工作总结

关于进一步加强保密工作的通知4篇

时间:2023-05-28 12:30:04  阅读:

篇一:关于进一步加强保密工作的通知

  

  关于做好保密工作的通知

  密级:无

  传阅人:公司全体员工

  公司各部门、各分公司:

  为了防范经营、管理风险,确保公司财产、资金安全,为公司未来的经营发展保驾护航,公司全体员工必须按本通知要求切实做好保密工作,现将有关要求通知如下:

  一、保密工作的责任部门、责任人

  责任部门:公司各部门、各分公司

  主要责任人:公司副总经理以上领导、部门及分公司正副负责人。

  责任人:公司所有有关人员

  监督部门:管理部

  总公司、各分公司及部门各设

  名资料保管员,负责保密资料的登记、存档、保管。

  二、保密的范围

  文件类:总公司下发的所有有保密要求的文件、通知

  合同类:包括所有总公司、各部门、各分公司签订的重要合同、协议。

  证照类:不动产证、许可证、印章等。

  招标文件类:所有招标文件、评标资料、询价资料。

  经营指标:包括所有经营目标、经营数据、缴税额。

  职工工资:员工工资只有上级主管领导和本人知道,不对外、内公布。

  投资、发展计划类:所有投资、发展计划。

  融资信息:所有存款、借款、贷款信息。

  总结:包括年中、年度总结等阶段性总结。

  音像资料:录音、图片、录像

  三、密级及涉密人员

  一级:

  1、总公司有保密要求的文件、合同、发展及投资计划、融资信息、借贷信息、重要的会议纪要。

  涉密人员:经办人、部门及各分公司负责人及分管领导、公司分管副总、总经理以上领导。

  2、老板、公司领导的个人信息:电话、住址、家庭情况

  涉密人员:全体员工

  3、不动产证、许可证、印章。

  涉密人员:保管人、各分公司、部门、总公司负责人。

  二级:

  一般的合同协议、一般的会议纪要、个人总结。

  涉密人员:按实际文件要求

  四、保密原则

  保密工作按照谁主管谁负责的原则,谁负责制订的需要

  保密的文件,谁负责跟踪到底,布置好保密工作。

  五、密级、涉密人员的确定

  从本通知执行之日起,公司所有文件、通知、合同等均标明“密级”及“传阅人”,并相应写明“内部文件、资料”字样,“密级”及“传阅人”由总公司分管副总或各分公司及总公司部门负责人确定。

  六、工作要求

  1、保存有涉密文件的电脑、手机要设置个人密码;

  2、网络办公平台按工作分工设置相应权限;

  3、有保密要求的文件不能发送至微信群或其他工作群,只发给相关人员;

  4、要查阅、借用、复印、拍照保密文件时,要履行审批手续,分别由总公司分管副总或由各分公司、部门负责人及分管副职负责审批;

  5、总公司、各分公司、总公司部门要建立档案,档案柜加锁,专人保管,保密文件档案袋封面处加盖“保密文件、*密级”专用章;

  6、保密文件及草稿只能在公司内阅读、保管,无特殊情况,不准携带出公司外;

  7、保密资料的初稿、复印件等只能个人保管,不能放置在公共区域;

  8、作废的保密资料初稿等要及时销毁;

  9、政府部门需要检查时,须经总公司分管领导或各分公司、部门负责人批准;

  10、未经相关负责人同意,公司任何人不得对来访客人进行拍照、录像、录音及将以上资料发上微信群等网络和向外披露;

  11、在任何时候、地方看见与本公司有关的资料等应引起重视,马上查看是否有涉密内容和妥善处理;

  12、有外来单位、个人到公司联系业务的,相关负责人要先了解情况,有与涉密内容有关的要及时报告分管领导,不得私自处理;

  13、须上报给当地政府、其他单位、个人的文件及资料要按程序办理报批手续,不能私自报送;

  14、未经本人同意,不得将公司老板、其他负责人的电话信息、家庭情况告诉其他人;

  15、未经总公司批准任何人不得将公司所有证照、行政许可文件原件外借他人,工作需要的由公司

  七、监督部门和要求

  保密工作由公司综合办负责监督执行,主要工作:

  1、与各部门、各分公司对接确定保密文件、资料保管负责人,确定后报公司审批,在

  月

  日前完成;

  2、编制保密资料建档、登记具体做法,统一格式,监督执行,在

  月

  日前完成;

  3、每半年检查一次保密工作开展情况,对存在问题提出整改意见,经批准后通报;

  九、处罚办法

  对泄密人员进行处罚,处罚分赔偿损失及辞退、扣罚年终奖、通报批评三种形式。

  1、故意泄密造成公司损失的按损失额50%赔偿及辞退;

  2、故意泄密未造成实际损失或非故意泄密造成损失的扣罚当年年终奖;

  3、除以上两种情况外的泄密实行通报批评。

  本通知从发文之日起实施,由综合办负责解释,请全体员工牢固树立保密意识,加强防范,将工作落到实处。

  有限公司

  年

  月

  日

篇二:关于进一步加强保密工作的通知

  

  关于加强保密工作的通知

  各部门:

  为了规范和加强涉密信息管理,强化员工保密意识,做好保密工作,现将有关事项通知如下:

  一、各部门加强涉密信息管理。各部门须加强对客户资料、本部门所持有的账号密码、经营信息等由部门负责人负责管理保存,本部门员工离职,部门负责人应收回其账户并更改其账户信息。

  二、严肃保密工作纪律。公司全体人员都有义务和责任保守公司秘密,各部门负责人为本部门保密工作第一人,要经常性开展部门自查、确保账户信息和保密资料管理的及时性。

  三、法律追责。公司员工泄露公司账户信息、客户资料和经营信息,侵犯商业秘密,要承担民事赔偿责任、行政责任、刑事责任,同时公司有权对其追究其法律责任;泄密者所违反的法律条款和需承担的责任见附件。

  XXX公司

  20XX年XX月XX日

  附件

  《反不正当竞争法》第十条

  经营者不得采用下列手段侵犯商业秘密:

  (一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;

  (二)披露、使用或者允许他入使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;

  (三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。

  第三人明知或者应知前款所列违法行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密,视为侵犯商业秘密。本条所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

  第二十五条

  违反本法第十条规定侵犯商业秘密的,监督检查部门应当责令停止违法行为,可以根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款。

  《刑法》

  第二百一十九条

  有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:

  (一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;

  (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业

  秘密的;

  (三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密论。

  本条所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

  本条所称权利人,是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。

  第二百二十条

  单位犯本节第二百一十三条至第二百一十九条规定之罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照本节各该条的规定处罚。

篇三:关于进一步加强保密工作的通知

  

  关于加强保密工作的通知

  各部门:

  为了规范和加强涉密信息管理,强化员工保密意识,做好保密工作,现将有关事项通知如下:

  一、各部门加强涉密信息管理。各部门须加强对客户资料、本部门所持有的账号密码、经营信息等由部门负责人负责管理保存,本部门员工离职,部门负责人应收回其账户并更改其账户信息。

  二、严肃保密工作纪律。公司全体人员都有义务和责任保守公司秘密,各部门负责人为本部门保密工作第一人,要经常性开展部门自查、确保账户信息和保密资料管理的及时性。

  三、法律追责。公司员工泄露公司账户信息、客户资料和经营信息,侵犯商业秘密,要承担民事赔偿责任、行政责任、刑事责任,同时公司有权对其追究其法律责任;泄密者所违反的法律条款和需承担的责任见附件。

  XXX公司

  20XX年XX月XX日

  附件

  《反不正当竞争法》第十条

  经营者不得采用下列手段侵犯商业秘密:

  (一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密;

  (二)披露、使用或者允许他入使用以前项手段获取的权利人的商业秘密;

  (三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。

  第三人明知或者应知前款所列违法行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密,视为侵犯商业秘密。本条所称的商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

  第二十五条

  违反本法第十条规定侵犯商业秘密的,监督检查部门应当责令停止违法行为,可以根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款。

  《刑法》

  第二百一十九条

  有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:

  (一)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;

  (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业

  秘密的;

  (三)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密论。

  本条所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

  本条所称权利人,是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。

  第二百二十条

  单位犯本节第二百一十三条至第二百一十九条规定之罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照本节各该条的规定处罚。

篇四:关于进一步加强保密工作的通知

  

  加强保密工作的通知

  关于加强保密工作的通知

  各部门:

  为了规范和加强涉密信息管理,强化员工保密意识,做好保密工作,现将有关事项通知如下:

  一、信息分类整理与检查。即日起,各部门全面整理本部门所使用的办公电脑文件,要求专人负责、分类整理,未经许可任何人不得私自摘录、打印、复印、拷贝、刻录,重要信息各部门、科室需进行登记,与本部门、本岗位工作无关的信息一律删除。综合办公室会同工程部每季度进行一次信息检查。

  二、加强涉密信息管理。各部门须加强对涉密文件、财务信息、经营信息、人事信息、考勤考核信息、工资信息、施工图纸、音像资料、技术档案及重要合同、协议等管理,进行加密处理;加强对移动硬盘、软盘、光盘、U盘等移动存储设备的信息管理,员工调岗、离职时,必须进行移交;涉密信息原则上不得借阅、摘录、打印、复印、拷贝、刻录,确有工作需要时,须经单位负责人审批。各部门保管的施工图纸、音像资料等统一交由综合办公室处理。

  三、严肃保密工作纪律。酒店全体人员都有义务和责任保守公司秘密,各部门负责人为本部门、科室保密工作第一责任人,要经常性开展内部自查,确保涉密材料和敏感数据按规定进行处理和管理。

  四、加强保密教育。各部门要结合岗位实际开展保密纪律教育,全体员工要牢固树立保密意识、严守保密纪律。

  五、未经单位负责人许可,任何人不得在酒店内进行照相、摄像、采访、参观等,酒店员工一旦发现前述情况应立即予以制止并及时报综合办公室,已拍摄内容必须当场删除。

  六、未经单位负责人许可,任何人不得在互联网上发布与酒店相关的信息。

  七、未经单位负责人许可,严禁调阅、复制酒店监控录像。

  八、财务人员须严格做好保密工作,妥善存放财务资料,不得遗失,不得随意放置,不得带出酒店。不得以任何方式泄漏公司财务信息,包括与本酒店相关的经营策略、经营方向、经营信息、各类财务报表、预决算报告、银行对账单、财务合同、协议、客户网络挂账信息等。

  九、任何人不得随意泄漏客人信息,包括客人的住房登记信息、联系电话、消费记录及个人隐私等。

  十.不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密;不准在公共场合内谈论酒店秘密;在正常工作交往中要注意保守酒店秘密。

  十一、任何人不得将与经营、工作无关的人员带入酒店。十二、对违反酒店保密工作的行为,严肃追究相关人员责任。

  ××大酒店

  ××××年×月×日

  一、所有计算机设备的安装及维护一律由管理部负责。需要开通外网的.个人,提出申请报分管领导及总经理审批同意后,由管理部负责开通。任何部门、及个人不得私自安装无线网卡、以及网络路由器等网络连接设备,否则一经发现,除没收设备外,还将追究责任人及部门负责人的相应责任。

  二、为方便涉密部门及时了解外部动态及查询资料,分别固定一台台式电脑开通外网,内外网实行完全物理隔离,手提电脑一律不得接入内网。对此,管理部将定期对各单位进行检查,一经发现,将追究直接责任人、部门负责人的相应责任。

  三、严格移动硬盘、U盘等移动存储介质的使用管理,杜绝内外网之间混

  用,涉密的移动存储介质要建立管理台帐。所有外网计算机不得存储涉密资料,一旦发现泄密事件,将按公司《保密制度》严肃处理。

  四、管理部不定期对各部门所的信息网络安全保密工作进行抽查,发现问题及时制止、纠正,杜绝泄密事件的发生。

  管理部保密办

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