财务共享服务带来了财务职能的优化5篇

篇一：财务共享服务带来了财务职能的优化

　　

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　　时间：2021年x月x日

　　书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

　　页码：财务共享对财务管理的利弊影响

　　摘要:财务共享作为网络时代以信息技术为依托，以财务业务流程处理为基础，以优化组织架构、规范系统流程、提升流程效率、降低运营成本、强化决策支持、创造企业价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化、标准化、集约化的新兴财务核算管理模式，已逐步受到众多大型跨国企业集团的青睐，但又不能一概而论。本文结合财务核算与管理实际，对其进行了利弊分析。

　　关键词:财务共享；利弊分析；应对措施

　　为进一步适应经济形势新常态，满足作为跨国企业集团财务核算与管理需要，从强化经营管理、堵塞管理漏洞、降低运营风险、提升公司价值等多角度出发，顺应互联网+发展趋势，积极建设和利用大数据平台，实施财务共享平台建设，并积极筹建财务共享服务中心。现结合财务核算与管理实际，就实施财务共享的利与弊进行分析：

　　1利

　　1.1可有效降低运营成本

　　财务共享之所以能够得到大多数跨国企业集团的青睐，究其原因，可最大限度降低跨国公司运营成本将是其最大的优势。具体表现在：

　　1.1.1降低人工成本

　　传统的财务部门仍用超过80%的资源进行简单的交易记录和活动控制，造成了人力资源的严重浪费。实施财务共享服务后，可有效降低人工成本，实现人力资源效用的最大化。主要表现在两个方面：首先，在资源、业务集中之前，虽然员工的工作量很有可能不饱和，但是仍必须为每个单位或地区设置相同的岗位、编号：

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　　页码：人员。而将资源、业务集中到共享服务中心处理后，不必再单独为每个地区、单位设置岗位、人员，一个人员就可以处理几个单位或地区相同岗位的业务，从而实现业务量不变的前提下业务人员的减少或者是业务量增加而人员不变。其次，实施共享服务后，业务操作得以精细化、标准化，甚至有的操作被极大简化，因此，某些岗位对人员的学历、技能等要求会有所降低，低层次的人员就可以胜任。

　　1.1.2降低管理成本

　　财务共享服务通过对业务流程、规则进行标准化、流程化管理，消除了多余的协调以及重复的、非增值的作业，在规模经济效应下，极大提高了工作效率，间接地降低了管理成本。

　　1.1.3降低监督成本

　　财务共享服务，实质上是对各业务单位的日常经营行为进行集中监督，这在很大程度上降低了以往分散核算时的监督成本。据著名咨询公司博思艾伦公司的调查显示，实施共享服务后，可在成本上获得更多的节约，且随着时间的推移，在不同发展阶段成本降低幅度也各不相同：在启动期，最为直接的成本降低是通过集中整合的方式，利用规模经济减少多余的管理成本，该阶段可实现10%~20%的成本降低；在成长期，通过流程改进和流程再造寻找最佳实践，实现标准化的服务，此阶段可实现成本15%~50%的减少；在成熟期，通过长时间的运作，成本管理更为精细化，技术不断创新，累计了丰富的管理经验，共享服务中心走向成熟，最终达到“学习曲线”的后端。

　　1.2可提高服务质量和效率

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　　页码：信息技术等支持服务。通过集中规模把复杂的工作变得更简单、更标准、更精细，工作质量和效率将进一步提高。首先，共享服务的实施，对原分散在各个单位独自处理的业务进行整合规范，对经办人的要求统一，财务处理的口径和尺度一致，最终实现了业务的高度标准化。而业务的高度标准化为流程再造和持续优化提供了基础，财务共享服务中心雇佣基础的员工从事标准化的业务，同时聘请专业人士成为流程专家，持续优化流程、提高效率。其次，支持共享服务实施的相关信息系统的上线是共享服务实施的必要前提。如在财务共享实施中，解决异地票据传递问题的影像系统、员工在任何时间任何地点自助完成网上报销的网络报销系统、公司快速支付的银企互联系统等都为财务共享服务中心业务处理的高效要求提供工具支持。另外，通过建立员工绩效考核、服务管理、质量管理等运营管理手段，可保障共享服务中心的工作质量和效率的持续提升。如实施财务共享服务后，对业务人员推行绩效考核，以月度内记账凭证的完成数量及质量作为其领取薪酬的唯一标准，充分调动其工作的积极性和主动性，以形成业务人员”抢”着做的良好氛围。最后，通过建立内部服务支撑体系，使得共享中心能够及时响应前段要求，不断提升客户的服务满意度。

　　1.3可提高经营决策水平

　　在实现企业价值最大化目标的驱使下，战略决策支持要求财务提供支持的呼声越来越大。一方面，实施共享服务后，通过基础业务的规模化、制度化、流程化处理，使财务人员的精力能够从大量重复的基础核算业务中释放出来，进而投入到公司的经营及战略决策支持中去。公司财务部门的职能从后台处理、事后记录到多层次战略支持职能的转变，从价值守护到价值创造的转变，可以为公司

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　　页码：提供强大的分析和决策服务，以及丰富的决策信息，促进企业核心业务的发展，增强公司综合竞争力。二是公司管理会计通过与财务共享服务中心融合，在决策时，充分利用财务共享服务中心提供的历史数据来支撑，从而可以构建一个决策支持系统。财务共享服务中心将成为公司的财务数据中心，推动公司有效利用管理会计，提升公司价值创造能力。

　　1.4可加速公司标准化进程

　　建立财务共享服务中心之前，各业务单位的资源是分散的，业务操作方式、操作流程、财务管理制度、信息支持系统都是不同的。而共享服务中心将原来分散在不同业务单位进行的活动、资源进行整合，为公司业务流程的标准化以及各种管理数据的统一与综合提供了平台，也为公司管控的统一奠定了基础。（1）共享服务实施之前需要对原分散在各组织自行处理的业务先行标准化，包括业务流程的统一、管理制度的统一、数据口径的统一等。这一统一过程加速了公司管理制度与信息数据的标准化。（2）在流程整合、统一的过程中，同步明确出每个岗位的操作细则，确保业务最终在任何人员的手上操作时都是标准的动作。操作的标准化提升了工作的效率。（3）财务共享服务在流程管理、业务标准化等方面的管理经验可以为公司其他领域提供借鉴，也可为其他共享中心标准化管理提供参考，从而营造标准化的企业环境，加速公司的标准化进程。

　　1.5可有效规避经营风险

　　一是对业务流程整合设计时，在考虑简捷高效的同时，更加侧重风险控制的需要，所有业务流程均需满足内部控制的要求；二是实施财务服务共享，强化了对业务单位的财务监督。1.6可实现外部增收创效公司可利用“共享服务中心”

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　　页码：向其他外部公司提供有偿服务，通过市场价格参与服务外包竞争，也使财务服务能力成为公司增收创效新的增长点。

　　2弊

　　2.1因远程服务可能导致沟通不畅

　　财务共享采用的是远程集中服务，因此与业务单位的沟通至关重要。财务工作是业务单位重要的业务，涉及到采购、计划、生产、销售、发运等各方面，沟通业务多，沟通范围广，远程沟通显然不如面对面沟通效率高。由于各公司或部门分处不同地区，财务信息由各部门传递至财务共享服务中心时，可能会因系统不稳定，造成数据缺失或丢失的现象。

　　2.2因权责不清可能导致效率低下

　　以前由业务单位自行操作的业务，现在改由财务共享服务中心和业务单位共同承担，在该种模式下，两者在操作过程中可能会因权责不清而产生矛盾，进而导致系统效率低下。

　　2.3可能导致其他信息化资源闲置

　　财务共享服务系统是高度集成的信息系统，其将以财务核算为中心，涵盖采购、计划、合同、风险、销售、发运等多项业务。该系统的实施与运行后，绝大部分业务审批及结算均将在系统内实现，若该系统无法与其他现有信息系统实现无缝对接，则可能导致现已存在的合同审批、计划管理、资产管理等信息系统闲置，造成资源浪费。

　　2.4可能会加大财务运行风险

　　实施财务共享服务，一方面，受各种因素影响，业务流程设计可能不够严

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　　页码：密、合理，存有漏洞，产生系统运行风险；另一方面，实施财务共享后，实质上是加大了对各业务单位的财务监督，各业务单位的经营管理行为完全被公司控制和监督。为回避这种监督，个别单位可能会铤而走险，通过“账外账”或其他手段处理相关费用，进而产生经营风险。

　　2.5不利于财务人员的综合发展

　　实施财务共享服务后，财务集中打破了传统的分散式财务管理结构，将财务人员明确划分为财务会计与管理会计两大类，实现了财务会计与管理会计的分离。财务会计隶属于财务共享服务中心，严格按标准流程和操作标准进行最基础的重复劳动；管理会计隶属于业务单位，以财务共享服务系统提供的财务数据为基础，为单位经营决策提供相关信息。从形式上看，财务会计与管理会计各自按照业务权限行使职能，但从长远来看，财务会计只会“记账”，管理会计只能“分析”，直接导致管理会计与财务会计相脱离，不利于财务人员的综合、平衡发展。

　　3应对措施

　　3.1合理界定财务共享服务中心的业务与职责范围

　　财务共享服务模式，适用于具有同质性的、高度重复、可标准化的业务，其业务区域具有明显的特征。相对而言，融资、投资、税务筹划等业务类型，就很难显现财务共享服务模式的优势，因此，需明确划分财务共享服务中心的业务范围。另外，还需明确界定财务共享服务中心与各业务单位的职责权限，以避免因权责不清导致的工作效率低下。

　　3.2充分借助科技力量确保系统安全与资源合理配置

　　实施财务共享服务后，海量数据汇集于共享服务系统，且财务数据直接体

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　　页码：现公司经营运行成果，系统运行的安全性及数据的保密性至关重要；另外，共享服务系统的设计与开发，应考虑兼容性与开发性，最大限度实现与现有其他管理信息系统的融合与对接，充分利用好现有信息系统，以减少资源闲置与浪费，实现资源优化配置。上述目标的实现，需借力于IT界精英的力量。

　　3.3优化流程设计以提高系统运行效率及应用扩容性

　　流程设计质量直接影响财务共享服务中心的运作效率，是财务共享服务中心能否成功运营的重要因素。一是流程设计的合理性。如果流程设计不合理，可能为财务共享服务中心的运营带来极大的阻力，导致流程冗余，成本消耗加大，甚至无法实现系统配合等；二是流程设计的扩容性。随着公司规模的逐步扩大，新兴业务也将随之而来，应增强流程的扩容能力，以满足系统处理新兴业务的需要，避免因系统不完善导致新兴业务处理不及时，进而影响公司利益。

　　3.4统筹协调因实施财务共享服务产生的矛盾与问题

　　（1）合理安排因实施财务共享服务而释放出的财务人员。在业务量不增加的前提下，实施财务共享服务后，财务核算人员将得到极大释放，需重点考虑该部分人员的转型问题，如若安排不当，易带来整个组织的负面情绪。（2）强化系统外相关业务的管理力度，最大限度堵塞管理漏洞，从源头杜绝账外资金的形成，规避财务与经营风险。（3）建立财务从业人员内部轮岗机制，实现个人综合发展与公司战略需求的有机结合。

　　参考文献：

　　[1]陈虎，孙彦丛主编.财务共享服务，中国财政经济出版社.

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　　页码：[2]陈虎，陈东升主编.财务共享服务案例集.中国财政经济出版社.

篇二：财务共享服务带来了财务职能的优化

　　

　　/??经验交流/DOI：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2021.05.071·153·浅析财务共享对企业财务职能的影响及优化建议□鲍雪莲（郑州工业应用技术学院河南郑州450000）摘要：财务共享能够有效提高企业财务的效率，降低企业财务工作的风险。阐述了财务共享的基本概念，分析了财务共享对企业财务职能产生的影响，提出了优化企业财务职能的建议，以帮助企业提高财务管理水平。关键词：财务职能；财务共享；财务风险；财务管理文章编号：1004-7026（中国图书分类号：F275文献标志码：A2021）05-0153-02随着信息技术的不断升级和发展，企业在经营和财务管理的过程中逐渐引入信息技术，不断创新企业的经营管理和财务管理。在此背景下，企业开始实现财务共享，为企业的财务管理转向价值管理提供了一定的机会。在财务共享背景下，企业的财务职能发生了一定程度的改变，这是经济发展和时代进步的必然结果，应充分发挥企业财务共享的优势，提高企业的财务管理水平。1财务共享的概念财务共享服务主要是在财务管理业务流程的基础上，依靠信息技术提供助力的一种分布式管理方式。财务共享是企业财务管理业务流程和业务标准的om.cn.AllRightsReserved.重要部分，能够帮助企业降低成本、规避风险、提高财务管理水平。在实现企业财务共享的工作中，必然会受到企业内部相关人员及业务特征等方面的影响，因此必须要提高财务管理相关人员的工作能力，为实现财务共享提供坚实的基础[1]。2实施财务共享后企业财务职能的变化2.1????????财务的处理方法发生变化信息技术被应用到企业经营管理业务中，有目的地将财务共享作为发展的目标，导致财务管理相关工作人员在实施财务管理工作的过程中，受到财务共享的影响，使之前的财务处理方法和权限发生了变化。在处理企业财务相关业务时，通常运用信息技术建设财务共享平台，专门登记和处理费用报销等相关业务。例如，在以往财务处理过程中产生会计信息时，由财务人员根据审核无误的原始凭证在财务平台上自动生成凭证。目前，利用财务管理功能可以直接由系统审核原始单据并自动存储，整个过程不需要财务人员的审核。在这种情况下，财务管理人员需要重点关注其他财务工作，例如企业的预算及单据打印等。企业在实施财务共享后，其财务处理方式在一定程度上发生了变化。2.2????????财务的处理模式更加多样财务共享功能的实现主要是在充分运用信息技术的基础上而形成的服务，因此企业在全面实现财务共享的基础上进行财务处理时，财务处理模式发生了变化，主要体现在业务发生之后，先由业务部门在平台提交审核申请，由财务人员制订审核计划，再根据审核后的计划实施相应的工作。这种财务处理模式不仅可以提高企业财务处理的效率，还可以避免由于财务人员专业能力不强而出现的失误风险，有效降低企业的成本投入。需要注意的是，在财务共享的早期阶段，不能完全依靠这种模式，需要逐渐推入财务共享[2]。2.3????????财务的处理程序发生变化当财务共享完全在企业中实现后，必定会使原本的工作环节被系统所代替，但也会有小部分工作仍由人工来完成，例如管理财务档案及导入有关财务模块等。在此基础上，需要财务相关人员对新工作流程和业务处理程序进行全面了解和使用，以促进财务管理效率提高。在日常财务处理环节，首先需要使用财务管理系统审核原始的凭证，做好计提税金等工作，然后整理好审核无误的原始凭证，再由专业财务人员填写数据资料，在财务系统中上传并取得相应的财务凭证。如果在财务处理过程中出现错误，需要专门的负责人解决，以保证财务的处理效率。由此可知，虽然财务共享后延长了财务的处理流程，但一些重复的工作环节可以由系统代替。通常在月末对企业的账务进行结算，在结算过程中，可以使用财务共享系统，根据相应的规则和标准，对企业的库存及成本等方面进行检查，这些工作完全可以由机器替代。在审核报表环节，企业仍可以利用财务共享系统对相应的财务信息进行抽查和审核，以检查财务报表数据的正确性。如果有些企业是人工完成该项工作，则可以将数据上传到平台，在系统中进行检查。在对企业成本及效益进行核算时，通常是人工测算，当实现财务共享以后，可以依靠财务共享系统对企业每月效益进行核算及分析核算结果。但财务管理人员需要对最后的数据进行审核，以确保数据正确[3]。作者简介：鲍雪莲（1998—），女，汉族，河南信阳人，在读本科，研究方向：会计学。

　　·154·山西农经/??2021年5期需要企业公开所有财务数据，全面整合企业的业务流程。在进行创新时，企业可以对原本的管理体系进行再建，转变管理人员及工作人员对财务共享的认知，更新个人观念，在日常工作过程中能够有效贯彻财务共享的思想，运用财务共享的服务功能真正实现企业共享，培养全体人员的财务习惯。第二，不断深入完善企业的财务业务处理流程。为了建立和完善企业内部的财务共享中心，企业应对现有人员结构进行调整，以保证财务人员可以充分发挥财务共享的职能与服务。企业内部需要对每个部门设定具体的工作内容及范围，明确各部门应该承担的责任，以确保企业在日常工作环节中能够做到各执其责，进而促进财务管理效率的提升。此外，在建立和完善财务共享时，应对有关工作岗位的职责及内容进行优化，保证每个工作岗位有可以胜任此工作的专业人员。在以往进行财务工作时，通常是企业自己建立相应的结算程序，使一些相同的业务流程进入到不同的科目中，没有规范性和统一性。在财务管理工作中具体应用财务共享服务时，应正确处理业务之间的区别与联系，提高处理财务业务的规范性及统一性，以满足编制财务报表的需要[5]。第三，规范企业内部业务的处理流程，搭配处理效率更高的财务共享平台。在建立和完善财务共享时，应对企业已经拥有和使用中的信息平台进行统一的整理，联通各个系统，使所有信息都能聚集在一个系统中，达到统一财务信息和数据的目的。例如，对企业经营过程中的合同信息、资金及单据等信息进行统一处理和审核，可以有效提高企业编制报表和处理经营业务的效率，提高处理销售业务、保险业务以及工资薪酬核算的规范。通过规范和统一的财务共享系统，有效整合各业务产生的数据，减少不必要的人员干预，提高数据的准确度，降低核算数据和整理数据的失误风险，进而充分发挥财务共享服务的优势。4结束语税务处理和使用资金是企业整体财务管理工作的重要环节。在实现财务共享后，企业可以将付款凭证的制作和支付环节等在系统中完成，有效保证资金的使用和支付在规定的时间内由系统完成，确保资金的使用效率。如果企业的财务共享已经应用到比较深入的环节，可以将一些重复的税务工作交给财务系统完成，以提高财务效率和结果的准确性。3财务共享下企业财务职能的优化建议3.1????????完善企业财务内控体系健全有效的内控体系对于优化和改进企业财务职能具有重要的促进作用。企业在实施财务管理工作时，应完全降低工作人员的主观影响，提高内部审核和监管的强度，在企业管理中适当使用激励和约束体系，提高工作人员财务管理的积极性。还应以最新的财务制度为标准，采用先进的财务核算方法。3.2????????提高财务业务的信息化程度企业在进行财务管理工作的过程中，为了更加有效地提高工作效率，确保财务信息数据准确，应逐渐提高财务信息化程度。通过使用先进的信息化技术和采集财务相关数据，有效保证获得数据的可靠性，同时也可以降低企业的成本。目前，大部分企业使用的财务处理平台都能有效提高财务管理效率，同时还可以借助一些软件和系统om.cn.AllRightsReserved.来提高生产运营环节的效率。此外，企业可以建设人力资源管理系统，提高企业对人力资源的有效利用，最大程度地发挥人力资源的价值。同时，可以结合目前比较成熟的大数据和云计算等先进的技术，对相关业务流程进行适当的简化，建设能够自动生成报表和审核报表的系统等[4]。3.3????????建立企业内部的财务共享中心为了有效实施财务共享服务，企业应建立内部财务共享服务中心，将企业的业务流程及财务管理进行深度融合，精简工作流程。在对财务的核算业务进行重组后，可以将其全部上传到系统中进行统一处理，例如工资薪酬、资产折旧等。可以帮助企业降低成本、规避风险、提高财务管理水平，释放财务人员的时间和精力，把工作重点转移到企业预算及绩效管理方面。具体可以从以下方面进行创建和完善。第一，提高企业全体财务管理人员的认知观念和思想，并在实际工作中进行运用和实施。在此情况下，参考文献：实现财务共享对企业财务管理具有重要的影响，可以帮助企业降低成本、规避风险，提高财务管理水平。但企业在实施财务共享的过程中，还应继续关注企业内部控制体系的完善，提高企业财务的信息化程度，不断深入财务管理信息化工作，提高企业的财务管理水平，促进企业健康、可持续发展。［1］马鑫蕊，李昊芸，王钰朝，等.财务共享中心模式下的业财融合研究———基于卓越中心的构建［J］.产业与科技论坛，2020，19（23）：206-207.［2］邱美琪.财务共享服务模式下财务流程再造研究［J］.合作经济与科技，2020（23）：158-160.［3］徐旭峰.财务共享模式下的企业财务管理创新研究［J］.中国商论，2020（22）：137-138.［4］路云龙.财务共享服务模式下集团企业集中式财务管理模式研究———以黑龙江HJ集团为例［J］.财务管理研究，2020（11）：91-94.［5］王莹.财务共享背景下集团企业财务管理转型研究［J］.财会学习，2020（32）：30-31.（编辑：李唯哲）

篇三：财务共享服务带来了财务职能的优化

　　

　　财务共享服务中心的优劣分析

　　随着全球化的发展和信息化的深入，企业不仅仅是在本土市场上开展业务，同时经常跨国、跨区域地合作和经营。财务共享服务中心就是在这样的背景下应运而生的一种财务管理模式。接下来，本文将就财务共享服务中心进行优劣分析。

　　一、优势分析

　　1.提高效率

　　财务共享服务中心是将一些与财务相关的流程进行集中管理，能够通过信息化手段实现快速处理和准确记录，从而大大提高了业务流程的效率和处理速度。这一点在跨国和跨区域的企业中尤为明显，因为这些企业所有业务的处理速度非常关键，能够使企业更加迅速地抢占市场。

　　2.降低成本

　　财务共享服务中心的一个最大优势就是降低开支。在传统的财务管理模式下，企业需要在多个部门或者多个国家中雇用大量的财务人员来处理各种业务流程，这不仅增加了人力成本，而且还需要为员工购买福利、设施和办公用品等更多的支出。而通过财务共享服务中心，企业能够将财务流程集中起来，采用信息化管理手段，并通过统一的财务流程、标准化的数据和业务流程来规范财务管理，从而大大降低企业的成本。

　　3.保护数据安全

　　财务共享服务中心采用高效的信息化管理模式，可以获取大量的财务数据，并且将其存储在统一的财务系统中管理。通过强化数据安全策略，采取措施保护企业数据，确保数据不被泄露或滥用。因此，财务共享服务中心提供了更加安全的处理方式，为企业的财务数据提供更好的保护。

　　1.风险管理难度加大

　　通过财务共享服务中心管理企业的财务流程，企业面临着更多的风险。这是由于财务共享服务中心处理的数据范围更广，管理的团队更加分散，而且可能还需要处理来自不同国家和地区的财务数据。这些需要更加严格的风险管理措施来防范可能的风险。

　　2.需要定期升级

　　财务共享服务中心的信息化管理模式需要大量的软件和硬件支持。因此，企业需要定期升级系统，以保证业务流程的运转。这需要很高的成本和时间，而且还需要对员工进行培训，以保证员工能够适应新的系统。

　　3.面临人员流失风险

　　财务共享服务中心的设立和运营需要大量的人力资源。如果企业没有制定好相应的人力资源计划和培训计划，那么在运营中可能会面临人员流失的风险。留下的人员可能需要承担更多的工作，这可能会影响企业的财务工作效率和质量。

　　三、结论

　　综上所述，财务共享服务中心的优势包括提高效率、降低成本，以及保护数据安全等。然而，同时也需要克服与之相伴的财务风险、高昂的成本、员工流动等问题。要使财务共享服务中心在企业中有效运作，需要企业建立健全的风险管理体系，支持充足的资金投入，并在管理过程中仔细制定人力资源计划，为员工提供全面的培训和支持。

篇四：财务共享服务带来了财务职能的优化

　　

　　PRACTICEDISCUSSION管理会计视角下企业财务共享服务的优化设计万鑫摘要：随着科学技术与社会经济的持续发展，我国市场主体的财务管理模式也实现了升级。基于管理会计视角，企业需要科学借助网络平台、计算机技术等，做好财务共享服务体系的建设工作。本文针对管理会计视角下企业财务共享服务存在的主要问题展开探究，并以此为基础，提出组织架构的优化设计、业务流程优化设计、绩效考评系统优化设计等几个方面的优化策略，以期对相关企业完善财务共享服务有所裨益。关键词：管理会计财务共享服务业务流程绩效考评财务共享服务属于创新型的管理模式，主要是通过流程再造，整合内部的财务信息，然后分配到各个部门当中，实现财务共享、集中统一管理的目标，减少财务管理成本的支出。企业需要以规范化管理为核心，将运营信息与财务相关信息发布到交流平台中，并且对财务进行统一分配与管理。基于此，管理会计信息化建设需要更加注重如何将会计管理以及财务职能发挥出来。管理会计主要是整合经济数据，并且进行规范化管理，为运行提供精准的参考信息。财务共享服务模式下，管理会计能推动财务、业务深度融合，并且进一步提升企业的经济管理水平。部。利用集中处理的方式，会导致运营成本提升。如果企业没有设置合理的机构，就会导致员工不了解自身的基本工作职责，无法将自身的工作价值发挥到最大。理、现场管理、业务管理进行区分，但是没有对服务质量进行考核，无法激发员工的工作积极性。第二，在提取考核指标数据的过程中，存在无法考核的现象。企业的考核指标就是以平衡计分卡理念为核心，但是缺乏配套的数据提取方式，导致指标无法以数量进行计算。例如，没有经过实际调查就给出数据、缺乏学习力指标等，不利于专业岗位培训效率的提升。第三，企业的管理人员不重视财务共享绩效考评体系，设定的目标不明确；企业缺乏整合财务共享服务中心应用需求基础的绩效目标，使得财务人员缺乏良好的目标意识。第四，风险防控不到位，对各个运营环节的工作产生影响，如信息风险、财务核算风险等。（二）业务流程不完善，工作效率不高在创新财务共享服务模式的过程中，对原本存在的基础财务核算工作进行统计集合，是财务共享服务中心运行与发展的基础。在处理基础业务的阶段，无法对流程操作过程中的问题进行思考。即使是该企业的财务共享服务业务流程实现了统一，但是子公司的财务业务流程中还是会浪费时间，整体效率不高。例如，对于员工的报销流程来说，财务共享服务主要就是以影像传送技术、扫描技术为主上传数据进行报销，虽然与传统的人工统计和粘贴票据相比较效率有所提升，但是也会受到环境与时间的限制，例如必须走签字审批的流程等，依然会浪费大量的时间，工作效率不高。一、管理会计视角下企业财务共享服务存在的主要问题（一）机构设置不合理，职责分工不明确在建立财务共享服务中心时，企业需要进行统一的管控，并且合理设置管理机构，安排更多的财务核算人员，将其纳入到财务共享服务中心当中。原有的岗位以及相关人员不需要进行太大的变动，如会计、出纳、财务总监等，这样重大的财务决策权力仍然集中在总150中国总会计师·月刊二、管理会计视角下企业财务共享服务的优化设计（一）组织架构的优化设计管理会计视角下，企业不断优化组织架构，需要将各个部门的员工组织到一起，实现各个要素的互相联系。企业组织架构与人力资源的管理模式都需要发生变化，紧跟企业的发展脚步，体现出多元化、网络化的特点。所以，企业（三）绩效考核体系不完善，激励效果不佳第一，企业应用的财务共享服务中心绩效考核体系不完善，仅对服务管

　　PRACTICEDISCUSSION优化财务共享服务中心组织架构，应当结合管理会计理念，做好全局性的分析工作，并且制定战略发展计划，以便于提升整体的服务水平。财务共享服务中心能为企业提供会计服务，并逐步加强薪酬管理、资金结算管理等各个方面的工作，进而构建综合共享服务组织。在优化企业组织架构之后，进行合理的职责分工。①企业总部财务部门要下设财务分析岗位、决策岗位、资产管理岗位、全面预算岗位等。②在总部财务的指导下，分公司、子公司的业务部门负责进行全面预算管理工作，确保财务分析到位。根据总部制定的财务管理目标，贯彻子公司财务管理细则。③在总部财务部门的领导下，财务共享服务中心需设立结算中心、核算中心、报账中心。各个子中心需要相互配合，为业务活动提供集中核算的服务，并且适当扩充服务类型，为各个单位提供财务基础服务。对于优化后的财务共享服务进行分析，会计人员的核算压力减轻，能动态化监控财务状况，并强化核心业务的管理与控制。财务共享服务中心的建设，会纳入专业水平较高、无法实行标准化管理的工作，如合并财务报表、财务分析等，以此实现专业化的财务管控目标。（二）业务流程优化设计企业不断优化业务流程，就是对现有的流程进行分析，并借助先进的ERP信息化系统进行改造与整合，并逐步形成全新的业务流程。以管理会计为核心，进一步优化业务流程。在合理设定监控目标的同时，以业务管控目标为基础，健全奖惩机制。在制定优化方案的时候，需要对各方面工作进行协调处理，还需要各个部门的互动与协作，对责任、权限、组织结构进行科学化划分。企业需要结合信息系统自动化程度、战略计划等选择标准，并做好业务活动的调研工作，及时洞察各个部门存在的问题。在财务共享服务中心的建设阶段，员工报销的过程中需要以传输影像、电子扫描的方式为基础，并拓展电子服务范围。对于网络报销、财务审批等活动，建立一体化电子管控平台。在进行各项费用支出报销的时候，只需要登录电子报账平台，并结合提示，自助完成基本信息的录入工作即可。相关人员在完成了材料、原始凭证扫描工作之后，系统会自动提交给负责人，对资料进行审批。在经过审批之后，原始凭证材料、信息等都会上传到网络平台当中，还能进行网络集中支付。企业不断优化电子程序报销流程，使得员工在进行费用报销的时候，不会受到时间与空间的局限，能节约更多的时间，支付效率也显著提升，能从根本上减少管理成本的消耗。（三）绩效考评系统优化设计企业基于管理会计视角开展绩效管理工作，需要更加关注成本要素、收益要素等，还需要做好科学的评价工作。成本是企业利润的关键体现层面，主要就是在其他条件不发生变化的同时，做好成本的控制工作，自然提升综合利润。企业开展绩效管理工作，收益管理属于最关键的组成部分，更加注重不断优化业务流程，并以做好精益业务为核心，充分发挥管理会计体系的控制作用。以先进的管理会计信息化系统为核心，增强精益管控力度。在财务共享中心的建设阶段，企业需要进一步提升员工的综合技能水平，并注重业务流程的改进、技术更新等，这些都属于业绩评价的重要组成部分。因此，在发展与学习阶段，需要将各项要素归纳到绩效评价中。企业的绩效评价指标，从维度层面来看，不管是提升服务价值，还是降低财务成本支出，都需要实现业务流程的改进与优化。企业通过落实标准化的业务流程，能显著提升会计处理效率，降低企业的业务成本消耗。企业不断提升业务处理的质量，推动流程的改进，还会直接影响财务服务的价值。而减少成本的支出，凸显服务价值，也就表示使用较低的成本，也能提供高质量服务。客户及时反馈服务质量，能推动技术、财务、业务的不断改进。这种业绩考核机制能为财务共享服务中心提供准确、全面的业绩反映，提供良好的优化改进机会。三、结语总而言之，与国外先进企业相比较，我国企业财务共享服务水平有待提高。所以，企业的管理人员要立足实际情况，进一步优化财务共享服务中心的运行体系，并实现财务人员基本职能的发展与转型。通过科学的优化方案，梳理整个工作流程，对财务人员基本职责进行划分，有效提升企业财务核算效率。通过采用这种管控方式，将更多的精力放在管理会计工作中，确保会计职能从传统的核算转变为管理决策，为企业创造更高的经济价值。

　　参考文献：[1]杨坤．财务共享服务时代的企业管理会计转型研究[J]．商讯，2020，（01）：67-68．[2]黄诗华．管理会计视角下某公司财务共享服务的优化设计[J]．财经界，2019，（36）：172-173．[3]吴怡平．集团型企业财务共享服务视角下管理会计信息化研究[J]．全国流通经济，2019，（24）：37-38．[4]梁艳．管理会计视角下企业财务共享服务模式重构[J]．商业会计，2018，（02）：104-106．（作者单位：中国石油集团共享运营有限公司大庆中心）2021·04总第213期151

篇五：财务共享服务带来了财务职能的优化

　　

　　浅谈财务共享服务中心对企业财务管理的影响【摘要】伴随我国市场经济发展与全球化水平的不断提升，企业的财务管理工作面临来自各方面的挑战，面临着非常严峻的内外部形势，需要探索出一种符合新常态的财务管理模式。财务共享服务中心在此背景下应运而生，在一些大型企业中应用的范围越来越广泛。财务共享服务中心的建立对于工作的项目以及人员的配置和工作范围的调整与优化具有非常积极的作用。一方面能够有效的削减企业内部的资金支出，提升企业的经济效益；另一方面还能够有效的提升企业参与市场竞争的核心竞争力。【关键词】财务共享；财务管理；企业管理一、引言新常态下，我国经济发展呈现出新的特点，同时也面临巨大的经济下行压力。而国家宏观经济的发展最终要体现在微观的企业个体上。对企业来说要想实现较好的发展，必须要做好财务管理工作。伴随财务共享服务中心的建立以及在一些大型集团的广泛应用，企业的财务管理工作受到很大的影响，也发生了非常大的变革。但是，作为一种新兴事物，在实际的应用过程中虽然能够为财务管理工作带来很多积极的改变，同时也存在一些值得关注的问题，本文对此进行探讨。二、财务共享服务中心的概况共享服务是由原来的单一化向多元化和综合化发展的运营模式，目的就是通过构建专业的服务共享中心来重新整合企业的相关人员及其职能安排，进而有效的增加企业的价值，并有效的降低企业用于产品投资的成本，以实现企业更好的发展。在财务共享服务模式下，能够实现统一处理信息数据的目的，所以能够有效的降低企业开展会计业务的成本，并大大的提升工作的效率。就财务共享服务的职能来看，主要包括三个方面：分别为基础操作、管理控制和战略规划管理。与传统的开展财务管理的模式相比，在数据的分析以及整合方面的优势更加的明显。三、财务共享服务中心给企业财务管理工作带来的积极影响1.促进会计核算的统一财务共享服务中心模式下，在对各软件之间的数据报账进行处理时，能够实现对数据的管理和分析，促使财务管理工作严谨性与科学性的实现。因此，财务共享服务中心的建立能够对会计数据进行统一的核算和管理，为企业的发展提供强有力的数据支撑。并且该

　　中心的建立有助于实现财务报表的对接。也就是受对数据的提取虽然在线下完成，但是财务报表上数据的精准性会更高。并且报表能够自动的生成，对于财务人员来说，其工作负担大大的降低。2.有助于资金利用效率的提升企业在构建财务共享服务中心以后，在对资金的管理方面，能够实现对风险的控制，并且日升企业财务管理工作的统筹调配能力。在此背景下，有关人员能够对企业财务管理工作中出现的风险以及一些违规的操作行为进行及时的防范。并且财务共享服务中心的建立还能够实现对企业的整体管理，也就是统一管理企业的资金，同时促进企业资金支付更具有规划性，确保企业资金安全。对于企业来说，在这种模式下，在完成资金制度的过程中，也能够实现对金融风险的规避。3.加强了企业风险的内控伴随财务共享服务中心的应用，能够有效的增强对财务授予和支配进行分级与分配的科学性。比如对发票来说，既是核算的依据也是审核的依据。这对于财务管理工作来说，不仅能够有效的增强对监管的控制力度，彻底解决了经济管理工作中存在诸多漏洞的问题，病情对于企业实施财务稽核工作也更加的有利，能够通过线上的方式来查看账单，并且还能够根据影像数据提供的资料来查看原始的数据。这种情况下，在对相关人员的工作进行指导时更为便捷，并且还有助于财务监察工作以及审计工作水平的进一步提升。四、财务共享服务中心给企业财务管理工作带来的消极影响1.财务管理人员的地位受到影响在财务共享服务中心建成并实施以后，企业的财务管理人员与一线工作人员接触的次数与机会等越来越少，很有可能逐渐的脱离实际的业务，煤炭所接触的很有可能就是一些数字而已，对于数字背后反映的信息并不能真实的领会。数字本身的信息量虽然非常丰富，但是对于财务管理人员来说所能够看到的就是企业的各项财务指标，对于财务指标的意义理解的比较浅显，无法做到结合企业的主营业务情况等进行分析，弱化了企业财务指标对企业经营状况进行反映的作用。长此以往，企业的财务管理工作很有可能会沦为辅助的工作岗位。2.人工成本与信息管理和信息系统的成本大幅提升

　　目前，设立财务共享服务中心的集团多是大型的国企，而鉴于我国区域经济发展的差异，这些集团的总部多设在一线城市，财务共享中心也在其周围。而这些区域的人工成本非常高。通过财务共享服务中心模式的建立能够缩减企业的用工，但是由于该区域人工成本过高，也增加了整体的人工成本。此外，财务共享中心的建立离不开信息系统的支撑，需要比较高的开发信息系统的成本。并且要建立财务共享服务中心模式，还需要大量的硬件设施，比如计算机和其他的网络设备等，这些都需要高昂的資金成本，而且还需要专门的运营团队，所需要的运维费用也非常高，对于企业来说是一笔比较大的成本支出。五、结语对企业的财务管理工作而言，财务共享服务中心虽然是一个复杂的系统性工程，但是具有非常深远的意义。从经济学的角度来说，前期需要较大的投入，但是后期会体现出规模经济的效果。企业的财务管理人员要充分了解该模式的原理以及具体的工作流程，并且在工作中强化创新的意识。参考文献：[1]尚士清.财务共享中心对企业财务管理的影响浅谈[J].经济管理：文摘版，2016（5）：187-187.[2]张延辉.论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J].财会学习，2016（1）：11-12.

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