公司印章的使用及管理制度
一.公司的印章主要有：
1。公章
2。财务章
3.法人章
4.合同专用章
5。发票专用章
二.用途：
1.公章:用于公司对外事务处理，工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖.
2.财务章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴.
3.法人章：用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴.
4。合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
5.发票专用章：在公司开具发票时需要加盖.
三。印章的使用情况
1。公章的使用
如若一个公司没有合同专用章,可以用公章代替,这样公章的使用范围更加广泛,法律效力范围更加宽泛。
2。财务章的使用
如若一个公司没有发票专用章,可以用财务章代替,这样财务章在财务工作中会经常用到.那使用的频率会更高,使用的防范措施应更加具体。
3。法人章的使用
法人章在特定用途中使用的情况较多,比如一个公司在签订合同时,合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时，签订的合同才具备法律效力，因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖,这种特定用途应该和企业的内控相关,公司法并无要求.
法人签字:等同于法人章，应该二者选其一,如选择法人签字,一个企业就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下，全部使用法人签字代替，如在财务开具票据的情况下，银行的小印鉴自然变为法人签字了。
在此谈一下，关于银行预留的印鉴,个人认为大印鉴只能是财务专用章,小印鉴可以为法人章,法人签字，当然企业中的关键人事的签字预留为银行的印鉴也可以,比如总经理.
4.合同专用章的使用
这要了解合同法中合同的类型,在使用此章之前应该仔细阅读合同条款,加盖了此章，合同即发生法律效力，因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。
5。发票专用章的使用
此章的使用无需过度紧张,因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力，因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里，在开具发票后才能盖发票章,因此不必考虑此处,呵呵，税务系统已经做好了.
四。印章的管理及内控防范
1.公章的管理
通常由公司的法务部或财务部管理，因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多.
2。财务章管理
通常由公司财务部管理，票据的开具较多。
3.法人章的管理
通常由法人管理,或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。
4.合同专用章的管理
通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。
5.发票专用章的管理
通常有财务部管理。
五、小公司印章的管理及疑惑
因大公司的不相容岗位内控管理较严格，现以小公司为例,来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理.设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定,公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果,因此，小公司应该灵活处理,把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：
1.票据的开具:财务章与法人章，因此财务章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。票据第三人管理。
2.合同效力：合同章与法人章,因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3.公章的效力？是否应该与法人章持有人分开管理？
在公章代替合同章时,应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力?如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效,这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖.因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4。失职责任？
公司重要的事务无非是人，财，物，在印章的使用时,应慎重考虑是否加盖印章,是否导致公司的人财物流失！应妥善保管！其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程,加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
关于实行《印章管理制度及运用流程》的通知
各部门：
为妥当保管公司印章，保证公司印章平安，规范用印的审批权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及运用流程》，请各部门遵照执行。
特此通知。
附件一：《印章管理制度及运用流程》
附件二：《盖章登记表》
附件三：《印章借用登记表》
二〇一六年四月十九日
附件一：
印章管理制度及运用流程
为妥当保管公司印章，保证公司印章平安，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定：
一、印章保管
由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建立师章等，综合部负责人为第一负责人；
由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人；
由公司市场部负责人保管公司公章（其次套）、法人章（其次套）、造价员（原章）、造价师章（原章）特地为公司投标运用，市场部负责人为第一负责人。
二、印章借用
有工作须要需将公司印章带出，需先经公司OA系统审
批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责人为其次审批人，如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人为总经理，同时知会印章管理人；
OA审批通过后，在《印章借用登记表》登记，注明借用人、借出印章用途、借出日期时间，方可将印章借出；
工作结束后应马上将印章归还印章保管人处，由印章保管人接收并在《印章借用登记表》中注明签收人和签收时间；
如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题，借印人负全责，部门负责人负连带责任。
三、盖章
非合同文件盖章，需在综合部文员处《盖章登记表》上签字，注明需盖章人姓名、部门、盖章文件名称、盖章日期，由印章保管人审核过文件内容后在文件上盖章，盖章后需在盖章人处签字；
合同、协议盖章需先经过OA审批，第一审批人为部门负责人，其次审批人为总经理，同时知会印章保管部门负责人及印章保管人，审批通过后方可签字盖章；
严禁在空白纸张、介绍信、授权托付书、付款结算凭证中预留印鉴，的确有须要的，须经过总经理审批通过后方可
运用。
四、任何越权擅自运用印章者，按盗用印章处理，由此给造成的损失由当事人赔偿。如涉及犯罪行为的，移交司法机关依法追究责任。
以上规定自发布之日起实施，特此通知。
二〇一六年四月十九日
附件二
盖章登记表
序号
文件名称
份数
用章部门
用章人
盖章日期
盖章人
备注
2345689借出日期
序号
借章事项
借章部门
借章人
时间
归还日期
备注
（印章保管人签）
2346789附件三
印章借用登记表
公司印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用以及停用作废，特制定本管理制度。
二、公司印章的使用管理
1、公司公章由总经理负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理或使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
2、一般性介绍信及身份证明，须经总经理或公章主管人员审核无误后，方可盖章，以备查。
3、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
4、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由公章主管人员携带前往，用后立即带回。
5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
6、公章管理人员一定要认真负责，严格遵守纪律，秉公办事。没有总经理及相关负责人的同意，不得随意盖章。
7、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
8、盖章后产生的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规造成的后果由直接负责人负责。
三、印章使用流程及管理制度
1．公司印章指公司公章、合同章、法人章、出库章及财务章等。
2．使用流程：
1）、合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。
2）、公司公章使用流程：
A、申请人向部门主管提出申请，并填写用章申请表，先有部门主管审核签字。
B、申请人所在部门主管向印章保管人提出申请并递交用章申请表。
C、印章保管人员审阅、了解使用印章的内容。
D、印章保管人员对申请人资格进行核准，并向上级领导请示，经领导同意后在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
3）财务章使用流程：同公章使用流程。
3．管理制度
1）公司公章由行政部保管，财务章由财务部主管负责管理。印章管理人必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
2）印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或者给外单位盖章。
3）对于超出使用权限的文件，必须总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
4）如因业务需要在空白纸上盖章，需经总经理批准，由保管员对所盖章的空白纸编号进行登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。
5）因异地执行重大项目或完成重大业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任，用后及时归还。
6）各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，因印章遗失给公司造成的损失由管理人全权负责。
7）印章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。
8）公司印章存放于：
9）附：《印章使用登记表》
公司印章使用、领用申请表
申请人
使用印章名称
用途说明
归还人
电子扫描件编码
（公司+部门+年月日.如KHCW20211210）
部门负责人
申请时间
归还时间
存档处
接收人
备注：（使用情况等）
印章管理制度
第一条
目的公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。
第二条
适用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（业务专用章、财务章）、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为：
1、公司对外合同类文件；
2、公司对外签发的文件；
3、由公司出具的证明及有关材料；
4、公司对外提供的财务报告；
5、公司章程、制度等正式公文；
6、员工调动、员工的任免聘用等相关文书；
7、协议（合同）资金担保承诺书；
8、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。
二、公司业务专用章的使用范围主要为：对外合作协议、各类经济合同等。
三、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。
四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
第三条
内容
1.公司印章的管理
1.1公司行政章、业务专用章由公司安排专人负责管理。
1.2专项业务章（财务章、发票专用章等）由财务部指定专人负责管理。
1.3法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。
1.4各部门须将印章管理员名单报行政部备案。
1.5印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（《印章移交登记表》）
印章移交登记表
移交印章名称：
印章戳记：
移交人签字：
接收人签字：
部门经理意见：
部门经理签字：
年
月
日
1.6为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
2.公司印章的使用
2.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
行政章使用申请表
年
月
日
申请部门:部门领导审核：
用印事由：
经办人:
移交时间:接受时间：
总经理审批：
一）
行政章的使用：必须由使用部门负责人向总经理书面申请（或者OA系统确认），批准后，使用人持书面审批到印章管理员加盖行政章。遇特殊情况，可以微信或者短信形式请示作为依据。后要求使用人必须在7日（含节假日）内完成申请手续的补办工作。
二）
业务专用章的使用：
经办部门凭相关部门负责人会签完毕且总经理签字批准后的《业务专用章使用申请表》，到印章管理员加盖章。遇特殊情况，可以微信或者短信形式请示作为依据。后要求使用部门人必须在7日（含节假日）内完成申请手续的补办工作。
业务专用章使用申请表
年
月
日
申请部门:部门领导审核：
用印事由：
经办人:
总经理审批：
三）
四）
公司法人个人名章使用：由法人签字或被授权人签字后方可使用。
财务专用章、发票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。
2.2印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（《印章使用登记表》）
印章使用登记表
序号
2.3严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确须将公司印章（含行政章与业务专用章）带出使用，需填写《携带印章外出申请表》后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（《携带印章外出申请表》）使用时间
用途
用章数量
使用人
审核人
携带印章外出申请表
申请部门:使用时间：
使用理由和使
用范围：
部门主管审
核：
注：印章必须在使用期限内归还。
明
项
目
借出:归还：
细
移交人签字:接收人签字：
日期：
总经理审核
用章人:印章名称：
监督使用人:
2.4以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）
2.5私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
2.6任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
2.7对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。
2.8上述须总经理进行审批的使用手续，在极特殊急需用章且总经理不能及时现场审批情况下，可用短信、微信申请方式执行，总经理回复同意后，在《申请单》上注明申请、同意回复时间，即可执行。但要求在印章使用后七日（含各类节假日）内必须由使用部门负责人完成书面审批的后补手续。
2.9上述规定内容，如有违反，公司拥有追诉责任人因违规造成的其他不良后果的权利。
3公司印章的保管
3.1印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3.3印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
3.4非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
3.5印章应及时维护、确保其清晰、端正。
3.6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部经理报告，并备案，配合查处。
4公司印章的停用
4.1有下列情况，印章须停用：
a、公司名称变动。
b、印章使用损坏。
c、印章遗失或被窃，声明作废。
4.2印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（《印章停用申请表》）
印章停用申请表
申请部门：
印章戳记：
停用原因
部门经理:日期：
停用印章处理意见：
□封存，移交行政部保管。封存日期：，期满后交相关人员办理销毁手续。
□销毁，交行政部相关人员办理销毁手续。
行政部经理:日期：
总经理:日期：
注：印章办理销毁手续后，把销毁回执原件交行政部。
5.本规定自公布之日起正式执行，自生效之日起，凡不符合本制度的相关规定即行废止或重新修订。
第四条
相关表单
表单15印章移交登记表
移交印章名称：
印章戳记：
移交人签字：
接收人签字：
部门经理意见：
部门经理签字：
年
月
日
表单2行政章使用申请表
年
月
日
申请部门:部门领导审核：
用印事由：
经办人:
移交时间:接受时间：
总经理审批：
表单3业务专用章使用申请表
年
月
日
申请部门:部门领导审核：
用印事由：
经办人:
总经理审批：
表单4印章使用登记表
序号
表单5携带印章外出申请表
申请部门:使用时间：
使用理由和使
用范围：
部门主管审
核：
总经理审核
用章人:印章名称：
监督使用人:
使用时间
用途
用章数量
使用人
审核人
表单6印章归还交接表
明
项
目
借出:归还：
表单7印章停用申请表
申请部门：
印章戳记：
停用原因
细
移交人签字:接收人签字：
日期：
部门经理:日期：
停用印章处理意见：
□封存，移交行政部保管。封存日期：，期满后交相关人员办理销毁手续。
□销毁，交行政部相关人员办理销毁手续。
行政部经理:日期：
总经理:日期：
注：印章办理销毁手续后，把销毁回执原件交行政部。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及办法（篇1）
一、印章的发放和回收
所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理
1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：
⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他
外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：
⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
⑶在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
⑷涉及法律等重要事项需使用印章的，必须依据有关规定经法律顾问审核后方可盖章。
⑸财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务
印章无须经上述程序，特殊情况除外。
⑹印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，详细注明事由，经董事长或总经理批准后方可由区域经理级以上人员携带使用。
⑺公章的使用决定权归董事长或总经理，其他各印章的使用决定权根据实际工作需要进行授权。
五、印章的作废和销毁
1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请单》(见附件2)经分管副总审核，经批准后方能销毁。
六、责
任
1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。
2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司的实际损失，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
印章使用流程制度及办法（篇2）
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
印章使用流程制度及办法（篇3）
或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章
上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
印章使用流程制度及办法（篇5）
公司的几个章各有什么用?1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。
使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。
2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。
保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如
遗失、公章私用等)。
保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。
保管者：一般由财务部门的发票管理员保管
5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。)2公司的印章应该如何保管?公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
5、印章不小心遗失了，该怎么办?印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。3公司印章的法律效力如何?对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议
时。简单举几个经常会碰到的情形：
1、错用印章
内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
2、伪造印章
如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章)，一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等)，也会推定对公司有约束力。
3、分公司印章的效力
根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。
印章使用流程制度及办法（篇6）
修基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必须经业委会会议批准，并逐项登记使用情况。
行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管
(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。
(3)公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。
(4)印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应承担的责权如下：
①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理(或总经理授权人员)签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。
②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围
内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。
④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。
⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。
⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销(剩余纸张或文件)等办法严格管理。
⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。
⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。
⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。
三、印章使用
1、公章
(1)以公司名义上报、外送、下发的文件资料(含文件、资料、报表等)，经总经理审阅批准后方可加盖公章。
(2)申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名(本人签名)、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理(或经总经理明确授权的盖章签批人，下同)核准签批。文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。
(3)总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。
(4)公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。
(5)负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。
2、法定代表人私章
涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。
3、公司财务章、发票专用章
(1)公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。
(2)业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。
(3)现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。超过1万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。
(4)发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。
4、合同章
合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。公
司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。
5、业务章
各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。职能部门业务章(如质量管理部门章、物流部门章)对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。
四、印章废止、更换
(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。
(2)遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单(详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议)呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。
(3)如遗失公司基本印章(公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章)，必须登报申明并及时向公司董事会报备。
(4)更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。
用印流程及管理制度
—、总则
为加强公司印章管理，规范和完善印章的办理、保管和使用程序，确保公司开展正常的经营管理活动，维护公司的利益，特制定本制度。
1.本制度适用于**有限公司及其各子（分）公司。
2.本制度项下印章类别有公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
3.本制度下，印章管理主要涉及印章的使用申请和外带申请管理。
4.印章的管理应遵循"明确权责、严格权限、归口管理、责任到人"的管理原则，不得出现推诿或责任不清的情形，并确保印章管理有序进行。
二、管理职责
1.行政部负责对公司所有印章进行建档，并对印章管理工作进行监督检查。
2.行政部负责公章、合同专用章的管理，财务部负责法定代表人名章、财务专用章、发票专用章的管理，如下：
印章名称
公章
法定代表人名章
财务专用章
发票专用章
合同专用章
三、印章保管要求
保管部门
行政部
财务部
财务部
财务部
行政部/法务部
保管人岗位
行政人员
财务经理
会计
出纳
行政人员/法务经理
1.印章保管须由专人专柜加锁保存，以保证印章管理安全。
2.印章保管人员不得将印章随时放置或私自委托他人进行保管。
3.印章保管人员因离岗、离职等原因发生任何变动的，印章保管部门须第一时间指定新的印章保管人员。新旧印章保管人员应钉钉提交印章交接流程，办理交接手续。
4.印章的保管人员应保持保管时间上的连续性,不得出现印章无人保管的情形；印章保管部门应做好印章保管人员的授权和交接工作，保障印章管理工作的安全性和严肃性。
5.若印章发生遗失、损毁、被盗或其他异常情形的，印章保管人员须第一时间保护现场，迅速向上级提交书面情况说明，并报总经办备案。若经印章保管人员确认印章已遗失的，行政部门将负责印章遗失后续事宜，包括但不限于安排相关人员进行遗失公告、安排遗失部门申请刻制新印章。
四、印章使用管理
（一）用印申请审批流程及注意事项
1.若申请人需要申请用印，须通过钉钉发起用印审批流程,审批人依次为申请人部门负责人、保管人部门负责人、总经理，并抄送印章保管人员和申请业务对应的法定代表人。详细审批流程参照下图：
印章保管人
执行董事
总经理
申请人
部门负责人保管人部门负责
2.申请人申请用印时，须在钉钉流程里附上用印文件的电子档或扫
描件。
3.印章保管人在全部审批结束之后，方可进行用印，未看到相应的审批，不得在申请人的任何申请文件上用印。
4.用印文件需修改的必需将修改后的文件上传至钉钉流程，不得私下委托印章保管人更改。
5.用印结束后，印章保管人员应将用印后的资料以评论的形式拍照上传至相应的钉钉用印审批里。
6.印章保管人员应坚持原则,严格执行公司规章制度,不得利用保管的印章
为自己谋私利；对任何不合规、不合流程的用印申请应当拒绝。
7.原则上，采购合同均需乙方盖章后，方可加盖我司印章。
8.印章保管人员用印时应保证盖章位置准确、恰当,印迹端正、清晰，印章的名称与用印文件的落款一致,不多盖、不漏盖。
（二）印章外出使用审批要求及注意事项
1.印章外出使用，指印章脱离印章保管人员的保管范围而由印章外借人员将印章带往其他场所使用。
2.印章应尽可能地避免外带、邮寄，确有需要，应严格依照本节中规定的审批流程进行申请。
3.若申请人需携带印章外出使用，则须通过钉钉发起用印审批流程，注明借出与返还时间，印章保管人员核查审批无误后，方可外借该给该申请人。
4.申请人携带印章外出使用时，须妥善保管公司的印章,不得擅自交由他人
进行保管。
5.申请人只可将印章用于办理申请事由，并对印章的使用后果承担
一切责任。
6.印章保管人督促申请人在约定时间内及时归还印章。
五、印章管理处罚规定
1.若员工将公司印章丢失或损毁的,则该员工应承担补办该印章所花费的所有费用，若员工并未按照本印章管理制度规定的流程使用印章的，将对违反流程的员工处以人民币200元的罚款；
2.员工违反本制度的同时触犯国家相关法律法规的规定的，集团除依照前述规定对其进行处罚外，同时移交司法机关追究其法律责任。
3.经相关部门核查，发现印章管理部门存在重大问题的，将由公司内部进行通报批评,并要求限期改正
六、附则
1、本制度由最终解释权归公司所有。
2.本制度自2022年
月
日起执行。
公章使用流程及管理办法
公章，又称企业公章、单位公章，是指在经过法定程序及由法定代表人签字认可后，由政府许可机构出具的特定样式印章，用以表示单位或者个人的合法性，以及该单位或者个人在法律上的权利和义务。
使用公章的流程，一般由以下几个环节组成：
第一步，申请公章。首先，单位向当地政府或者其他审批机构申请公章，在申请时，需要准备相关的证明材料，以及由公司法定代表人签字确认的公章申请表，经审核通过后，单位可以获得公章。
第二步，定期检查公章。当单位获得公章后，应定期检查公章，以确保公章内容和样式符合法定规范，并且及时更新。
第三步，使用公章。单位在使用公章时，必须遵守相关法律规定，并严格按照规定的流程进行使用，以确保公章的真实性和有效性。
管理公章的办法，一般有以下几点：
第一，建立公章使用的规范管理制度。单位应建立全面的公章使用管理制度，明确使用公章的流程及具体执行规则，以确保公章的真实性和有效性。
第二，建立公章使用的安全存放管理制度。单位应建立严格的公章
存放管理制度，以确保公章的安全，并确保公章被合法使用。
第三，建立公章使用的监督检查制度。公司应建立完善的公章监督检查制度，定期对公章使用情况进行考核，以确保公章的安全性和有效性。
以上是关于公章使用流程及管理办法的介绍，单位在使用公章时，应严格遵守法律规定，并建立完善的公章使用管理制度，以保证公章的真实性和有效性。
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