关于召开业主大会通知
1、经业委会会议谈论决定，于
2、本次会议议程：
年
月
日召开小区业主大会。
〔1〕审议业委会所作的?XX年度工作报告?；
〔2〕审议“关于小区推行封闭化管理的提案〞，举手表决；
〔3〕审议“关于对现存非居住用房调整物业费和能耗资收费标准的提案〞
举手表决；
〔4〕审议“关于小区内地面停车位超时涨价收取停车费的提案〞举手表决；，〔5〕审议“关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议〞举手表决；
〔6〕审议“关于非灵巧车库免收充电开销、开放使用的提案〞举手表决；〔7〕审议“关于成立各楼宇杂物公共堆放点的建议〞举手表决。
3、他日起，将?工作报告?和各项建议〔草案〕放入小区网站、群共享，并
印制必然数量的文字稿，在小区液晶通知屏通知在住业主前来索取。
4、在业主大会召开前，充分听取业主的建议建议，也接受外处业主的书面咨
询和回复。
5、月
日的业委会会议齐聚业主建议，最后定稿。
XX
市XX区XX业主委员会
二○一二年十一月五日
关于小区推行封闭化管理的提案〔
1〕
关于召开业主大会通知
目前小区存在诸多问题，比方：治安、环境卫生、群租、淘宝等多种不安
定因素，广阔业主和居民也多有抱怨。
业委会一年来也为此类问题开销了大量
的精力，但只能头痛医头、脚痛医脚，疲于应付。
为能从源泉上堵住不平定的根源，我们借鉴多个高档楼盘优秀管理的成功
经验认为：小区必定推行封闭式管理，从进入小区的第一步就拒绝危害的进入。
详尽做法：
1、小区设定必然数量〔
2-4个〕的行人出入口，安装门禁系统，小区内居民
凭卡刷卡进入园区，外来访客在居住户确认后，方同意进入。
2、单元门刷卡出入，随手关门，忘记带卡的能够向保安监控室通知房号经业
主确认后，予以放行。
3、小区和单元门采用同一卡片，每户原那么上按三张发放，确属家庭人口众多
的，可凭户口本，暂住证等有效证明文件到物业有偿办理。
关于非家庭成员的其他暂住人，一律不予多办。
4、在每个单元的门厅和地下车库进入楼道处加装监控探头，管控出入楼道的各种人群，保证单元的安全。
本方法推行的最大困难是西大门的改造，现有西大门是敞开式设计，且在
设计中完好没有这方面的考虑，因此要推行封闭式管理，必定先对西大门推行
改造，初步设想去除西门北边的喷水池，建筑简洁合符小区现有风格的门厅和
门卫室，设置专属行人通道，安装人行门禁系统，一来便于保安的盘问，二来
将集体性快递阻截在小区之外，加强管理，提高效劳质量。为做到这些，我们
将请相关专业人员规划设计，并请业主介绍工程商，经过招招标选择施工单位，这样提案经业主大会经过，业委会将择时推行，请大家关注规划方案和招招标
通知，并及时提出您的可贵建议建议，监监工程的全过程。
关于召开业主大会通知
关于对现存非居住用房
调整物业费和能耗资收费标准的提案〔
2〕
小区内现有60余家住户属于非居住性用房，主要用作群租、办公、淘宝、库房、棋牌等，虽经社区、业委会、物业屡次劝其搬离，6月13日业委会向查明的非居住用房的所有房东发出了书面劝告信，但由于局部房东缺少小区公共意识，也有些房东在签约时缺少有效的限制条款，到此刻任然全局部存在，给
楼上楼下的邻居带来好多的烦恼，也造成公共资源过分耗资，电梯故障、消防通道拥堵、楼道消防箱玻璃破坏等。为此业委会建议：
1、自本提案经过之日起，调整在租的非居住用房的物业费收费标准，按其经
营性质，以经营性商铺物业收费标准收取物业费：元
/平方。
2、调整群租房的能耗资收费标准，按单元内分开的出租户数计算单户能耗支
出，不清楚详尽户数的，按一般居住户的五倍收取。
此方案从
年能耗资收
取时执行。
3、关于非群租的其他非居住用房能耗资，按一般居住户的三倍收取。同样从能耗资收取时执行。
关于小区内地面停车位
超时涨价收取停车费的提案〔3〕
本小区购房合约中约定，小区地面推行人车分流，因此除设有少量
〔16个〕地面访客车位外，原那么上不同样意停放车辆。
对访客车辆也依据快进快出的原那么，防范长远占用，影响别人使用。但自小区推行路面车辆管控收费以来，关于召开业主大会通知
由于地面车辆收费与地下车库收费存在较大差价，利益索然，使得个别车主长
期将车辆停放在地面，占用了局部公共资源，也伤害了其他使用人的合法权益。
为此业委会建议合适提高长时间占用地面车位的收费标准，详尽为：
停放时间
2小时内
收费标准
免收停车费
4元/次
2-4小时〔含2小时〕
小时以上〔含4小时〕，没增加1小时，加收2元，20元封顶。2420元。可否可行，提请广阔业主审议！
小时以上，按天收取，每天
关于小区东面围墙如何提高安全等级的建议〔
4〕
随着火车东站开通在即，周边的闲杂人员会不断增加，而小区的安全隐患除小区的几个出入口之外，最简单被非法分子钻空子的就是小区东部围墙。
我们小区东部紧邻铁路施工工地，周边缺少各种监控，相对偏僻属危险地段，外处民工、城市拾荒者、社会盲流等都会给小区带来不安全因素，因此东部围墙防盗防偷是当务之急。
在察看其他小区的防盗方式基础上，小区业委会征采局部业主后；
现提交三种不同样方案于业主大会，供广阔业主选择：
1、高压电网：杭州万科、绿城等房产公司众多楼盘目前推行的方式，采用低
电流的高压电网安装在围墙上部，配合报警系统可阻拦外人进入。
该方案防盗
效率较高，外观雅观，一次性投入较大，电流小虽伤及不到人畜，但有可能会
给有时触遇到电网的居民带来惊吓，可能会带来一些邻居瓜葛。
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2、广告遮挡：主城区的小区多有采用。利用在围墙上制作离地高米以上的广
告牌，阻截外人进入。该方法最大的好处是无需投入，还能够增加收益，缺点是
需要东站开通后，有广告商认为值得投资、拥有广告效益并能办理相应政府手
续的前提下才能推行，推行时间较难确定。
3、钢制防盗刺：采用钢制向外倾斜的防盗刺，增加外来人员进入的难度，防
盗效率不如前二项，但投资相对廉价，且较少非议。
可否成立东面围墙的防盗措施，请大家审议！
采用哪一种方式，请广阔业主选择！
关于非灵巧车库免收充电开销
开放使用的提案〔5〕
2021年上半年，小区为整顿苑内非灵巧车辆无序停放，电瓶车及电瓶屡
屡被盗的难题，在
2、4、6、8、10、12、14、15、16、18幢的地下一层成立
了非灵巧车停放点，安装了防盗门、监控探头和充电装置，免费供非灵巧车辆
停放，关于需要充电的车辆那么收取必然的充电开销。
非灵巧车库使用以来，得
到的局部居民的认可，确实也起到了必然的防盗防偷收效，启用半年来，没有
发生一起在车库内的车辆盗窃事件。
当初确定对使用充电装置的非灵巧车推行收费，是基于谁使用谁出钱的根根源那么，但在实质执行中确遇到了一些无法回避的矛盾：
1、由于地下室充电收费，阻截了局部电瓶车主将车辆放入车库的梦想，还是
将车辆经过电梯推入家中充电。
由此造成电梯的破坏大大增加，电梯的保护费
关于召开业主大会通知
用增加，而电梯保护开销被公摊到每一位业主头上，本来谁使用谁出钱的初衷
被破坏，也增加了楼道卫生、消防的管理难度。
2、为满足车主充电和收费的公正，物业特别安装了带锁的充电箱，但随着时
间的推移，从充电箱内私拉接线板的现象越来越多，使得原实情对公正的收费
使用，变成了一个箱多人用也许是一个箱大家用。
3、当初办理使用手续时，缴纳了一准时段的充电开销，长短不一，加上自行
车是免费停放在同一地域，后期的收缴开销成了难题。
自然要派出专人专管也
是能够做到的，但必然增加人手，带来物管本钱的增加。
为此我们对已使用的10个非灵巧车辆停放点单独安装电表计量后得出，目前每天的总耗电量为度，需担当的电费是元
/天，一年365天，需支出电费
31200元，15600元，按松开免费后停放的电瓶车数量加倍，一年需支付电费
若是此笔开销能从小区经营性收入中一致支付，最稀有以下优点：
1、能够有效的阻拦电瓶车进入楼道，减少对楼道、电梯的耗费；
2、能配合后期的小区全封闭管理，方便只有行人刷卡进入门厅；
3、业委会经营性收入，本来就是取之于民、用之于民，能让更多居民感觉到
小区有序管理的利好；
4、方便物业对非灵巧车的一致管理，减少被盗窃的可能，美化小区环境。
关于成立各楼宇杂物公共堆放点的建议〔
6〕
在小区整顿的过程中，楼道内堆放的杂物，素来是整顿的难点。
高层建筑
的楼道平时是居民出入的走廊，一旦遇到紧急情况比方发生火灾等，就是逃生
的通道。好多悲惨的教训告诉我们，火灾发生时，由于通道拥堵，无法逃生造
关于召开业主大会通知
成的死亡，远远大于直接被火灾倾吞的数量，因此保证高层建筑楼道的畅达，是对每一户居民生命的最大敬爱。
但从平时生活来考量，每家每户又难免有一些杂物也许临时不使用，但还不至于要办理掉的物品，放在家里占用空间，扔掉又感觉痛惜，因此局部居民将这些杂物堆放在走廊、楼道里，岂不知这样的行为有可能带来对别人生命的鄙视。为能解开这个困局，我们建议:在每幢楼宇的地下室成立该楼宇的杂物堆放点，供在住居民存放家中不便放置的物品。
1、各楼宇地下的合适地址用加气混泥土砖块砌隔一个封闭空间，配上防
盗门和照明，供有需要的居民存放物品。
不具备成立堆放点的楼宇，可就近存放。
2、钥匙由物业一致保留，在规准时间内，需要存放或提取物品的，能够
联系物业中心。
3、该放置点免费供应，但物业公司不担当对物品的保留责任，关于存放
的物品出现的丧失、破坏，由存放人自行稳当办理。
4、各户放入的物品，可自行注明记号便于鉴别，对一年以上不使用或不
提取的物品，物业在征得所有人的同意后，能够一致办理。
以上提案可否可行，请广阔业主审议！
XX
市XX区XX业主委员会
二○一二年十一月五日
业主大会表决票
关于召开业主大会通知
序号
表决事项
小区封闭式管理，大门口采用门禁系统
同意
反对
弃权
对现存非居住调整物业费、能耗资
路面对时车位停车超时涨价收取停车费
非灵巧车库免收充电开销、开放使用
小区东面围墙如何提高安全
拟建各楼宇杂物公共堆放点
业主
建议
注：1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写。
2、请在“同意〞、“反对〞栏内打“勾〞，一项表决内容只能选：
“同意〞、“反对〞、“弃权〞之一，多项选择或不选、涂改视为无效；
3、收到表决票时，应认真核对业主身份及其投票权数，非业主自己投票的，被委托人应出具身份证、授权书、业主身份证复印件等相关的书面证明；4、逾期不参加投票业主的投票权数计入已表决的多数票数；5、投票截止时间为：2021年12月8日；
6、关于表决票的送到，对局部在家的业主，由早先确定的专人当面递交；对局部暂驻外处的业主推行邮寄、、电子邮件方式送到或小区网站公示。
房号：
幢
单元
室
业主签字：
业主委托投票的代理人〔签字〕
：
填写时间：
2021年
月
日
XX
市XX区XX业主委员会
二〇一二年十一月五日
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