公司总经理办公会议制度(试行)总经理办公会议制度(试行)
第一条、为保证公司规范运行,形成科学民主的议事决策机制,及时协调和处理经营管理中的重要事宜,特建立本制度。
第二条、总经理办公会议是总经理行使经营管理职权的议事机构,是落实总经理负责制的具体形式。
第三条、下列事项必须经总经理办公会议讨论决定:
公司经营管理中的重大事项或重大问题;
研究制定公司投资项目和投资方案;
投资项目实施过程中的重大问题;
公司编制机构设置方案;
公司基本管理制度;
公司经营目标和经营管理措施;
任免公司中层管理人员和相应的主要管理人员;
公司重大的资金调度和安排;
审定子公司和下属单位的经营报告及有关重大事项;
10、审定子公司和下属单位分离、合并、清理、解散的方案;
11、讨论决定公司内部收益分配方案;
12、研究决定违反公司管理制度和决策的问题的处理;
13、总经理认为需要讨论决定的其它问题。
第四条、总经理办公会议的组成人员为:公司董事长、副董事长、公司总经理、副总经理和公司领导确定的其他中层管理人员及有关专业人员。
第五条、总经理办公会议由总经理主持召开,总经理因故缺席时,由其委托一名副总经理或相当职级的人员主持召开。
第六条、总经理办公会议为总经理召开的会议,原则上由总经理通知行政管理部组织召开。
第七条、总经理办公会议的议事规则:
与会人员就会议议题、内容或有关问题充分发表意见;
对会议讨论的议题、内容或有关问题,总经理的意见与参加会议三分之二以上人员的意见相左时,一周后进行复议;
复议仍不能形成统一意见的,由公司股东会讨论决定,以股东会超过半数意见为准;
总经理办公会议决议一经形成,公司领导和各部门不论意见是否一致或同意与否,均应严格执行。
第八条、总经理办公会会议记录经总经理签字后,由办公室专人保管,年终按规定归档保存。
第九条、总经理办公会会议纪要和会议决议由公司指定人员起草并由行政管理部审核后根据需要印发。
第十条、本制度自公布之日起执行。
总经理办公会议制度
一、参加人员:公司领导、或总经理指定相关部门负责人参加,行政做好会议记录。
二、开会时间:原则上每周召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
三、会议主持:由总经理主持或由总经理委派人员主持。
四、会议要求:
1、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以书面形式上报行政,经行政呈领导审阅认可,由总经理审定是否为会议议题。
2、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领导决策时参考。
五、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。
六、会后工作:
1、行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪
要”
2、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
3、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。
4、总经理办公会议下达的决定内容由行政负责解释。
5、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈。行政应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理,以确保公司政令的畅通。
总经理办公会议制度(试行)
总经理办公会会议制度
总经理办公会是执行董事会决议、研究决定企业重大基本建设和生产经营事项、实现规范运作和建立现代企业管理制度的重要措施。为了使总经理办公会做到程序化、制度化、规范化运作,特制订本制度。
一、主持人及参会人员
1、总经理办公会议由总经理负责主持召开。
2、公司总经理、副总经理、总会计师、总经理助理参加会议。
3、与会议议题相关的其他有关人员列席会议。
二、开会时间
原则上,总经理办公会定于每周二召开;如遇生产经营中的紧急情况可根据总经理的安排随时召开。
三、总经理办公会的主要研究范围
一)生产经营方面
1、研究制订公司的各项规章制度。
2、研究决定公司内部的机构设置和岗位编制。
3、研究制订对公司职能部门和中层干部的考核办法。
4、研讨决定职工招聘、薪酬、培训及调配等具体事宜
5、研究决定企业的生产经营计划。
6、研讨决定控制出产成本的各项措施及方案。
7、研讨决定产品的营销策略、销售方案、产品的品种及销售(包括用户选择、销售价格和运输方式等)。
8、研究决定原料煤采购的数量、价格和供货商。
9、研究决定重要生产材料的数量、价格和供货商。
10、研讨决定重大技术改造方案
11、研究决定生产设备的大中型检修计划和重要生产设备的维修、更新和购置。
12、研讨制订非出产所需固定资产的购置方案。
13、研讨决定资金的平衡和使用计划。
14、研究决定生产经营当中的安全保证措施及重大事故应急防范预案。
15、研究决定公司生产经营当中的环境保护措施。
16、研究决定其它属于公司经理层研究决定的各项事宜。二)基本建设方面
1、研讨决定基本建设的施工进度计划。
2、研究制订基本建设中重大设备的招投标意见。
3、研讨制订基本建设中重大材料的招投标意见。
4、研讨制订基本建设中乙方队伍的招标意见。
5、研讨决定基本建设中一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商。
6、研究编制基本建设的预决算方案。
7、研讨决定其它属于公司经理层研讨决定的各项事宜。四、会议记要
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