核的执行情况,并最终汇总考核情况报总经理批准。
9.组织员工培训,建立员工职业生涯规划,提高员工个人工作能力;10.劳动合同的签定与管理;11.员工劳动保险与劳动保护;12.配合总经理建立良好的企业文化;13.公司办工用品的.采购及管理;权限:
1.对公司的人力资源政策有解释权;2.对公司重大人事任免有建议权和对公司一般员工有任免权;3.对公司薪酬福利和社会保险政策有建议权;4.对本部门员工考核情况的决定权;5.对本部门预算内经费的审批权;
6.对培训机构的选择权及培训经费的使用权;工作协作关系:
单位内部其他部门、社会保险经办机构、人事局、劳动局及其他相关部门;任职资格:
1.本科及以上学历,要求管理类相关专业;2.有三年以上的专职人力资源管理的工作经验;3.熟悉计算机操作,能熟练运用OFFICE进行工作;4.工作兢业,有一定的语言和书面表达能力,熟悉一般的公文写作,具有良好的沟通能力,能承受一定压力。
行政主管岗位职责有哪些21.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作
11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位职责有哪些3一、人事工作
1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;二、行政工作:
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、管理行政日常事务工作;5、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责有哪些
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司_工
作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直
接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好_工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政主管岗位职责有哪些51、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议
3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。
4、协助企业文化部开展企业文化活动;5、协助行政日常事务相关工作;6、完成上级领导交办的其它临时性工作。
行政主管岗位职责内容(通用15篇)
行政主管内容
篇11.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)17.上级临时安排的工作。
行政主管岗位职责内容
篇2(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;(3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保
/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;(4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。
行政主管岗位职责内容
篇31、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;3、负责食堂管理工作;4、负责卫生保洁管理工作;5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;7、负责文件控制管理工作;8、负责行政接待管理工作;9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责内容
篇41.负责流程/行政的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报
销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。
行政主管岗位职责内容
篇51、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政主管岗位职责内容
篇61、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责会议纪要和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。
行政主管岗位职责内容
篇71.负责事务所的行政工作:
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;3.行政费用登记及报销;4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主管岗位职责内容
篇协助制定、监督、执行行政管理规章制度,各类行政发文的拟写;负责西丽项目会务组织工作,包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持;负责组织策划西丽项目企业文化活动;负责西丽项目的日常文档呈递,下发等办公用品采购和领用;负责西丽项目办公环境、办公设备维护;负责行政费用的管控及预算编制工作;负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划;负责固定资产、低值易耗品的管理;资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理;协助外联公关、接待工作,负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作;10.负责房屋租赁备案及相关证件办理;行政主管岗位职责内容
篇91.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;3.做好公司废物(品)处理管理工作;4.建立安全台账,进行三级安全教育培训工作;5.部分外联、党工团事项。
行政主管岗位职责内容
篇101.基础运营销售数据的汇总,分析及目标管理跟进
2.各项会议的统筹及跟进,会议纪要的记录
3.配合大区提供各项工作支持
4.办公室日常环境及固定物资管理
5.备用金管理及各项财务类登记报销
6.员工团建活动组织及福利发放
7.第三方资质机构的对接及跟进
行政主管岗位职责内容
篇111、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;4、完成上级领导临时安排的其它工作。
行政主管岗位职责内容
篇121、完善行政工作管理体系,协助总监进行行政全面的管理和服务工作;2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划,组织落地;4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;5、统筹或协助公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。
行政主管岗位职责内容
篇131、负责组织规划公司各项行政管理工作,控制行政费用成本,提高员工对行政工作的满意度;2、管理食堂,保证食品安全,持续不断地对食堂进行改善和提升;3、负责员工宿舍的入住和设施管理;4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。
行政主管岗位职责内容
篇141.负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;2.负责各类文件的签收与递达工作;3.内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)4.协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。
5.协助上级办理有关执照之申请或续期;6.协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;
7.确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;8.协助上级确保办公室正确有效运作,包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;9.协助上级安排印刷工作,如名片、各类表格等.行政主管岗位职责内容
篇151.文书报表制作.整理.归档。
2.配合主管交办之项目业务。
3.各项支出报销相关作业。
4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。
5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。
6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。
7.办公庶务用品采购、领用管理。
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1.企业行政主管的岗位职责范文
培训学校行政主管职责
行政主管职责11.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守;劳动法;及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管
理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管职责21.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3.负责办公室的清洁卫生。
4.做好各类会议纪要。
5.公司员工出差各类机票酒店的预定。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10.接受领导安排的其他工作.
行政主管职责3(1)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
行政主管职责41、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
行政主管职责5(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;
(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(7)发放日常福利、节日福利;
(8)购买、管理和维修公司固定资产;
(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作
(11)完成直属上司交办的临时性工作。
岗位基本信息
岗位名称
序号
12工作项目
行政主管
所在部门
行政部
岗位职责
岗位编制
1人
制度建设
完善健全学校的各项规章制度,推动公司规范化管理。
企业文化建设
招聘及劳动关系管理
薪酬绩效管理
负责组织学校文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,提高员工的凝聚力。
1.监督劳动合同的签订,工资的核实,及时了解员工的思想。
2.及时为用人部门招到合适的人员。
3.进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
1.
制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。
2.
制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。
3.
负责考勤及工资绩效核算的复核工作。
4.
负责办理学校办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放,保证正常办公和生活的物资供应。
5.
负责监督、安排、审批学校日常用品、办公用品、后勤工具的采购和本部门报销单据的审核,计划控制公司一般日常行政费用的开支。
6.
负责学校资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、登记等。
负责做好车辆服务、接待管理等工作。
1、负责组织保证全学校正常的生产和生活用电、用水、用气、网络及通讯的正常供
应。
2、组织学校内部卫生清理工作,保证环境卫生。
3、固定资产的维护与维修。
345固定资产管理
6服务接待管理
设施维护及环境管理
781、负责对学校人员进行安全教育和培训,协助保安做好学校的安全工作。
安全管理
2、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
1.
负责学校年度综合性资料,组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请9文件管理
示等文件。
2.
负责学校有关行政、人事的档案管理工作,包含员工档案、房屋租赁合同等文件
10其他工作
序号
岗
位
权
限
12341.
与政府相关职能主管部门联系沟通,及时通报政府相关政策规定.2.
领导交办的其他临时工作。
具体内容
有对各部门的卫生工作的监督检查权及人员的招聘、薪酬、员工关系工作监督权
对学校办公、日用品有保管权
对各部门各岗位及其场所的劳动纪律、安全情况的监督检查权
有对学校设备、车辆的监督检查权
?培训学校行?政主管工作?职责
学校?行政处岗位?职责
?一、在分管?校长领导下?,以教学科?研为中心,?为党校教育?教学工作提?供后勤保障?,切实为学?员、为教职?工、为领导?搞好后勤服?务,培训学?校行政主管?工作职责。?
二、?负责校产及?设施的管理?和维护,定?期检查校产?、设备及固?定资产的使?用情况。参?与大型设施?的购置,新?增固定资产?要及时入帐?、统计。定?期清物查帐?,为学校教?学科研工作?正常开展提?供保障。
三、负??责党校办公?、教学、生?活物品的采?购供应,做?到精打细算?,节约开支?。四、负责?全校办公用?品的管理。?新置办公用?品要验收、?登记、入帐?;对分发各?处室使用的?办公用品有?分户帐,每?年清查一次?;负责办公?用品的分配?和回收等事?宜。
?五、协助分?管校长办理?教职工生活?福利和学员?生活上的有?关事宜。
六、负??责对教室、?公寓、食堂?的公物配备?、维修。
七、负??责检查水、?电、暖等设?施使用情况?,保证安全?,及时维修?,做到正常?供电供水。?
八、?负责食堂餐?厅管理,努?力提高饭菜?质量和服务?水平,改善?学员和教职?工生活。九?、负责学校?内部接待工?作。十、负?责党校的绿?化和卫生工?作。十
一、负责?党校基建工?作。十
二、负责?党校卫生室?管理和服务?。十
?三、负责党?校车辆燃油?管理和养路?费交纳。十?四、负责社?会培训和业?余办班,积?极为党校创?收。十
五、完成?领导交办的?其他工作。?-----?-----?-----?--.un?js.--?华丽丽的分?割线---?-----?-----?-----?篇一:
人事行?政主管工作?职责
?一、首先,?我们先谈一?下人事行政?部门的工作?职责:
?1、负责本?部的行政管?理和日常事?务,协助总?经理搞好各?部门之间的?综合协调,?落实公司规?章制度,沟?通内外联系?,保证上情?下达和下情?上报,负责?对会议文件?决定的事项?进行催办,?查办和落实?,负责全公?司组织系统?及工作职责?研讨和修订?。
2?、人力资源?管理与发
(1)??、组织架构?的设计、岗?位描述、人?力规划编制?、考勤管理?的工作。
(2)??、招聘使用?:
?提供工作分?析的有关资?料,使部门?人力资源计?划与组织的?战略协调一?致,对申请?人进行面试?作最终录用?和委派决定?,对提升、?调迁、奖惩?和辞退做出?决定,职务?分析和工作?分析的编写?,制定人力?资源计划,?通过这些使?企业内部“?人事宜”即?采用科学的?方法,按照?工作岗位要?求,将员工?安排到合适?的岗位,来?实现人力资?源合理配制?。
(?3)、工作?报酬:
制定合?理的薪酬福?利制度,劳?付酬,论功?行赏,通过?报酬、保险?和福利等手?段对员工的?工作成果给?予肯定和保?障。其次,?促使员工提?高士气和生?产效率的各?种激励策略?也是对员工?工作绩效的?一种有效报?偿。
?(4)、培?训开发:
现在?
的市场无疑?应是产品质?量的竞争,?说到底是才?的竞争,是?一个企业整?体素质的竞?争。一个产?品质量的好?坏,也是一?个企业所有?岗位技能的?集中体现,?所以应把全?员培训作为?企业立业之?本,追求全?员卓越,以?人为本的管?理方式。提?供培训开发?需求和待培?训者名单,?制定并实施?培训开发计?划:
主要指职?业技能培训?和业品质的?培训,为员?工发展提供?咨询,规范?在职培训开?发的指导,?通过培训开?发来“提高?员工能力”?和“发挥员?工能力”以?此改进员工?的行为方式?,达到期望?的标准,管?理制度《培?训学校行政?主管工作职?责》。
(5)、?人员考核:?培训学校行?政主管工作?职责》。
(5)??、人员考核?》,因为良?好的员工素?质和形象,?是企业形象?的重要构成?要素,也是?企业文化的?具体落实。?员工良好的?仪表装束、?言谈举止、?工作能力、?科学文化水?平、精神风?貌、工作效?率等都会给?社会公众一?个整体印象?。
二?、其次,我?们要明白人?事行政部门?主管在公司?中的角色和?地位
?1、助手和?参谋作用:?
人?事行政主管?作为公司的?中层干部,?首先要从意?识上进行转?变,要明白?自己不再是?公司的管家?,不但是和?其他部门是?伙伴合作关?系,更重要?和老板是战?略合作关系?,既然老板?在设置这个?部门,那么?我们从事人?员就要发挥?应有的作用?,在公司人?事政策,人?事关系等问?题上,为了?公司的整体?利益,要为?老板提供建?议,成为老?板的好助手?和好帮手,?只有这样,?才能发挥该?部门和人员?的作用。
2、服??务者和监督?者:
因为该部?门的特殊性?,决定了部?门和人员的?工作性质,?主要是以下?两个方面:?
(1)??是为公司发?展和员工生?活等提供服?务;
?(2)是作?为一个职能?部门,又对?各部门的劳?动与人事工?作进行检查?,并对违反?者进行相应?的处罚。
3、自??律者和示范?者:
该部门和?人员作为管?理制度的制?定者,又是?执行者,我?们首先要严?于律己,打?铁还要自身?硬,如果自?己不能严格?要求自己,?也就不能严?格要求别人?,对部门的?威信就会产?生很坏的影?响。
?4、运动员?和教练员:?
人?事行政部门?的人员,虽?然是一个管?理部门,但?也是一个团?队,公司设?立她的目的?,是为了完?成公司的目?标,这就要?求我们要像?运动员一样?和全体员工?共同朝着公?司目标冲刺?,又要像教?练员一样随?时对员工给?予指导和帮?助,共同完?成公司目标?。
三?、最后,就?是涉及到该?部门有关人?员的素质要?求,因该部?门人员的主?要工作是和?公司人员打?交道,所以?对部门人员?素质、知识?、技能和资?格等要求都?较高,不仅?要求我们服?务意识强,?而且要求能?长于沟通和?协调,对员?工心理也要?有一定程度?的掌握,对?相关的人事?知识与技能?也有一定要?求。四、要?发挥该部门?的作用,我?们不仅要做?好团队管理?工作,还要?做好系统管?理工作,为?企业建立5?p人力资源?管理系,即?以识人为基?础的人事管?理系统,选?人为先导的?招聘选拔系?统,育人为?动力的培训?系统,用人?为核心的配?置使用系统?,留人为目?的的薪酬激?励系统。
五、目??前人事行政?部门及人员?最终要帮助?解决企业“?该来的不来?,不该来的?又来了;该?走的不走,?不该走的又?走了”的不?正常现象,?这又涉及到?公司的管理?制度,招聘?
制度,绩效?管理,薪金?政策,企业?文化等内容?,具体到人?事行政部门?就是如何做?好招人、育?人、用人、?留人四大环?节的工作内?容。总而言?之,人事行?政部工作的?最终目标就?是确保公司?的正常运作?及生产稳步?,正常的进?行,为企业?创造经济效?益,这也是?人事行政部?门存在的价?值。作为一?个人事行政?部门的主管?,如果不能?掌握以上大?部分知识和?技能,是不?可能做好该?部门的工作?,更不用说?为企业创造?经济效益了?。当然,一?个人光有满?腹才华,而?没有实干精?神,也是难?以胜任该部?门主管之职?的,这就需?要用人者的?眼光了,慧?眼者一定能?识英雄的!?
培训学校行政主管工作职责
培训学校行政主管工作职责
学校行政处岗位职责
一、在分管校长领导下,以教学科研为中心,为党校教育教学工作提供后勤保障,切实为学员、为教职工、为领导搞好后勤服务。
二、负责校产及设施的管理和维护,定期检查校产、设备及固定资产的使用情况。参与大型设施的购置,新增固定资产要及时入帐、统计。定期清物查帐,为学校教学科研工作正常开展提供保障。
三、负责党校办公、教学、生活物品的采购供应,做到精打细算,节约开支。
四、负责全校办公用品的管理。新置办公用品要验收、登记、入帐;对分发各处室使用的办公用品有分户帐,每年清查一次;负责办公用品的分配和回收等事宜。
五、协助分管校长办理教职工生活福利和学员生活上的有关事宜。
六、负责对教室、公寓、食堂的公物配备、维修。
七、负责检查水、电、暖等设施使用情况,保证安全,及时维修,做到正常供电供水。
八、负责食堂餐厅管理,努力提高饭菜质量和服务水平,改善学员和教职工生活。
九、负责学校内部接待工作。
十、负责党校的绿化和卫生工作。
十一、负责党校基建工作。
十二、负责党校卫生室管理和服务。
十三、负责党校车辆燃油管理和养路费交纳。
十四、负责社会培训和业余办班,积极为党校创收。
十五、完成领导交办的其他工作。
篇一:人事行政主管工作职责
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求
全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的`特征又是创造良好企业环境的基矗
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能
严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
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