5、如何筹备会议【精选推荐】

下面是小编为大家整理的5、如何筹备会议【精选推荐】,供大家参考。

　

　如何筹备会议有人以为筹备会议这样的事离我们很远， 其实，筹备会议并不是领导的事， 正好相反的， 是下属们做的事， 你能筹备会议是对你自己实力和能力的大检验。平煤集团公司办公室

　 孙子兵法说：

　凡事预则立， 不预则废， 筹备会议也是如此， 当你接到任务时， 首先要做的就是一番谋划， 要根据会议的主题， 确定会议的时间、 地点、 人物、 议程及附加的会场的安排、 经费的预算， 音响和多媒体（如果需要的话）

　的准备， 把这些想法写下来，就是一个计划一个方案就是一个计划一个方案， 这些工作做好了，接下来就是要把计划向你的直接上司汇报，汇报要注意不要越级， 否则你可能出力不讨好， 你的直接上司不高兴， 更上层的上司更不高兴， 重要的是不符合程序， 你做的再好，也要打折扣的。这些工作做好了

　 筹备会议的一个重要方面就是材料的准备。你写或安排写时得心中有底， 会议的主题是什么？ 领导在会上要讲什么？ 要写的内容是否符合政策规定？ 领导的风格是什么？ 这些弄清后先写一个提纲， 交领导审一审， 大致没有问题后再来1 、 2、 3地充实， 成稿后至少自己要看上两三遍， 把错别字改了， 把错误的内容改了， 再请领导审阅， 如果你真的这样做了， 而写材料又不是很烂的水平， 哪么，你一般能顺利完成这一环节的任务。

　 如果会议有多人发言， 要安排好顺序， 发言内容可以大体上指定一下， 但没有必要由你自己全部起草， 重要的、 正规的会议定要有发言稿不是因为不用发言稿就能显示领导发言稿， 不是因为不用发言稿就能显示领导的水平， 而是体现一种严谨和规范。

　 如果会议的来宾， 要事先拟好名单， 名单要按职务大小排列， 并事先考虑好会前的接待，不要把接待的工作让给自己方的领导来做，这一点非常重要。重要的会议要设布标和会场标识， 当然不是很政治化的会议可以用多媒体来代替是很政治化的会议可以用多媒体来代替， 主席台上要事先考虑好就座的人员并制作座签，首长居中， 从左开始， 按职务大小左右交替排列， 切不要搞乱了。主

　 会议要安排记录人员， 因为领导可能会脱稿讲， 也可能没有安排的领导会发言， 会后要把所以的材料和记录一并整理， 做成一个卷宗以备存查。宗以备存查。

　会场要在会前检查至少三次， 第一次是看是否合适， 如何布置， 第二次是布置好后的检查， 看是否符合要求，还有什么地方疏漏，第三次是会前 第三次是会前， 再仔细检查有无细节的错误，比如写错字、 排错坐等等， 开会后才发现的错是你的最大失误， 让领导发现错更是你的失误， 多检查没坏处。再仔细检查有无细节的错误

　会议筹备还有些细节要注意比如清洁卫生， 茶水的供应添加， 如果是座谈会一类的会议， 适当的水果也是必要的，注意是适当， 不是挥霍， 水果的选择要食用简单色彩美观当然重要的是符合食品卫简单， 色彩美观， 当然重要的是符合食品卫生标准， 常见的毛病是品种放得太多， 不方便食用， 会后剩下很多。

　会议筹备方案的策划 1.确定会议主题无论组织什么样的会议， 都有会议主题，特别是组织大型会议， 必须明确会议要研究解决什么问题达到什么目的解决什么问题， 达到什么目的。

　2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。

　会议地点选择的重点是会场大小适中会场地点适中会场大小适中， 会场地点适中， 环境适合，交通方便， 会场附属设施齐全。拟定于×月×至×日(4天)， 在××××招待所召开。

　×月×日下午或晚上报到。环境适合

　3.确定会议的规模会议的规模主要指， 会议出席人员(正式代表)、 特邀代表、 列席人员、 工作人员(包括代表)、 特邀代表、 列席人员、 工作人员(包括服务人员)的总体数量， 会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握， 以严格控制规模为原则。

　4.确定会议议程 会议议程包括会议主持， 会议典型发言(或重点发言)、 会议讨论、 会议讲话、 会议总结。确定会议议程的方法： 确定会议议程的方法： 一是根据到会主要领导的情况， 确定会议主持人； 二是根据会议的主题， 确定会议发言人； 三是围绕会议主题， 确定会议讨论题目， 并根据会议规模， 确定讨论方式； 四是根据会议拟达到的目的， 安排主要领导做好会议的总结。

　5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告； 大会发言单位的材料； 会议日程表、 参加会议人员名单、 住宿安排主席台座次分组名单安排、 主席台座次、 分组名单、 讨论题目和分组讨论地点、 作息时间表、 会议的参阅文件和相关资料。讨论题目和

　6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

　包括与会议有关的每项组织工作每个工作环节都必须有专人负责工作， 每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人， 并明确任务和要求。

　会议组织分工包括文件起草和准备、 会务组织、 会场布置、 会议接待， 生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、 交通疏导、 医疗救护等。

　注意事项1 .明确领导意图， 弄清筹备方案的目的、要求和意义， 以便制定。2.反复多次与领导和有关方面商定、 必要时通过开联席会征求制定的意见或方案要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

　成立会议筹备工作领导小组 其组成人员为：组长：副组长：成员：

　筹备组下设工作组。各组成员和职责是： （一）

　秘书组组长：

　xxx副组长：

　xxx成 员：

　xxx、 xxx、 xxx、 xxx、 xxx工作职责：1 、 负责会议材料的草拟、 审定及打印、 核对、 装订、分发；2、 领导讲话（由……拟写， ……把关）

　；3、 工作报告（由……拟写）

　；4、 …….命名决定（由……拟写）

　；5、 工作目标责任书（由……负责）

　；6、 会议主持词（由……拟写）

　。

　 （二）

　宣传报道及会务组织组组长：

　xxx副组长：

　xxx组 员：

　xxx、 xxx、 xxx、 xxx、 xxx工作职责工作职责1 、 负责会场布置（包括会议横幅、 音响、 灯光、 花盆、 主席台领导及会场桌牌的制作和安排等）

　；2、 负责会议摄像、 摄影及新闻报道；3、 负责会议其他有关宣传事项。

　 （三）

　后勤保障组组 长：

　xxx副组长：

　xxx组 员：

　xxx、 xxx、 xxx、 xxx、 xxx、 xxx、 xxx、 xxx、xxx、 xxx工作职责：1 、 负责安排食宿；1 、 负责安排食宿；2、 负责会议签到及会议材料发放；3、 负责大会会场开水供应和清洁卫生工作， 保证电路正常；4、 负责其它有关后勤事项。

　 （四）

　医疗、 安全保卫组组长：

　xxx组 员：

　xxx、 xxx、 xxx、 xxx、 xxx工作职责：1 、 负责会议期间的医疗、 安全保卫工作（包括会场、 就餐地点）

　；2、 完成领导安排的有关医疗、 安全保卫事项。

　会议经费的预算会议所需经费预算为xxxxx元。

　其中：1 、 会议材料费xxxx元（包括资料袋、 制作命名牌匾等）

　；2、 会场布置费xxxx元（花卉xxx元、 会2、 会场布置费xxxx元（花卉xxx元、 会议横标制作xxx元、 会场清扫xxx元）

　；3、 会议食宿费xxx元， 其中：

　住宿费xxx人（.）

　×40元（住两晚）

　＝xxx元， 会议餐费xx人（含工作人员）

　×20元×3餐＝xxx元。

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