关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知
第一篇：关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知
教育部办公厅关于转发《关于进一步加强国家
统一考试保密管理工作的通知》的通知（2003年3月25日
教密厅[2003]2号）
现将中共中央保密委员会办公室、国家保密局《关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知》(中保办(局)发
[2002]3号)转发给你们，请认真贯彻执行。
关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知
（2002年12月25日）
由国家主管部门组织的国家教育、执(职)业资格、国家公务员录用和专业技术人员资格等国家统一考试的试题、答案和评分标准，在启用前均属于国家秘密。为进一步加强国家统一考试的保密管理工作，确保考试工作的顺利进行，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的有关规定，特作如下通知：
一、国家统一考试的保密管理工作，按照“谁主管谁负责”的原则，由组织考试的主管部门负责。组织考试的国家主管部门，应建立由一名主管领导任组长的考试保密工作领导小组，负责考试试卷的命题、印制、运送、保管等环节的保密管理工作。
受委托组织考试的省、自治区、直辖市主管部门，应建立有同级保密工作部门参加的保密工作领导小组，具体负责考试试卷的印制、运送、保管等环节的保密管理工作。
二、国家统一考试启用前的试题(包括副题、备份题)、答案和评分标准，应当由组织考试的国家主管部门分别按照有关国家秘密及其密级具体范围的规定确定密级和知悉范围。
三、组织考试的主管部门应对命题人员和内部工作人员进行审查，加强保密教育，对命题工作的各个环节实行严格的保密管理。
四、命题工作原则上应采取入闱的工作形式，组织考试的主管部门应与命题人员签定保密责任书，对命题人员应当履行的保密义务作
出明确规定。参加命题的工作人员在考试前不得参与或授意他人进行与本专业考试命题有关的培训工作，未经考试主管部门准许不得参与编写、出版相关辅导用书和资料。
命题工作结束后，考试原始试题载体的保管应选择具备安全防盗设施的场所，存放在保险柜中，并由双人专门保管。
五、国家统一考试试卷应当在国家统一考试试卷定点印制单位印制。
国家统一考试试卷定点印制单位，由国家保密局及省、自治区、直辖市保密局在具备考试试卷印制保密条件的国家
秘密载体定点复制单位中审定，并在《国家秘密载体复制许可证》许可范围一栏加注“考试试卷类印制”字样；对经审查符合考试试卷印制保密条件的监狱印刷厂，可发给其限定许可范围的(国家秘密载体复制许可证)，许可范围一栏应注明“仅限考试试卷类印制”字样。
省、自治区、直辖市保密局审定的考试试卷定点印制单位须报国家保密局备案。国家保密局向国家统一考试的主管部门公布考试试卷定点印制单位的名单，供考试主管部门选定。
有关保密工作部门应定期对考试试卷定点印制单位进行保密监督检查，对违反有关保密规定的应取消其考试试卷定点印制单位的资格。
六、考试试卷运送的保密管理应严格按有关规定执行，通过机要渠道或使用可靠的交通工具，由双人以上专门押送，做到人不离卷，卷不离人。考试试卷的交接应当建立严格的查验手续，保密工作部门对考试试卷的交接过程应在现场进行监督检查。
七、考试试卷封存保管期间，对保管场所应当采取必要的保密防范措施，安装防盗装臵和24小时双人守卫等，有关保密工作部门应会同考试主管部门依据有关保密要求进行检查，并将检查结果记录在案。
八、以电子信息形式为载体进行的考试，应按照国家有关保密规定，在涉密载体及计算机信息系统、计算机设备的安全防护和使用、管理等方面，采取严格的保密防范措施；承担考试软件开发、制作的单位，应承担保密义务，有关考试主管部门应与其签订保密协议。保密工作部门应对有关工作进行指导和监督。
九、考试工作中发生泄密事件，有关考试主管部门应立即向所在地的保密工作部门报告，同时报上级考试主管部门。有关保密工作部门应会同考试主管部门立即组织查处，并将有关情况逐级上报国家保密局。对发生泄密事件隐匿不报或拖延报告的，应追究有关责任人和主管领导人的责任。
十、对在考试保密管理工作中取得突出成绩的单位和个人，考试主管部门应当给予表扬和奖励；对考试保密管理工作不力或失职，导致泄露国家秘密的，应依法依纪追究有关责任人和主管领导人的责任。
十一、组织国家统—考试的主管部门每年年初应将全年的考试计划报国家保密局备案；各省、自治区、直辖市考试主管部门应将本地区国家统一考试计划报同级地方保密局备案。
十二、国家保密局会同国家统一考试的主管部门对考试保密管理工作情况进行指导、监督和检查；各省、自治区、直辖市保密局负责本地区国家统一考试保密管理工作监督
和检查的组织实施。
国家统一考试的有关主管部门应当按照本通知的要求，结合各自的实际对全国统一考试保密管理工作作出具体安排(本通知可转发至省、自治区、直辖市负责考试工作的有关部门)。
发布部门：教育部
发布日期：2003年03月25日期：2003年03月25日(中央法规)实施日
第二篇：关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知
教育部办公厅关于转发《关于进一步加强国家
统一考试保密管理工作的通知》的通知
（2003年3月25日
教密厅[2003]2号）
现将中共中央保密委员会办公室、国家保密局《关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知》(中保办(局)发[2002]3号)转发给你们，请认真贯彻执行。
关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知
（2002年12月25日）
由国家主管部门组织的国家教育、执(职)业资格、国家公务员录用和专业技术人员资格等国家统一考试的试题、答案和评分标准，在启用前均属于国家秘密。为进一步加强国家统一考试的保密管理工作，确保考试工作的顺利进行，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法的有关规定，特作如下通知：
一、国家统一考试的保密管理工作，按照“谁主管谁负责”的原则，由组织考试的主管部门负责。组织考试的国家主管部门，应建立由一名主管领导任组长的考试保密工作领导小组，负责考试试卷的命题、印制、运送、保管等环节的保密管理工作。
受委托组织考试的省、自治区、直辖市主管部门，应建立有同级保密工作部门参加的保密工作领导小组，具体负责考试试卷的印制、运送、保管等环节的保密管理工作。
二、国家统一考试启用前的试题(包括副题、备份题)、答案和评分标准，应当由组织考试的国家主管部门分别按照有关国家秘密及其密级具体范围的规定确定密级和知悉范围。
三、组织考试的主管部门应对命题人员和内部工作人员进行审查，加强保密教育，对命题工作的各个环节实行严格的保密管理。
四、命题工作原则上应采取入闱的工作形式，组织考试的主管部门应与命题人员签定保密责任书，对命题人员应当履行的保密义务作出明确规定。参加命题的工作人员在考试前不得参与或授意他人进行与本专业考试命题有关的培训工作，未经考试主管部门准许不得参与编写、出版相关辅导用书和资料。
命题工作结束后，考试原始试题载体的保管应选择具备安全防盗设施的场所，存放在保险柜中，并由双人专门保管。
五、国家统一考试试卷应当在国家统一考试试卷定点印制单位印制。
国家统一考试试卷定点印制单位，由国家保密局及省、自治区、直辖市保密局在具备考试试卷印制保密条件的国家秘密载体定点复制单位中审定，并在《国家秘密载体复制许可证》许可范围一栏加注“考试试卷类印制”字样；对经审查符合考试试卷印制保密条件的监
狱印刷厂，可发给其限定许可范围的(国家秘密载体复制许可证)，许可范围一栏应注明“仅限考试试卷类印制”字样。
省、自治区、直辖市保密局审定的考试试卷定点印制单位须报国家保密局备案。国家保密局向国家统一考试的主管部门公布考试试卷定点印制单位的名单，供考试主管部门选定。
有关保密工作部门应定期对考试试卷定点印制单位进行保密监督检查，对违反有关保密规定的应取消其考试试卷定点印制单位的资格。
六、考试试卷运送的保密管理应严格按有关规定执行，通过机要渠道或使用可靠的交通工具，由双人以上专门押送，做到人不离卷，卷不离人。考试试卷的交接应当建立严格的查验手续，保密工作部门对考试试卷的交接过程应在现场进行监督检查。
七、考试试卷封存保管期间，对保管场所应当采取必要的保密防范措施，安装防盗装臵和24小时双人守卫等，有关保密工作部门应会同考试主管部门依据有关保密要求进行检查，并将检查结果记录在案。
八、以电子信息形式为载体进行的考试，应按照国家有关保密规定，在涉密载体及计算机信息系统、计算机设备的安全防护和使用、管理等方面，采取严格的保密防范措施；承担考试软件开发、制作的单位，应承担保密义务，有关考试主管部门应与其签订保密协议。保密工作部门应对有关工作进行指导和监督。
九、考试工作中发生泄密事件，有关考试主管部门应立即向所在地的保密工作部门报告，同时报上级考试主管部门。有关保密工作部门应会同考试主管部门立即组织查处，并将有关情况逐级上报国家保密局。对发生泄密事件隐匿不报或拖延报告的，应追究有关责任人和主管领导人的责任。
十、对在考试保密管理工作中取得突出成绩的单位和个人，考试主管部门应当给予表扬和奖励；对考试保密管理工作不力或失职，导致泄露国家秘密的，应依法依纪追究有关责任人和主管领导人的责任。
十一、组织国家统—考试的主管部门每年年初应将全年的考试计划报国家保密局备案；各省、自治区、直辖市考试主管部门应将本地区国家统一考试计划报同级地方保密局备案。
十二、国家保密局会同国家统一考试的主管部门对考试保密管理工作情况进行指导、监督和检查；各省、自治区、直辖市保密局负责本地区国家统一考试保密管理工作监督和检查的组织实施。
国家统一考试的有关主管部门应当按照本通知的要求，结合各自的实际对全国统一考试保密管理工作作出具体安排(本通知可转发至省、自治区、直辖市负责考试工作的有关部门)。
发布部门：教育部
发布日期：2003年03月25日期：2003年03月25日(中央法规)实施日
第三篇：加强国家统一考试保密管理
加强国家统一考试保密管理
(2009-09-2516:50:15)——国家统一考试泄密的主要形式及对策分析
◎李伟国
近年来，司法考试、建造师资格考试、医师资格考试等国家统一考试先后发生重大泄密事件，严重损害了广大考生的权益，破坏了考试的公平公正，影响了社会稳定，也给国家利益造成了巨大损害。对此，保密行政管理部门积极采取了一系列措施加大考试保密管理工作，下发了《关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知》，又会同卫生部、司法部等部门就国家医学统一考试、国家司法考试的保密管理工作制定了专门办法，取得了良好成效。但当前考试保密管理工作面临的形势仍十分严峻，泄密事件时有发生，管理难度不断加大，在命题、印制、运送分发和保管等诸多环节还存在管理漏洞。本文拟通过对近年来发生的考试泄密事件进行分类分析，提出加强考试保密管理的一些措施。
多环节泄密危害大
命题环节
命题环节已成为当前考试保密管理的软肋，近年来发生的司法考试、建造师资格考试、医师资格考试等国家统一考试无一不是在命题环节发生泄
密。命题环节发生泄密的主要形式：一是命题人员对外提供；二是参与命题的工作人员对外提供。
一、命题人员对外提供
一是直接对外提供试卷或答案。如2006年７月，参加某国家统一考试命题工作的周某和谷某合谋，由周将有关试卷及答案放在办公桌上，再由谷秘密带出去进行复印，提供给有关培训机构，牟取非法利益。事件发生后，司法机关以故意泄露国家秘密罪，判处周某有期徒刑２年，谷某有期徒刑１年、缓刑２年。再如2005年6月，某院校教师马某在参加某国家统一考试命题工作期间，利用担任英语命题组组长的职务之便，通过拉关系等方式获取了当年数学、综合试卷答案，后又将试卷及答案在考试前泄露给他人，造成严重泄密。
二是对外提供抄录试卷的有关内容。如2001年，某大学退休教授李某在担任某国家统一考试命题组组长期间，利用便利条件，擅自抄录有关试卷，并于当年8～10月先后在北京、上海等地辅导班上对抄录的试题进行了详尽讲解，使得试题在考前被大规模泄露。事件发生后，司法机关以故意泄露国家秘密罪判处李某有期徒刑1年，缓刑1年。
三是对外提供含有试题内容的辅导资料。如2001年6月，某大学退休教授张某以专家身份被聘为某国家统一考试命题人，在命题过程中，其将自己参与编写的试题整理为复习资料，提供给某辅导机构，造成泄密。考虑到危害后果不大，事件发生后，该大学依纪给予张某党内严重警告处分，并禁止其参加任何考试命题工作。
二、工作人员对外提供
一是利用参与监管工作便利，非法获取试卷并对外提供。如2007年7月，某单位石某为了使女儿能通过某国家统一考试，找到在该考试主管部门工作的朋友林某请求帮忙。林某利用参加考试命题监督工作的便利条件，监守自盗，获取了存放试卷密码箱的密码，摘抄了考试试卷的大部分试题和答案。随后，林将有关试题及答案告知了朋友石某的女儿和准备参加考试的其他有关人员，牟取个人私利。该试题及答案后又被专门从事作弊活动的人员进行贩卖，造成试题较大范围
泄露。事件发生后，司法机关以林某犯故意泄露国家秘密罪和受贿罪，判处有期徒刑5年6个月。
二是利用组织命题的便利条件，对外提供试卷。如在2007年某国家统一考试中，该考试主管部门试题开发一处副处长孟某、研究与评价处负责人于某，利用职务之便获取试卷，并将有关试题对外提供，用于某辅导班考前辅导，造成考题较大范围泄露。事件发生后，司法机关以孟某、于某等人犯故意泄露国家秘密罪判处有期徒刑3年、2年不等。
印制环节
这一环节是考试泄密的多发环节，主要表现为：在无国家秘密载体印制资质的单位印制试卷或承印单位有关人员违规窃取试卷造成泄密。
一、在无国家秘密载体印制资质的单位印制试卷
如2005年，某市教育局副局长张某等人违反保密管理规定，到不具备国
家秘密载体印制资质的某印刷厂印制中考试题。由于该印刷厂管理混乱，导致语文、数学等科目的部分试题被某中学教师李某获取后泄密。事件发生后，该市对有关责任人员张某等人分别给予撤销职务、行政降级等党纪政纪处分。
二、承印单位有关人员违规窃取试卷造成泄密
此类泄密行为中，有的是为亲属能通过考试窃取试卷。如2005年，某印刷厂在印制某国家统一考试试卷过程中，该厂车间负责人任某利用职务之便，从计算机中窃取了该试卷的标准答案，并交与准备参加此次考试的妻子穆某，致使发生泄密。事件发生后，考虑到危害后果不大，有关部门给予任某开除公职、开除党籍处分。
有的是为牟取不法利益窃取试卷。如2004年10月，某国家统一考试前夕，某高校自考部校长隋某与某印刷厂印刷车间工人李某合谋窃取考试试卷，李利用其掌管保密室钥匙之便，晚上进入保管剩余试卷的保密室挑选出试卷带回家，隋某用扫描仪将试题扫描后，再由李将试卷放回保密室。获取试题后，隋某将考题交给该校人文学院自考
部主任刘某。刘某随即在校内组织辅导班，获取非法利益，造成试题在较大范围内泄密。事件发生后，司法机关以故意泄露国家秘密罪，分别判处隋某和李某有期徒刑1年6个月，缓刑2年。
运送分发环节
如果说前两个环节，试卷一直是处在一个相对封闭的环境中，那么在运送分发环节，试卷所处环境相对复杂得多。运送环节由于涉及单位多，交接过程多，时常发生泄密问题。归纳而言，这一环节发生的试卷泄密主要有以下几种类型。
一、分发人员故意窃取试卷
如2003年1月，某大学学生黎某在某市招生考试办公室做临时工期间，利用为试卷编号和分发试卷的便利条件，盗得2003某国家统一考试3科试卷共4份，随后伙同其校友董某等将试卷卖给数十名参考考生，获取非法利益。事件发生后，司法机关以非法获取国家秘密罪判处黎某、董某有期徒刑1年6个月、6个月不等。
二、运送人员故意窃取试卷
1996年，某市人事局干部林某，领取该市某统一考试试卷后，不按规定交给保密员，而以考试需要购买白纸为由，携带试卷到旅社房间，私自拆开试卷保密袋，取出试卷并复印了8套。事件发生后，司法机关以泄露国家秘密罪判处林某有期徒刑5年。
三、运送人员疏忽大意丢失试卷
如某高校教务处考务科科长张某，在领取了次日该校开考的某国家统一考试试卷后，未按规定将该套考试资料及时送交保密室妥善保管，擅自携带考卷外出陪同他人用餐。在乘出租车回住所时，顺手将材料袋遗忘在出租车上，造成试卷失控。事件发生后，有关部门给予张某撤销考务科科长职务的处理，并调离考务科工作岗位。
保管环节
在这一环节，主要是试卷保管人员监守自盗。如1995年10月和1996年1月两次举行的某国家统一考试中，某县考试办公室副主任邱某利用试卷管理上的漏洞和职务上的便利，乘保密员未到场的情况下，设法使陪同领卷的人员离开，利用自己保管的钥匙打开保密柜，取走
备考卷，以每一科试题1万元的价格卖给某高校教务处副处长陈某。陈某拿到试题后，伙同一些教师在辅导班中向考生泄露，造成严重泄密。再如，2006年6月，某中学教师王某受其舅父张某之托，设法在考前获取某国家统一考试试题。王某请好友某中学教师徐某帮忙。6月7日上午，徐某利用监考工作之便，以提取试卷工作袋为由，将该考试语文试题袋带至同事樊某宿舍，擅自打开阅览，导致试题泄露。事件发生后，徐某、王某、樊某等相关责任人员因故意泄露国家秘密罪被判处有期徒刑2年、1年不等。
考试环节
这一环节，主要是考试管理人员疏忽大意导致试题泄露。如2005年4月，某国家统一考试考点保密员薛某、高某接到该考试试题后，按照考试时间先后顺序分类分存试题时，误将该考点第022考场16日下午应考科目与17日
下午应考科目颠倒存放，导致考试时错发试题。事件发生后，有关部门决定给予保密组组长刘某行政警告处分；给予直接责任人保密员薛某、高某行政记过处分。
务必加强统一考试保密管理
通过对有关案例的分析发现，大部分考试泄密案件发生的原因都是有关当事人为牟取个人利益的需要，置党纪国法于不顾，故意泄密造成的，但与此同时也突显出我们在考试保密管理规定的执行力度上还存在一些问题。因此，要尽量减少考试泄密事件的发生，就必须在思想教育和制度落实上狠下功夫。
一是要加强保密教育。考试主管部门应当加强对命题人员和工作人员的保密教育，切实增强法纪观念，强化保密意识。要通过签订保密承诺书等形式，明确应当履行的保密义务，以及违反保密义务应当承担的法律后果。当前尤其要以近期发生的几起重大考试泄密事件作为生动教材，对考试各环节工作人员进行保密警示教育，使大家从中吸取教训，得到启示，增强做好保密工作的自觉性。
二是要建立领导责任制。考试主管部门要从命题、印制、运送分发、保管、考试等环节层层实行领导负责制，明确责任，对考试保密
管理工作不力或失职的，依法依纪追究责任。
三是要严格流程管理。对命题、印制、运送分发、保管、考试等环节进
行严格管理，形成封闭严密和互相制衡的工作环境。严格执行命题入闱、双人保管、双人押送、在具有印制资质的定点单位印制等保密管理规定。
四是要加强监督检查。加强试卷存放场所和运送、交接的监督检查，以及值班和安全保密措施落实情况的监督检查，对不符合保密要求的，必须限期整改到位。坚持查防结合，及时发现问题，堵塞漏洞，消除隐患。
五是加大惩处力度。坚持重典治乱，对考试窃密泄密者，情节严重构成犯罪的，要依照《刑法》的有关规定，追究刑事责任；同时，对不构成犯罪的有关责任人员及负有领导责任的人员，依照党纪政纪有关规定，严肃处理。
（转载自中国保密在线）
第四篇：关于进一步加强固定资产管理工作的通知
关于进一步加强固定资产管理工作的通知
各支公司(营业区)、本部各部：
为加强对公司固定资产的规范化管理，维护各类财产物资的安全与完整，根据《中国人寿保险股份有限公司佛山分公司固定资产管理办法》（国寿人险佛发〔2009〕22号）文件的相关要求，针对日常工作中出现的相关问题补充如下规定，请遵照执行。
一、租入固定资产管理
1.营销职场的租赁（含新租或续租）需支公司在合同到期前半年向分公司综合管理部提交租赁请示。
2.支公司员工宿舍和饭堂的租赁（含新租或续租）需支公司在合同到期前两个月向分公司综合管理部提交租赁请示。
二、固定资产日常管理
要求各支公司（营业区）、本部各部设立固定资产借用登
记本，该登记本由各单位（部门）的资产管理人负责登记和保管，登记本的规格要求统一用A5笔记本，登记的具体内容包括固定资产名称、固定资产资产编码、固定资产生产序列号、固定资产借用人、借出日期、归还日期、接收人等相关资料。
三、固定资产盘点
1．支公司每季度组织盘点
为及时掌握资产使用情况，要求各支公司每季度开展一次固定资产盘点工作，由支公司综合管理部牵头，组织财务派驻等相关人员，按照分公司综合管理部下发的固定资产盘点表对支公司本部及营销网点的的资产情况进行盘点，具体时间要求是每年3月、6月、9月和12月的15号前。自查完毕后，要求各支公司于检查当月20号前上报季度或半、盘点表,盘点表需盘点人、会点人和支公司总经理签名确认。
2.分公司年中、年终组织盘点
盘点工作按照省公司《固定资产盘点制度（暂行）》的规定执行，由分公司综合管理部牵头，组织固定资产清查盘点工作小组年中、年终进行两次全面的盘点。盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程及固定资产借用登记本等。盘点内容包括核实资产数量、型号（面积）、单价、价值；核查资产质量，损毁情况；核对资产手续是否完善，证册是否完备等。盘点过程中发现问题的，将责令限期整改完善，情况严重或造成公司经济损失的，将全辖通报批评，并追究相关责任人的责任。
四、固定资产归档要求
公司每年形成的固定资产档案，由分公司实务管理部门按照归档要求整理，装订成册，并编制固定资产档案保管清册。当年形成的固定资产档案，在终了后，由实物部门编制移交清册，统一保管。归档内容包括固定资产实物账、固定资产购置立项申报表、固定资产卡片、固定资产增加报告单、固定资产入库单（验收报告单）、固定资产出库单（领用单）、固定资产报废表等。
特此通知。
附则
1．
本规定与《中国人寿保险股份有限公司佛山分公司固
定资产管理办法》（国寿人险佛综发〔2009〕22号）文同时执行，互不冲突。
2．本规定自2010年1月1日起开始执行。
附：固定资产借用登记本格式
第五篇：关于进一步加强机关干部管理工作的通知
关于进一步加强机关干部管理工作的通知
各单位：
为深入贯彻落实。。。2011党风廉政建设和反腐败工作会议精神以及。。重要讲话精神，增强新区干部凝聚力、战斗力，进一步加强新区机关干部队伍建设，推动新区工作又好又快发展，促使干部作风明显改善，纪律进一步增强，工作效率进一步提高，彻底解决慢、懒、庸现象，现将进一步加强机关干部管理工作通知如下：
一、提高干部素质，强化队伍建设。市委、市政府对三年大会战提出“一年一大变，三年大变样”的要求，需要新区干部保持求快、求质、求新的态度去应对越来越复杂多变的工作，提高团队协作能力，强化工作效率。一是要抓思想教育。通过开展创先争优活动、党员先进性教育、“三个代表”重要思想和深入落实科学发展观学习，把集中教育与经常性教育结合起来，树立干部讲奉献、讲纪律、讲正气，从思想上强化干部为人民服务意识，在部门内形成一种团结、严谨、廉洁、进取的工作作风。二是要抓制度管理。要求新区干部发挥团队智慧，形成一整套科学、严格、规范的程序和制度，包括考勤制度、办公制度、奖励制度、惩罚制度等，用制度来规范和约束干部的行为。三是要抓学习任务。通过星期六干部学院这一平台提高大家的学习积极性，通过学习来改善知识结构，提高业务能力，增强个人素质，加快工作效率。
二、强化督查机制，严格落实责任。督促检查是发现问题的主要手段，是促进执行力的有效措施。再好的政策、制度、操作方法，如果没有严格的责任制，也难以起到应有的规范和约束作用。落实责任制，是保证政令畅通的重要保证。一是形成督促检查机制。要以查摆问题，促进整改为目标，明确督查的任务和目标，创新检查方法，突
出检查实效，坚持把集中检查与重点抽查、上级检查与自我检查结合起来，努力实现督查工作的经常化、制度化。二是要明确各部门职责。要从制度上明确规定各部门职责，将责任落实到具体的部门和人员，真正做到哪个环节出了问题都有具体的责任人，谁出了问题就追究谁的责任，防止出现推诿扯皮现象，从而影响工作进度；三是制定工作限时落实机制。对领导交办的事项要在规定的时间内按要求落实，没有规定落实时间的要在一个星期内着手落实，部门负责人负有工作进度的督查责任。四是形成督查反馈机制。及时了解哪些环节出了问题，哪些环节还可以做的更好，哪些环节值得其他工作借鉴的好经验都要具体分析，促进整改。
三、强化服从意识，坚决执行任务。新区对机关干部最基本的要求就是要坚决贯彻新区党工委战略决策，离开了这一点，新区战略决策的不到落实，就不可能有战斗力，就不可能完成市委、市政府的要求，强化新区团队的战斗力就必须提高新区干部的服从意识。从总体上看，新区干部的政治水平、思想观念、组织纪律的主流是好的，但不可否认干部队伍中也存在着纪律性不强，作风不过硬的问题。一是要加强思想教育。通过思想教育进一步加强机关干部的组织纪律观念，提高机关干部自觉执行政策的自觉性、主动性和积极性，促使机关干部严格遵守新区纪律和各项规章制度。二是加强纪律学习。往往政策任务得不到落实，都是由于干部纪律废弛，少数干部自行其是，新区党工委采取更强有力的措施，严格维护新区纪律，加强纪律性，彻底解决新区散漫，政令不通的现象。三是加强法律学习。强化干部服从意识不光要加强纪律学习，还要加强法制观念。坚决执行上级要求不光组织原则和纪律要求，也是因为它具有法律效力。不执行和变通执行上级要求都是挑战新区党工委、管委会权威的表现，是有法不依的行为，要通过增强干部的法制意识来提高干部执行上级政令的自觉性。
关于集团加强疫情期间保密工作的通知
各单位、部门：
当前正处于疫情防控的关键期，根据集团公司相关要求，各单位主要采取视频会议、远程办公、网络通讯等方式开展工作，为确保涉密信息和敏感信息安全，现将抗击疫情期间保密工作有关要求通知如下：
一、各单位要加强本单位疫情期间保密管理工作，制定失泄密事件应急处置预案，明确各相关处置流程责任人和处置方式。采用远程办公的单位，应按照公司疫情防控相关要求，安排信息系统运维值班人员提供电话远程技术支持服务，确保正常运行和规范使用。
二、严格执行涉密文件和内部资料管理相关规定。公司秘密信息不得存储于非涉密终端和载体，不得以任何方式连接互联网进行处理、传输。商业秘密文件资料信息应在相应密级的商密信息系统中处理。内部资料应在集团公司内部信息系统中处理。不得将纸质或电子涉密资料载体带回家中，存放在家中的内部资料应确保安全可控。不得使用个人手机、平板电脑等移动设备存储处理涉密信息和内部资料。不得通过微信、QQ、网盘等互联网工具处理涉密工作或传输涉密文件、内部资料（包括不宜公开的文件等）。确需传输文件的，普通商密文件可使用邮箱等商密信息系统，内部资料应使用捷时通等自建信息系统。所传输的文件资料应为PDF或图片等不可修改的格式，不得传输携带印章图片的Word、Excel等文件。
三、涉密资料要正确标识密级。不得为图一时方便，将涉密资料违规标识为非涉密资料；不得将非涉密资料标注为涉密资料，对疫情防控要求和手册等需及时普遍传达的信息，不得违规标注密级。
四、采取远程办公的单位，本单位信息部门应加强技术支持，为员工提供必要的网络安全保障。远程办公应使用单位统一配置的便携式计算机等终端设备，采用VPN等方式接入内网。确需使用个人计算机的，应报所在单位备案，按集团公司安全基线标准配置相应安全措施，并在处理完工作后及时删除相关资料。
五、严格执行机要、密码人员专人专岗处理密件的规定。未经审批不得将涉密系统账户密码随意转交他人代为处理，不得将密码设备交无资质人员代为管理。确因特殊情况需要转交的，应经所在单位审批后报本单位保密部门备案。
六、严格项目信息保密管理。进一步强化保密措施，规范文件信息的传递处理流程；严格规范员工接触涉密和敏感信息的管理制度和流程，保障公司秘密和企业商业秘密信息安全受控。
公司审计部
X年X月X日
加强保密工作的通知
关于加强保密工作的通知
各部门：
为了规范和加强涉密信息管理，强化员工保密意识，做好保密工作，现将有关事项通知如下：
一、信息分类整理与检查。即日起，各部门全面整理本部门所使用的办公电脑文件，要求专人负责、分类整理，未经许可任何人不得私自摘录、打印、复印、拷贝、刻录，重要信息各部门、科室需进行登记，与本部门、本岗位工作无关的信息一律删除。综合办公室会同工程部每季度进行一次信息检查。
二、加强涉密信息管理。各部门须加强对涉密文件、财务信息、经营信息、人事信息、考勤考核信息、工资信息、施工图纸、音像资料、技术档案及重要合同、协议等管理，进行加密处理；加强对移动硬盘、软盘、光盘、U盘等移动存储设备的信息管理，员工调岗、离职时，必须进行移交；涉密信息原则上不得借阅、摘录、打印、复印、拷贝、刻录，确有工作需要时，须经单位负责人审批。各部门保管的施工图纸、音像资料等统一交由综合办公室处理。
三、严肃保密工作纪律。酒店全体人员都有义务和责任保守公司秘密，各部门负责人为本部门、科室保密工作第一责任人，要经常性开展内部自查，确保涉密材料和敏感数据按规定进行处理和管理。
四、加强保密教育。各部门要结合岗位实际开展保密纪律教育，全体员工要牢固树立保密意识、严守保密纪律。
五、未经单位负责人许可，任何人不得在酒店内进行照相、摄像、采访、参观等，酒店员工一旦发现前述情况应立即予以制止并及时报综合办公室，已拍摄内容必须当场删除。
六、未经单位负责人许可，任何人不得在互联网上发布与酒店相关的信息。
七、未经单位负责人许可，严禁调阅、复制酒店监控录像。
八、财务人员须严格做好保密工作，妥善存放财务资料，不得遗
失，不得随意放置，不得带出酒店。不得以任何方式泄漏公司财务信息，包括与本酒店相关的经营策略、经营方向、经营信息、各类财务报表、预决算报告、银行对账单、财务合同、协议、客户网络挂账信息等。
九、任何人不得随意泄漏客人信息,包括客人的`住房登记信息、联系电话、消费记录及个人隐私等。
十．不准在私人交往和通讯中泄漏公司秘密；不准在公共场合内谈论酒店秘密；在正常工作交往中要注意保守酒店秘密。
十一、任何人不得将与经营、工作无关的人员带入酒店。
十二、对违反酒店保密工作的行为，严肃追究相关人员责任。
××大酒店
××××年×月×日
加强保密工作的通知[篇2]
军工保密认证工作已全面启动。各部门应提高信息保密意识，严格遵守公司《保密制度》，加强计算机网络及涉密存在介质管理，切实做好网络和保密工作。现将计算机网络及信息安全管理制度重申如下：
一、所有计算机设备的安装及维护一律由管理部负责。需要开通外网的个人，提出申请报分管领导及总经理审批同意后，由管理部负责开通。任何部门、及个人不得私自安装无线网卡、以及网络路由器等网络连接设备，否则一经发现，除没收设备外，还将追究责任人及部门负责人的相应责任。
二、为方便涉密部门及时了解外部动态及查询资料，分别固定一台台式电脑开通外网，内外网实行完全物理隔离，手提电脑一律不得接入内网。对此，管理部将定期对各单位进行检查，一经发现，将追究直接责任人、部门负责人的相应责任。
三、严格移动硬盘、U盘等移动存储介质的使用管理，杜绝内外网之间混
用，涉密的移动存储介质要建立管理台帐。所有外网计算机不得存储涉密资料，一旦发现泄密事件，将按公司《保密制度》严肃处理。
四、管理部不定期对各部门所的信息网络安全保密工作进行抽查，发现问题及时制止、纠正，杜绝泄密事件的发生。
管理部
保密办
2018年关于进一步加强党政机关保密工作的通知
关于进一步加强党政机关保密工作的通知
区委、区政府各部委办局处、各街道、法院、检察院、各人民团体保密领导小组：
为深入贯彻中央、市委和区委关于保密工作的决策部署，消除保密隐患，确保国家秘密和内部工作信息安全，避免发生重要会议、内部文件信息等通过微博、微信、新闻网站等社会媒体无序传播扩散，造成严重不良影响，现就进一步加强全区党政机关保密工作提出要求：
一、进一步加强文件信息资料管理。严格执行《涉密文件信息资料保密管理规定》和《国家秘密载体保密管理规定》，加强涉密及内部文件资料制作、收发、传递、使用、保存、复制、摘抄、销毁的全过程管理，健全审批、登记、清点手续。起草涉密文件资料，必须严格依据保密事项范围确定文件资料的密级、保密期限和知悉范围；执行上级机关、单位或者办理其他机关、单位已定密事项所产生的国家秘密事项，要做好派生定密。工作秘密或内部敏感信息，要严格控制知悉范围，不得通过互联网计算机或其他公共信息网络制作、存储、处理、传输。
二、进一步加强重要会议活动管理。按照“谁主办，谁负责”的原则，由主办单位确定会议、活动密级，制定保密工作方案，对参加人员提出保密要求，严格参加人员审查，严格新闻报道保密审查，并明确专人负责督促落实。涉密会议、活动要在符合保密要求的场所进行，使用的扩音、录音等电子设备、设施应经安全保密检查检测，会议、活动场所严禁带入、使用手机、对讲机、无线话筒等无线设备或装置，不得擅自记录、录音、摄像。召开涉密视频会议，应当使用加密视频会议系统，不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。重要内部会议、活动要参照涉密会议、活动进行管理。
三、进一步加强涉密人员保密管理。坚持“以岗定人”的原则，落实涉密人员分类管理要求，根据特定岗位和产生、处理国家秘密岗位的实际，准确确定核心、重要、一般涉密岗位，对拟任(聘)用到涉密岗位工作的人员进行严格保密审查。加强涉密人员的保密教育，坚持先培训后上岗、先教育再离岗，确保涉密人员上岗、在岗、离岗每个环节都接受保密教育培训。严格落实涉密人员签订保密承诺书、重大事项报告、出国(境)审批等制度，及时消除问题隐患，实现涉密人员上
/4岗、在岗、离岗和脱密期全过程管理。
四、进一步加强网络保密管理。党政机关建设涉密网络，要严格按照相关国家保密标准设计和建设，并经过保密行政管理部门测评和审批，在使用中要建立健全网络安全保密管理制度，落实各项安全保密技术防护措施。区电子政务外网，党政机关按照非涉密网标准建设的办公网、局域网，以及互联网、固定电话网、移动通信网、广播电视网等公共信息网络，必须与涉密网络实行物理隔离，严禁处理、存储、传输涉密信息，确保“上网信息不涉密”。要严格信息发布保密审查，坚持先审查、后公开和一事一审、全面审查原则，坚决防止涉密和不宜公开信息在微博、微信公众号和互联网上发布。重要、敏感信息的发布，必须经部门主要领导审批。
五、进一步加强信息设备保密管理。涉密计算机必须配备保密技术专用防护系统，采取符合国家保密标准的身份鉴别、访问授权、违规外联监控、移动存储介质管控等安全保密措施，不得使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等设备；涉密U盘、移动硬盘、光盘等移动存储介质要做到“统一购置、统一标识、严格登记、专人管理、集中销毁”，不得在涉密网络与非涉密网络之间交叉使用；涉密复印机等涉密设备应当设置在符合保密要求的场所，指定专人管理，不得与互联网等公共信息网络相连接。严格非涉密计算机和信息设备保密管理，严禁使用非涉密计算机、非涉密存储介质、互联网邮箱及其他非涉密信息设备存储、处理、传输涉密信息。
六、进一步加强邮件系统保密管理。严格遵守市保密局、市经济信息化委《关于加强互联网电子邮箱等信息安全保密保密管理工作的通知》。牢固树立保密“红线”意识，在办理公务过程中做到“五个不准”：一是不准使用个人互联网邮箱传输政务邮件；二是不准使用手机、平板电脑等个人移动终端处理政务邮件；三是公务人员不准使用服务器设在境外的邮件代收软件；四是公务人员不准使用服务器设在境外的电子邮箱；五是非单位授权人员不准利用个人微信、微博、陌陌等自媒体议论、发布未经本单位审查可以公开的政务信息。
七、进一步加强智能手机保密管理。严格遵守《手机使用保密管理规定》和《普通手机使用保密守则》，严禁在微博、微信等公共网络平台发布、谈论涉密信息或安排、部署、联络内部及其他不及宜公开的工作。因需要建立的QQ、微信工作
/4群，要严格遵守国信办印发的《互联网群组信息服务管理规定》，群组建立者、管理者要履行管理责任，对各种群组进行认真清理，严格审查入群人员资格，严禁在群组内发布涉密、内部敏感信息。不得将手机连接涉密信息系统、信息设备或者载体。不得在涉密公务活动中开启和使用手机位置服务功能。不得将手机带入保密要害部位和涉密会议、活动场所。
八、进一步加强保密要害部门部位管理。各机关单位要认真落实中央保密办、国家保密局《关于保密要害部门、部位保密管理的规定》，对本单位保密要害部门、部位进行重新梳理，将日常工作中集中产生、传递、使用和处理涉密信息的部门及会议室、保密室、档案室、涉密信息系统机房等确定为保密要害部门、部位，加强安全防范措施，根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等保密安全装置，安装身份鉴别装置或采取其他人员控制措施，配备值班人员或警卫人员，严禁无关人员进入。
’
九、进一步加强涉外保密管理。党政机关参与涉外活动，与境外人员会谈，不得擅自涉及国家秘密，会谈范围和口径谈话应严格遵守有关规定及工作纪律。遇有境外人员来电、来函、来访，拍摄照片、电影、电视、录像片或索要资料，要求提供有关涉及国家秘密信息的，应予拒绝并及时向机关、单位反映情况。对外交往合作中需提供国家秘密事项的，应当根据保密法律法规，履行保密审批，并与接受方签订保密协议，要求其承担保密义务。因公出国(境)团组，要严格执行《党政机关和涉密单位出国(境)团组保密管理暂行规定》和《国家秘密载体出境保密管理规定》，按照“谁派出谁负责、谁组团谁负责”的原则，坚持内外有别、专人负责、全程管理、确保安全。
十、进一步加强监督检查。各机关单位要真正落实保密工作主体责任，严格履行法定职责，完善保密自查自评机制，全面查找涉密载体、涉密人员、涉密会议等管理环节的问题，提升通过检查发现问题、解决问题的能力。保密领导小组要切实落实保密工作监督指导责任，认真做好本单位保密自查自评工作、党政机关核心要害部门保密管理工作和机关单位门户网站保密管理等工作，消除泄密风险和隐患。
十一、进一步加强责任追究。坚持谁主管谁负责、谁分管谁
负责、不负责就问责的原则，从严从实开展责任追究，坚决维
/4护保密法纪的严肃性。对涉密事件和违规违纪行为，发现一起，查处一起，违反保密规定的，要及时进行批评教育，责令改正；
造成泄密的，对直接责任人员、负有监督管理责任人员以及负
有领导责任人员给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑
事责任。要坚持失泄密案件通报制度，及时通报问题，加强保
密警示教育。
各机关单位要高度重视，立即行动，年底前要集中开展保密安全隐患排查治理专项工作，重点检查会议活动、涉密文件、信息设备、互联网邮件系统、门户网站和移动通信等保密管理情况，对发现的问题，要坚决予以纠正，及时全面整改，严格落实保密法律法规和制度规定，消除失泄密隐患，杜绝失泄密案件发生。
中共XX区委保密办
18年12月20日
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加强保密工作的通知
关于加强2014年寒假放假期间保密工作的通知
2014年寒假即将开始，为防止假期期间涉密人员思想松懈，保密意识淡化，请各单位做好涉密人员的保密提醒及假期期间的各项保密管理工作，确保国家秘密的安全。具体事宜安排如下：
1、假期期间，涉密计算机及非涉密计算机仍要按照保密规章制度进行操作和管理，严格做到“涉密不上网，上网不涉密”。绝对禁止在家用计算机上处理涉密信息。一旦发现问题要及时上报本单位保密员或主管本单位保密工作的领导，联系保密处，不得擅自进行违规操作。
2、假期期间，使用者要严格按照保密规定使用并妥善保管涉密移动存储介质，防止丢失或让无关人员读取、知悉涉密移动存储介质中的信息。不使用的涉密移动存储介质要放置保密柜中保存，不得随意放置，不得让使用者之外的任何人使用。
3、假期期间，需要到保密处办理出国审批等各项业务的老师请事先电话联系值班老师，以免耽误办理。
4、涉密文件资料一定要按保密规定锁入保密柜中保存，做到“清桌锁柜”。
5、假期期间，仍在保密要害部位工作的人员一定要严格遵守安全保密工作制度，并且做好出入登记。
6、假期期间，涉密复印机、涉密打印机等涉密办公自动化设备的使用仍要严格遵守各项保密规定。需要到保密处统一打印、复制材料的课题组，请事先电话联系保密处值班老师。
7、对涉密场所值班所需各项设施进行全面检查和维护，确保联系通畅。要求值班人员坚守岗位，尽职尽责。一旦发生失、泄密事件或突发事件要及时向本单位主管保密工作的领导、保密处及相关部门报告，不得耽搁、延误。对事件要抓紧调查处理，做好善后工作。对隐匿不报、延误处理的，要追究责任，严肃处理。
8、各单位主管保密工作的领导及保密员要保持通信畅通，一旦发现问题确保能及时联系。
9、其它保密工作事宜请按照《北京邮电大学保密工作规章制度汇编》或本单位、本实验室保密工作管理规定中的相关条款执行。
中国石油天然气集团公司关于进一步加强和改进计算机及移动存储介质保密管理工作的通知
中油办〔2008〕358号
总部各部门,各企事业单位：
按照上级保密主管部门安排,集团公司组织对总部各部门、各专业公司和在京保密重点单位进行了计算机及移动存储介质专项保密检查;从检查的情况看,目前涉及国家秘密、公司商业秘密和工作秘密信息以下简称涉密信息安全保密工作存在的突出问题和薄弱环节较多,尤其是计算机及移动存储介质的保密管理状态令人担忧,有关保密规章制度没有得到有效落实,而且具有一定的普遍性,如：涉密与非涉密计算机及移动存储介质未严格分类使用和管理,在非涉密计算机或与互联网相连的计算机上处理存储涉密信息,携带涉密便携式计算机或涉密移动存储介质出差、出国未按规定审批使用,将涉密信息随意拷取交换或用电子邮件传送等,威胁着集团公司商业秘密甚至国家能源秘密的安全;为此,集团公司决定对计算机及移动存储介质采取有效措施,强化控制,堵塞漏洞,消除隐患,改进管理,确保涉密信息的安全;现将有关要求通知如下：
一、各部门、各单位要认清形势,提高认识,树立忧患意识,保持高度警惕,贯彻“谁主管谁负责、谁使用谁负责”和“上网不涉密、涉密不上网”的原则,完善规章制度,采取积极措施,提升防范能力,切实改进和加强计算机及移动存储介质的保密管理;
二、各部门、各单位要加强组织领导,指定一名主要领导负责计算机及移动存储介质保密工作,指定机构和专人具体负责计算机及移动存储介质保密综合管理,逐级落实责任制,明确职责分工,并在经费上给予保障;
三、各级保密管理部门要在职责范围内,负责本部门、本单位计算机及移动存储介质保密管理工作的指导、协调和监督检查;相关职能部门和信息技术支持单位要密切配合,共同做好计算机及移动存储介质保密管理工作;
四、计算机及移动存储介质应当按照涉密与非涉密实行分类管理、分开控制使用,必须做到：
一严禁将涉密计算机、涉密专网与互联网及其他公共信息网相连接；
二严禁使用非涉密计算机采集、处理、存储和传输涉密信息；
三严禁将涉密移动存储介质在非涉密计算机或与中国石油广域网、互联网及其他公共信息网连接的计算机上使用；
四严禁将非涉密移动存储介质在涉密计算机上使用;
五、各部门、各单位要结合实际,研究制定切实可行的管控措施,对涉密计算机及移动存储介质从购置、登记、配发、使用、保管、维护,直至销毁等环节,实行全过程统一监管;
六、各部门、各单位应当对计算机使用者实行分级管理,非涉密岗位人员不得使用涉密计算机,不得拷贝涉密信息,涉密人员离岗离职,应及时收回涉密计算机及移动存储介质等设备;
七、涉密人员、涉密计算机及移动存储介质可依据以下原则确定：
一涉及党和国家领导人在中国石油及所属企业的重大活动安排以及重要讲话、批示等事项；
二涉及国家能源政策、对外能源合作及石油天然气业务外事活动中的重大事项；
三涉及公司重大决策及生产经营活动中的重要事项；
四涉及公司重大油气发现及重大工程建设的重要事项；
五涉及公司政策研究、规划计划、财务管理及资本运营中的重要事项；
六涉及重大科研项目及技术应用中的重要事项；
七涉及公司国际贸易、投资与合作项目的重要事项；
八涉及海外油气重大勘探开发和工程建设项目的重要事项；
九涉及承担国防军品生产建设任务的重要事项；
十涉及公司内部机构、组织、人事、党务、纪检、监察、安全保卫和维护稳定等工作中的重要事项；
十一其他涉密事项;
八、各部门、各单位应当参照国家有关部门及集团公司、股份公司有关保密管理规定中的秘密范围,结合管理和业务工作实际,对涉密信息进行分类、分级整理,形成涉密信息分级保护目录,实现定密工作的规范化、科学化管理;
九、保密要害部门部位和保密重点单位的重要涉密岗位,应当配备专用涉密计算机及移动存储介质,使用者应签订保密承诺书,明确要求与责任;
保密承诺书包括以下主要内容：
一知悉本人是保密要害部门部位重要涉密岗位工作人员；
二知悉本人承担的保密职责、义务以及违反规定所应承担的责任；
三知悉有关涉密计算机及移动存储介质保密管理规定和相关要求；
四承诺将按照有关规程操作使用涉密计算机及移动存储介质；
五承诺将按照有关保密规定保护所知悉或涉及的涉密信息不被无关人员知悉；
六承诺离开该岗位时继续履行保密义务,及时交还涉密计算机及移动存储介质等设备;
十、具备条件的单位应建立与互联网及其他公共信息网物理隔离的涉密办公专网,进行涉密信息的采集、处理、存储和传输,提升涉密计算机系统整体防控水平;
十一、提倡采用密码技术等手段,实行涉密移动存储介质保密认证,对移动存储介质中的涉密信息进行强化控制;
十二、涉密信息应当通过涉密办公专网加密传输,不得通过电子邮件、电子网上技术通信软件等方式在互联网及其他公共信息网,以及依托中国石油广域网的信息系统中传输包括加密传输;
十三、涉密计算机应配置专用打印机,严禁连接使用打印、复印、扫描、传真多功能一体机等其他外连设备;
十四、各部门、各单位应积极利用保密检查工具,对涉密计算机、办公专网和移动存储介质进行监控和检查,发现问题及时改正,并将涉密计算机及移动存储介质使用管理情况列为保密检查的必查内容;
十五、建立涉密计算机及移动存储介质使用管理情况报告和通报制度;发现、发生涉密计算机及移动存储介质丢失、被抢、被盗情况的,或因使用不当造成泄密或可能造成泄密的,应立即向本单位保密管理部门和主管领导报告；情况严重的,应及时向上一级保密管理部门报告;对违反规定造成泄密的,应追究当事人及单位主管领导的责任;保密管理部门应将有关情况定期进行通报;
十六、各部门、各单位要采取多种形式,开展经常性、有针对性的计算机及移动存储介质保密知识教育和防范技能培训,不断提高涉密人员的保密意识和防范能力,切实加强对涉密人员的管理和对涉密信息源的控制;
十七、承担科研、前期研究、规划设计、管道建设与运行管理和海外勘探开发与工程项目建设等的单位,应结合各自业务和管理特点,研究制定切实可行的计算机及移动存储介质保密管理办法,确保涉及国家秘密和公司核心商业秘密的重大建设项目、科技开发项目和海外工程项目等涉密信息的安全;
十八、各部门、各单位要严格执行中国石油天然气集团公司涉密计算机及移动存储介质保密管理暂行办法见附件等有关规定,结合实际,研究制定实施细则;
今后一段时期,集团公司各级保密委员会要认真分析信息化条件下保密工作面临的新形势、新情况和新问题,进一步增强政治意识、大局意识和责任意识,把保密工作放到国际国内能源战略的大背景中去认识、去思考,放到集团公司改革发展稳定的大局中去部署、去落实;以改进和强化计算机及移动存储介质保密管理为契机,加强调
查研究,深入探讨解决这些问题的新机制、新办法和新途径,努力使集团公司保密工作不断适应新形势发展的需要,充分发挥为企业生产经营和管理“保安全、促发展”的服务作用,为把集团公司建成综合性国际能源公司提供强有力的保障;
附件：
二○○八七月十六日
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进一步加强涉密文件管理工作的通知
分院各处室、局：
涉密文件管理工作事关党和国家安全和利益，确保文件安全保密是党的各级组织公文处理工作的首要任务和政治责任。根据自治区党委办公厅《关于进一步加强涉密文件管
理工作的通知》（新党办发[2011]5号）精神，为杜绝在涉密文件管理工作中出现执行制度不严，清退不及时等违规现
象，消除失泄密安全隐患，进一步加强涉密文件保密管理，确保涉密文件安全。现就有关事项通知如下：
一、分院办公室归口负责分院涉密文件的日常管理和督促检查工作。各部门主要负责同志要切实负起领导责任，严肃保密纪律、严格执行保密规定，关心、支持和督促本部门抓好涉密文件管理工作
二、严格落实涉密文件专管制度。各部门要选派一名政治可靠、责任心强、业务熟练的同志担任密级文件专管人员
（机要秘书），负责涉密文件的日常管理工作。
专管人员
（机要秘书）必须经过严格业务培训才能上岗工作，不得频繁变
更，并向办公室报备。
三、严格执行涉密文件有关规定，规范操作流程，涉密文件签收、阅读、使用、保管、清退和销毁等环节的情况必
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须详细登记在案，并长期保存备查。
四、组织阅读和传达涉密文件，应当按照文件传达范围
和有关要求进行，严格限定知悉范围，并提出明确的保密要
求。
五、复印涉密文件，须经分院办公室批准并进行文件复印登记。复制文件等同正式文件管理，文件使用后必须交于分院办公室再次登记归还日期。
六、严格绝密文件管理。绝密文件必须由专管人员（机要秘书）亲自签收，专柜保存，并采取最严格的保密措施。绝密文件的使用和管理情况要详细登记，定期核查，确保文
件始终处于可控状态；要切实做到“五个不准”，即不准转发和摘发文件内容，不准擅自复制和汇编文件，不准私自留
存文件，不准擅自扩大或缩小文件阅读传达范围，不准自行销毁文件。
会议直发领导同志的绝密文件会后须立即交办公室专管人员管理。
七、涉密文件必须通过机要交通或邮政机要通信部门进行传递，严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递涉密文件。
八、分院办公室应当按规定对涉密文件进行清退和销毁。销毁涉密文件，必须严格履行清点、登记手续，经主管领导批准后，由二人监销，确保不丢失、不漏销。绝密文件的清退和销毁工作由制发机关负责。任何个人不得私自销毁、留存涉密文件。分院办公室每年须向地委办公室书面报告涉密文件管理、清退和销毁情况。
九、各部门要切实加大涉密文件管理工作的督促检查力
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度，定期组织检查，及时查找薄弱环节，坚决进行整改，对存在严重问题的部门必须按有关规定严肃查处。
哈密检察分院办公室
二〇一一年四月十三日
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